Архив управления архивного дела Караидельского муниципального района — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам. Учреждение играет важнейшую роль в правовом обеспечении населения, изучении истории края и поддержке управленческой деятельности района.
Историческая справка и статус учреждения
Архивная служба Караидельского района прошла путь от небольшого архива районного исполкома до современного структурного подразделения (или казенного учреждения) управления архивного дела Администрации Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан по Караидельскому району.
- Дата основания: Архив начинает свою историю с момента образования Караидельского района 20 августа 1930 года (в составе Башкирской АССР).
- Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ, Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан» и уставом учреждения.
- Подведомственность: Архив находится в ведении Управления архивного дела Администрации Главы Республики Башкортостан — Правительства Республики Башкортостан.
Состав и структура архивных фондов
На архивные фонды Караидельского района составляют значительный массив документов, отражающих историю района с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов измеряется тысячами единиц хранения (ед. хр.).
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
- Караидельский районный совет депутатов трудящихся / народных депутатов.
- Караидельский районный исполнительный комитет (Райисполком).
- Районные отделы: сельского хозяйства (Райсельхозуправление), народного образования (РОНО), здравоохранения (Райздрав), финансов (Райфин), внутренних дел (РОВД), юстиции и др.
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
- Администрация Караидельского района (Глава района, администрация).
- Собрания депутатов муниципальных образований (Караидельский сельсовет, Азъяковский, Березовский, Исянгуловский, Караидельский, Кигынский, Кропачевский, Мамадышевский, Мурзаковский, Новый Турбаслинский, Саитово-Чуковский, Тугузаковский, Улу-Телюковский, Ямадыевский сельские советы и др.).
- Фонды предприятий, учреждений и организаций:
- Совхозы и колхозы (например, совхоз «Караидельский», колхоз «Путь к коммунизму», «Красный воин» и многие другие — фонды ликвидированных и реорганизованных АПК).
- Промышленные предприятия: Караидельский маслосырзавод, лесхозы, РЭС, ПМК, АТП.
- Образовательные учреждения: Караидельская средняя школа №1, №2, интернат, Детская музыкальная школа, профессиональное училище (ПТУ).
- Медицинские учреждения: Караидельская центральная районная больница (ЦРБ), участковые больницы, ФАПы.
- Культурные учреждения: Районный дом культуры (РДК), библиотеки, музеи.
- Фонды общественных организаций: Районный комитет КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов, Совет ветеранов, женский совет.
- Персональные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, известных писателей, врачей, учителей.
- Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы поселков, межевые планы), печатная продукция (районная газета «Караидельские вести» / «Карайдел хәбәрҙәре»).
Основные направления деятельности
Архив выполняет полный цикл архивных работ в соответствии с типовым положением о казенном учреждении архива.
Прием, учет и хранение документов
- Прием архивных документов от образующих организаций (по актам приема-передачи и описям).
- Государственная регистрация фондов (присвоение индексов фондам, описям, делам).
- Обеспечение режима хранения: контроль температуры, влажности, освещенности, пожаробезопасность, антибиологическая защита.
- Научная обработка фондов: систематизация, описание (составление описей, указателей), экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения.
Информационно-справочное обслуживание (ИСО)
Это наиболее востребованное направление для населения.
- Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы (для назначения пенсий), заработной плате, об образовании, о награждении, о проживании, о репрессиях (для реабилитации).
- Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — при наличии в фондах или перенаправление в ГА РБ / ЦГА РБ).
- Тематические справки: для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, организаций (история предприятия, границы земельных участков, история населенных пунктов).
- Обеспечение прав граждан: выдача документов, подтверждающих право на жилое помещение, земельный участок, льготы.
Цифровизация и электронные ресурсы
- Сканирование наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела, наградительные листы).
- Формирование электронных баз данных (БД «Архив», БД «Память народа» — локальные копии).
- Размещение опорных указателей и описей на официальном сайте Управления архивного дела РБ и портале «Архивы Башкортостана».
- Участие в федеральном проекте «Цифровое архивное дело» (создание Единой архивной информационной системы).
Издательская и просветительская деятельность
- Подготовка сборников документов, мемориальных книг (например, «Книга памяти Караидельского района»).
- Организация выставок документов к значимым датам (День Победы, День района, юбилеи предприятий).
- Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников и студентов.
- Сотрудничество с районной газетой, музеем, библиотеками.
Режим работы и порядок обращения граждан
Для получения архивной справки или доступа к документам необходимо знать порядок обращения.
Режим приема посетителей (Читальный зал)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 08:00, 17:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Пятница | 08:00 — 16:00 | Перерыв: 12:00 — 13:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
* Режим может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
Необходимые документы для обращения
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы, подтверждающие родственные связи (при запросе сведений о других лицах: свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
- Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная, заверенная в порядке, установленном законом), если обращается представитель.
- Заявление (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания, сути запроса).
Сроки исполнения запросов
- Гражданам: в течение 30 календарных дней с дня регистрации обращения (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
- Органам власти, судам, прокуратуре: в течение 10 рабочих дней (в срочных случаях — 3 рабочих дня).
- Платные услуги: сроки могут сокращаться по договору (обычно 3-5 рабочих дней за доп. плату).
Контактная информация (Актуальная на 2026 год)
Наименование: Казенное учреждение «Архив управления архивного дела Администрации Главы Республики Башкортостан — Правительства Республики Башкортостан по Караидельскому муниципальному району» (КУ «Архив УАД по Караидельскому МР»).
Адрес: 452380, Республика Башкортостан, Караидельский район, с. Караидель, ул. Ленина, д. 88 (Здание администрации района / бывшего райисполкома, уточните кабинет).
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (34785) —XX-XX (Уточните актуальный номер на сайте адм. района или по телефону справок 2-XX-XX)
E-mail: archive-karaidel@rbashkortostan.ru (или karaidel-arhiv@bashkortostan.ru)
Официальный сайт Управления архивного дела РБ: archiv.rbashkortostan.ru (раздел «Территориальные органы» -> «Караидельский район»)
Портал «Архивы Башкортостана» (поиск по фондам): archives.bashkortostan.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано?
Ответ: Документы ликвидированных предприятий (колхозов, совхозов, ПМК и др.) обязательно передаются в районный архив. Вам нужно обратиться в архив Караидельского района с паспортом и документами, подтверждающими работу (трудовая книжка, старые справки, свидетельства свидетелей). Архив выдаст архивную справку по форме, действующую для Пенсионного фонда (СФР).
Вопрос: Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС) до 1917 года?
Ответ: Метрические книги до 1917 года (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе (ул. Заки Валиди, 32) или в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) в Москве. В районном архиве, как правило, хранятся документы ЗАГСов после 1917/1920 года (по истечении 75-летнего срока хранения в ЗАГСе они передаются в архив). Уточните наличие конкретных лет у архивиста.
Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в село Караидель?
Ответ: Да, это возможно. Вы можете направить официальный запрос через:
- Портал Госуслуги (Госуслуги.РБ), раздел «Получение архивной справки».
- Электронную почту архива (с сканом паспорта и заявления).
- Почту России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
Готовую справку могут прислать почтой или выдать через представителя по доверенности.
Вопрос: Каков порядок доступа к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну?
Ответ: Доступ к таким документам предоставляется только лицам, имеющим соответствующий допуск (свидетельство о допуске к гостайне соответствующего уровня) и служебную необходимость. Гражданам без допуска доступ закрыт до снятия грифа секретности (обычно 30 лет, для особой важности — 75-100 лет). Рассекречивание происходит по решению образующей организации или вышестоящего органа.
Значимость архива для района
Архив Караидельского района — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, льготы.
- Центр исторической памяти: Документы архива лежат в основе книг о войне, истории села, музеевных экспозиций, поиска пропавших без вести (проект «Память народа»).
- Ресурс для управления: Администрация района использует архивные данные для решения земельных споров, подтверждения границ населенных пунктов, истории объектов недвижимости.
- Образовательная площадка: Работа с молодежью, патриотическое воспитание через документальные доказательства подвигов предков.
Сохранение документов — это сохранение истории каждого из нас.
Обращайтесь в архив Караидельского района за правовой защитой своих интересов и познанием истории малой родины.
Материал подготовлен на основе открытых данных Управления архивного дела РБ, типовых положений об архивах и информации с официальных сайтов на октябрь 2026 года. Для получения точной справочной информации рекомендуеться связаться с архивом напрямую по указанным контактам.