Архив Управления делами, расположенный по адресу ул. Тимошенко (чаще всего имеется в виду Архив Управления дел Администрации Воронежской области, г. Воронеж, ул. Тимошенко, 5), является ключевым учреждением для хранения, учета и использования документов органов государственной власти региона. Данная статья подробно освещает историю, фонды, услуги, порядок обращения и контакты данного архива.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является государственным бюджетным учреждением (ГБУ) или структурным подразделением Управления дел Администрации области. Его основная миссия — обеспечение сохранности документационного наследия региона, формирование единого архивного фонда органов власти и предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Ключевые функции:

• Прием на хранение документов от органов исполнительной власти, учреждений и организаций региона.
• Научно-обработка фондов: описи, инвентаризация, составление путеводителей.
• Обеспечение доступа к документам для официальных лиц, исследователей и граждан.
• Консервация и реставрация ценных и изношенных документов.
• Цифровизация фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Воронежской области (образована в 1934 году) и деятельностью органов управления делами. Изначально архивные дела велись в составе канцелярий губернских управлений, затем облispolkoma.

Основные этапы:

1. 1930-е годы: Формирование архива обкома партии и облисполкома.
2. Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях тыла.
3. 1960–1980-е годы: Централизация хранения, строительство специализированных хранилищ.
4. 1990-е – настоящее время: Переход на новое законодательство (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных систем учета (АИС «Архив»), начало массовой цифровизации.

Важно: Переезд в современное здание по ул. Тимошенко (или размещение там одного из основных корпусов) позволило объединить разрозненные фонды в едином комплексе с соблюдением климатических норм (температура 18±2°C, влажность 50±5%).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива по ул. Тимошенко составляют тысячи погонных метров документов. Хронологические рамки: XVIII век – настоящее время.

Основные группы фондов:

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ и региональным правовым актом.

Государственные услуги (бесплатно):

• Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Подтверждение факта работы/службы для восстановления трудовых прав.
• Выдача копий документов по запросам судов, прокуратуры, следственных органов.
• Предоставление документов для научных, культурных, учебных целей (в читальне).

Платные услуги (для граждан и юрлиц):

• Поиск и выдача справок по генеалогическим запросам (построение родословных).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотографирование).
• Выдача заверенных копий документов с печатью архива.
• Тематический поиск по фондам (история предприятия, дома, улицы).
• Консультации по работе с фондами, обучение работе в читальне.

Порядок обращения и работа в читальне

Режим работы (актуально на 2024–2026 гг.):

• Приемная / Канцелярия: Понедельник – Четверг: 08:30–17:30, Пятница: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–14:00).
• Читальня для пользователей: Часто работает по особому графику (например, Вт, Ср, Чт: 09:00–17:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Алгоритм работы в читальне:

1. Регистрация: Предъявите паспорт РФ. Заполните «Заявку на предоставление документов» (бланк выдается в читальне или на сайте).
2. Поиск описей: Воспользуйтесь Электронным путеводителем (доступен на сайте архива или в АИС «Архив» на терминалах в читальне) или бумажными описями.
3. Заказ дел: Укажите в заявке: Номер фонда, Описи, Дела, Название дела, Даты. Лимит заказа за один раз — обычно 5–10 дел.
4. Ожидание: Срок подачи дел из хранилища — от 30 минут до 1–2 суток (зависит от загруженности и места хранения).
5. Работа с документом: Только карандашом! Запрещено: гнуть, мокрить, писать на документах, вырывать листы, менять порядок листов. Фото/видео съемка — по правилам архива (часто разрешена без вспышки бесплатно или за плату).
6. Возврат: Дела сдаются библиотекарю перед уходом.

Удаленное обращение (Онлайн-сервисы)

Современный архив по ул. Тимошенко активно развивает цифровые сервисы. Личный визит не всегда необходим.

Основные каналы:

• Официальный сайт: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Позволяет подать запрос на справку, заказать копии, оплатить услуги онлайн.
• Портал «Госуслуги» (Гosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (для пенсии, стажа, награждений). Сроки — по регламенту (обычно до 30 дней).
• Электронная почта: Официальный e-mail архива (уточняйте на сайте) для предварительных консультаций.
• Цифровой репозиторий / «Электронный архив»: Часть описей и оцифрованных дел (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) доступна для просмотра в открытом доступе на сайте или портале «Архивы России».

Генеалогические исследования: Особенности работы

Архив по ул. Тимошенко, «Меcca» для родоведов Черноземья. Здесь хранятся уникальные источники:

Ключевые фонды для генеалогии:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Воронежской губернии (XVIII–начало XX в.) — фонды духовного ведомства.
• Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения) и Семейные списки (конец XIX в.).
• Духовные списки (учет прихожан по вероисповеданию).
• Документы земских управлений (паспортные столы, алфавитные указатели жителей).
• Личные дела служащих (чиновников, учителей, врачей, полиции, военной службы).
• Дела о наделении землей, купче-промышленнических делах.

Совет: Для удаленного заказа генеалогической справки максимально точно укажите: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, вольсть, деревня/город), примерные годы жизни. Поиск по «Фамилии Иванов в Воронежской губернии» без привязки к месту — неэффективен и дорог.

Контакты и реквизиты (Пример для Воронежского архива на ул. Тимошенко)

Как добраться (Транспортная доступность)

Улица Тимошенко в Воронеже проходит в Ленинском/Железнодорожном районах (уточните по карте). Здание архива обычно находится в квартале между ул. Плехановской, ул. 9 Января и пр. Труда.

Ориентиры и остановки:

• Остановка «Ул. Тимошенко» или «Ул. 9 Января» / «Плехановская».
• Автобусы: 10, 15, 20, 25, 30, 45, 50, 60, 70, 80, 90 (маршруты меняются, проверяйте в Яндекс.Картах/2ГИС).
• Троллейбусы: 3, 5, 8, 12.
• Маршрутки: Много маршрутов, следующих по пр. Труда и ул. Плехановской.

От остановки до входа в архив обычно 3–7 минут пешком. Вход часто находится со стороны двора или торца здания — ищите вывеску «Архив Управления дел» или «ГБУ ВО Архив УдАдм». Парковка для посетителей может быть ограничена (лучше пользоваться общественным транспортом или такси).

Важные нюансы и советы пользователю

Архив Управления дел по улице Тимошенко — это не просто склад бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря внедрению АИС «Архив», активной цифровизации и работе через портал «Госуслуги», получение архивной справки или копии документа стало доступно каждому гражданину, независимо от места жительства.

Для успешного обращения:

1. Четко сформулируйте запрос (Кто? Где? Когда? Какой документ нужен?).
2. Проверьте онлайн-путеводители на сайте архива.
3. Свяжитесь с читальней по телефону для уточнения графика и предзаказа дел.
4. При личном визите возьмите паспорт и карандаш.

Сохранение исторической памяти — общее дело архивистов и исследователей. Архив на ул. Тимошенко открыт для сотрудничества!