Архив Управления делами Президента (УДП) – одно из ключевых хранилищ документального наследия высшей исполнительной власти страны. В нём сосредоточены материалы, отражающие деятельность Президента, его администрации, а также numerous государственных органов, подведомственных УДП. Ниже представлена подробная информация о местонахождении, режиме работы, порядке доступа и особенностях использования архива.

Общая информация

• Полное наименование: Архив Управления делами Президента Российской Федерации
• Юридический адрес: 103 266, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23/1, стр. 1
• Индекс: 103 266
• Телефон справочной службы: +7 (495) -20‑22‑11
• Электронная почта: archive@president.gov.ru
• Официальный сайт: archive.president.gov.ru

Краткая история создания

Архив УДП был образован в 1993 г. в результате реорганизации архивного отдела Президента СССР и последующего формирования структуры Управления делами Президента РФ. С момента основания архив continuously пополняется документами, поступающими из:

1. Канцелярии Президента;
2. Аппарата Совета Безопасности;
3. Отдела внешнеполитических связей;
4. Службы протокола;
5. Иных подразделений УДП.

Сегодня в фондах архива хранятся более 2 млн единиц хранения, включая протоколы заседаний, распоряжения, письма, фото‑ и видеоматериалы, а также электронные документы.

Структура фондов

Для удобства поиска материалы разделены на несколько основных групп:

• Фонд «Президентские акты» – указы, распоряжения, поручения Президента РФ;
• Фонд «Международная деятельность» – transcripts переговоров, договоры, протоколы встреч с иностранными лидерами;
• Фонд «Внутренняя политика» – материалы по законодательным инициативам, государственным программам, социальным проектам;
• Фонд «Личный архив Президента» – личная переписка, дневники, подарки, фотоальбомы;
• Электронный фонд – scanned documents, базы данных, мультимедиа.

Как добраться

Архив расположен в историческом центре Москвы, вблизи станций метро:

• Станция «Китай‑город» (Арбатско‑Покровская и Калининско‑Солнцевская линии) – выход к ул. Ильинке, пешком 5 минут;
• Станция «Тверская» (Замоскворецкая линия) – выход к ул. Тверской, далее пешком около 7 минут;
• Автобусные маршруты № м2, м3, т22, т57 – остановка «Улица Ильинка».

Для посетителей на автомобиле предусмотрена платная парковка у здания по адресу ул. Ильинка, д. 23/1 (въезд со стороны Большого Каменного моста).

Режим работы и порядок доступа

День недели	Часы приема
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходные
Праздничные дни	Согласно производственному календарю УДП

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет. Процедура включает:

1. Предъявление паспорта гражданина РФ (или вида на жительство для иностранцев);
2. Заполнение заявления на предоставление доступа (можно скачать с сайта архива);
3. Оплата государственной пошлины (в случае платных услуг копирования или сканирования);
4. Получение электронного пропуска в личном кабинете на сайте archive.president.gov.ru.

В читальном зале предоставляются:

• Рабочие места с доступом к локальной сети и принтерам;
• Консультационная помощь архивистов;
• Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов.

Электронные сервисы

Архив активно развивает дистанционный доступ к своим фондам. На официальном сайте доступны следующие сервисы:

• Поиск по электронному каталогу – поиск по номеру дела, дате, ключевым словам, типу документа;
• Цифровой читальный зал – просмотр scanned копий документов в высоком разрешении (требуется регистрация);
• Заказ копий и справок – оформление заявки на изготовление photocopy, скан или заверенной выписки;
• Виртуальные выставки – тематические подборки документов к юбилейным датам и значимым событиям;
• Консультация «Онлайн‑архивариус» – чат‑бот и форма обратной связи для вопросов по работе с фондами.

Полезные советы для исследователей

• Перед визитом рекомендуется уточнить наличие интересующего дела через электронный каталог – это сократит время ожидания в читальном зале;
• При работе с документами, содержащими гриф «Секретно» или «Для служебного пользования», потребуется дополнительное согласование с отделом секретности УДП;
• Для съемки фото‑ и видеоматериалов внутри архива необходимо получить разрешение от службы охраны;
• Если планируется публикация материалов, уточните условия использования (лицензия, указание источника) в отделе правовой поддержки архива;
• Воспользуйтесь услугой «Копирование на месте» – сканеры в читальном зале позволяют получить высококачественные изображения без риска повреждения оригиналов.

Контактная информация для справок

Если у вас возникли вопросы, связанные с доступом, порядком работы или техническими особенностями сервисов, вы можете обратиться:

• По телефону: +7 (495) -20‑22‑11 (справочная служба, пн‑пт 09:00‑18:00);
• По электронной почте: archive@president.gov.ru;
• Через форму обратной связи на сайте: archive.president.gov.ru/contacts.

---

Дата актуализации информации: 07 ноября 2026 г.