В центре столицы, в историческом районе, где сосредоточены многие государственные учреждения, находится один из ключевых архивных центров России – Архив управления делами по адресу улица Маршала Тимошенко, 21‑25. Это учреждение входит в состав ФГБУ «Центральный архив» и играет важную роль в сохранении, систематизации и предоставлении доступа к документам, связанным с деятельностью высших органов государственной власти.

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Структура и подчинённость
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Порядок доступа к документам
6. Цифровизация и электронные каталоги
7. Контактная информация и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Первое упоминание о создании специализированного архива управления делами в России относится к 1974 году, когда был образован ФГБУ «Центральный архив». С того времени учреждение неоднократно переезжало, меняло адреса и расширяло свои функции. На сегодняшний день основной корпус располагается по адресу:

• Москва, улица Маршала Тимошенко, 21 (основное здание).
• Москва, улица Маршала Тимошенко, 25 (отдел хранения и обработки электронных фондов).
• Москва, улица Маршала Тимошенко, 15 (служба экспертизы и оценки ценности документов).

С 1990‑х годов архив активно участвует в реформировании архивного законодательства, внедрении новых технологий хранения и в международных проектах по обмену опытом.

Структура и подчинённость

Архив управления делами является структурным подразделением ФГБУ «Центральный архив», которое, в свою очередь, подчиняется Министерству культуры Российской Федерации. Внутренняя структура архива включает:

• Отдел делопроизводства и номенклатур – разработка и поддержка номенклатур дел, контроль за их оформлением.
• Отдел экспертизы ценности документов – оценка исторической, правовой и информационной ценности материалов.
• Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка и создание электронных каталогов.
• Отдел доступа и обслуживания пользователей – выдача справок, организация просмотров и копий.
• Отдел архивного хранения – обеспечение надёжного физического и климатического хранения бумажных фондов.

Основные функции и задачи

Согласно уставу ФГБУ «Центральный архив», архив управления делами выполняет следующие функции:

1. Сохранение государственных документов – от официальных актов Президента до внутренних распоряжений органов власти.
2. Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела – взаимодействие с Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и аналогичными структурами в России.
3. Экспертиза ценности и формирование архивных фондов – определение, какие документы подлежат постоянному хранению, а какие могут быть уничтожены.
4. Оказание методической помощи другим государственным учреждениям – разработка номенклатур, обучение сотрудников делопроизводству.
5. Создание и поддержка электронных архивов – цифровизация, создание онлайн‑каталогов и обеспечение доступа через Интернет.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов.
• Просмотр оригиналов в специально оборудованных читальных залах.
• Копирование и фотокопирование (платно, с соблюдением требований к сохранности).
• Оцифровка документов – создание сканированных копий в формате PDF/TIFF.
• Консультации по вопросам делопроизводства и архивного законодательства.
• Подготовка и выдача сдаточных описей и актов о выделении дел к уничтожению.

Все услуги регламентированы приказом «Об организации работы с архивными документами» и доступны после подачи соответствующего заявления.

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивных документах». Основные правила:

1. Для получения доступа необходимо подать заявление в отдел доступа (можно онлайн через портал архива).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих фондов и сроки.
3. Получить разрешение от руководителя отдела (в случае конфиденциальных материалов – согласование с соответствующим органом).
4. При посещении читального зала предъявить документ, удостоверяющий личность, и копию заявления;
5. Соблюдать правила поведения в архиве: запрет на использование ручек, фото‑ и видеосъёмка без разрешения.

Для исследователей из других стран предусмотрена отдельная процедура получения временного доступа в рамках международных научных проектов.

Цифровизация и электронные каталоги

В последние годы архив управления делами активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://archive.timoshenko.ru/catalog. Позволяет искать документы по дате, теме, ключевым словам.
• Проект «Цифровой фонд Президента РФ» – оцифрованы более 150 000 страниц официальных документов, доступных для публичного просмотра.
• Система автоматической расшифровки (OCR) – ускоряет поиск по полному тексту отсканированных материалов.
• Облачное хранение – резервные копии всех цифровых фондов хранятся в национальном облачном сервисе «ГосОблако».

Все оцифрованные материалы сопровождаются метаданными, соответствующими международному стандарту ISAD(G), что облегчает их интеграцию в глобальные архивные сети.

Контактная информация и часы работы

Для получения более подробной информации о порядке подачи заявлений и перечне предоставляемых услуг рекомендуется посетить официальный сайт архива или позвонить по указанному телефону.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на доступ к закрытым документам?

Необходимо написать официальное письмо в адрес руководителя отдела доступа, указав цель исследования, перечень документов и основания для доступа. После рассмотрения заявления будет выдано разрешение или отказ с указанием причин.

Можно ли заказать копию документа по почте?

Да. После получения разрешения на просмотр документ может быть скопирован в читальном зале, а затем отправлен заказчику курьерской службой (стоимость копирования и доставки оплачивается отдельно).

Есть ли у архива мобильное приложение?

В 2025 году был запущен мобильный сервис «ArchiveTimo», позволяющий искать документы, просматривать метаданные и подавать заявки на доступ прямо со смартфона.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве находятся:

• Приказы и указания Президента РФ;
• Документы органов исполнительной власти (правительства, министерств);
• Внутренние регламенты и протоколы заседаний;
• Кадровые и финансовые отчёты государственных структур;
• Электронные версии документов, созданные после 2010 года.

Можно ли воспользоваться архивом для учебных целей?

Студентам и преподавателям высших учебных заведений предоставляется упрощённый порядок доступа при наличии рекомендационного письма от руководителя кафедры.

Архив управления делами на улице Маршала Тимошенко – это современный архивный центр, сочетающий традиционные методы хранения с передовыми цифровыми технологиями. Он обеспечивает надёжную сохранность государственных документов, поддерживает правовую культуру страны и открывает доступ к историческому наследию для исследователей, журналистов и граждан.

Если вы планируете работать с официальными материалами, обращаться за справками или просто интересуетесь историей государственных институтов, этот архив – ваш надёжный партнёр.