Архив управления дороги Воронеж – специализированное подразделение Государственного архива Воронежской области, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, связанным с планированием, строительством, эксплуатацией и обслуживанием дорожной сети региона. В статье рассмотрены история создания, структура, фонд, возможности оцифровки и порядок работы с архивом.

Исторический обзор

Становление архивного учреждения в Воронежской области началось в 1919 году, когда при Воронежском губархиве была создана секция научно‑справочной литературы. В 1930‑е годы фонд уже насчитывал около 100 тыс. экземпляров книг и журналов. Во время Великой Отечественной войны (1942‑1943 гг.) книжный фонд сильно пострадал, но уже в послевоенные годы началась его восстановительная работа.

Отдельный Архив управления дороги был образован в 1990‑х годах в рамках реорганизации государственных архивных учреждений. Его цель – собрать в одном месте все документы, относящиеся к дорожному хозяйству Воронежской области: проекты, акты, карты, техническую документацию, отчёты о ремонте и модернизации.

Структура архива

Архив управления дорогой входит в состав Государственного архива Воронежской области и имеет собственное административно‑хозяйственное подразделение. На сегодняшний день в структуру архива входят следующие отделения:

• Отдел исторических документов – хранит материалы о строительстве первых дорог, проектных решениях XIX‑XX вв.
• Отдел проектной документации – содержит генеральные планы, схемы, технические условия, расчёты.
• Отдел эксплуатационных актов – акты приёма‑передачи, журналы учёта, протоколы проверок.
• Отдел архивных карт и геодезических материалов – топографические карты, планы дорожных сетей, геодезические отчёты.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и размещение их в открытом доступе.

Фонд архива

В общей сложности в Государственном архиве Воронежской области хранится около 37 тысяч архивно‑следственных дел, из которых более 47 тысяч лиц прошли через эти документы. В архив управления дорогой включены:

1. Проектные документы (проектные предложения, сметные расчёты, технические условия) – более 12 тыс. единиц.
2. Эксплуатационные акты и журналы дорожных служб – около 9 тыс. дел.
3. Картографический фонд – более 5 тыс. листов топографических и дорожных карт.
4. Фотоматериалы (фотографии строительства, реконструкций, аварийных ситуаций) – более 3 тыс. снимков.
5. Документы по организации дорожного движения, нормативные акты, постановления органов власти – 8 тыс. единиц.

Все документы сопровождаются краткими биографическими справками о их авторах и, где возможно, фотографиями, что облегчает исследовательскую работу.

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. Основные направления оцифровки:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A (высокое качество, долгосрочное хранение).
• Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G) для удобного поиска.
• Размещение оцифрованных материалов в открытом онлайн‑каталоге https://clck.ru/3USnyQ.
• Разработка интерактивных карт, где каждый объект дорожной сети привязан к соответствующим архивным документам.

Исследователи могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте архива, где доступны:

• Поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
• Заказ копий (печать, электронная версия).
• Запись в читальный зал для работы с оригиналами.
• Удалённый просмотр оцифрованных материалов через защищённый VPN‑доступ.

Как работать с архивом

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация исследователя. Заполните форму на сайте Архивной службы Воронежской области и получите логин/пароль.
2. Поиск нужных дел. С помощью онлайн‑каталога найдите интересующие вас документы, уточните их реквизиты.
3. Заказ копий. Оформите заявку на печатную или электронную копию. Стоимость зависит от объёма и формата.
4. Запись в читальный зал. При необходимости работы с оригиналами запишитесь на удобное время (по телефону или через онлайн‑форму).
5. Получение материалов. При посещении архива предъявите удостоверение личности и подтверждение регистрации.

Для удалённого доступа к оцифрованным документам достаточно войти в личный кабинет и выбрать нужный файл. При работе с конфиденциальными материалами требуется подписать соглашение о неразглашении.

Контактные данные

Государственный архив Воронежской области
Адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, 7
Телефон/факс: (8‑473) -55‑07‑36
Руководитель: Гуров Вячеслав Васильевич
Э‑mail: info@arsvo.ru

Рабочие часы (по состоянию на 2026 г.):
Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Сб, Вс — выходные, кроме праздничных дней, когда архив может работать по предварительной записи.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных дел до 2028 года.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к картам и документам дорожного фонда.
• Разработать интерактивные выставки, посвящённые истории дорожного строительства Воронежской области.
• Укрепить сотрудничество с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.

Эти меры позволят сделать архив более открытым, удобным и полезным как для профессионалов дорожного хозяйства, так и для широкого круга историков и любителей.

Архив управления дороги Воронеж — неотъемлемый ресурс для изучения развития транспортной инфраструктуры региона. Благодаря богатому фонду, современным технологиям оцифровки и удобному сервису доступа, архив открывает новые возможности для исследователей, инженеров и всех, кто интересуется историей и современным состоянием дорог Воронежской области.