Архив Управления Федеральной службы безопасности России (УФСБ) по Омской области – один из региональных хранилищ государственных документов, связанных с деятельностью органов госбезопасности. В его фондах находятся личные дела самых разных категорий сотрудников: от центральных органов ВЧК‑КГБ‑НКВД до региональных подразделений, а также бывших офицеров Белой армии и лиц, репрессированных в период советской власти. Ниже подробно рассмотрены, какие именно дела хранятся в архиве, какие документы в них включаются, а также как правильно оформить запрос и какие ограничения действуют при работе с материалами.

Правовая база и основные задачи архива

Деятельность регионального архива УФСБ регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ от );
• Указ Президента РФ от № 423 «О порядке доступа к архивным документам»;
• Внутренние нормативные акты УФСБ России, определяющие порядок формирования, хранения и рассекречивания личных дел.

Главные задачи архива:

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к личному составу органов госбезопасности.
2. Обеспечение доступа к документам в соответствии с установленными правилами (историки, исследователи, родственники, суды).
3. Проведение рассекречивания и снятия ограничений с материалов, срок действия которых истёк.

Кому принадлежат личные дела, хранящиеся в архиве

В архиве УФСБ по Омской области находятся личные дела следующих категорий сотрудников:

Сотрудники центральных органов госбезопасности (ВЧК, ОГПУ, НКВД, МГБ, КГБ)

• Личные дела офицеров и рядовых, проходивших службу в центральных структурах до 1954 года;
• Документы о переводах, повышениях, наградах и дисциплинарных мерах.
• Отчёты о профессиональном обучении и аттестациях.

Сотрудники региональных подразделений УФСБ (Омская область)

• Личные дела сотрудников, работающих в отделах УФСБ по Омской области (например, 6‑й отдел, отдел по расследованию экономических преступлений).
• Дела сотрудников, участвовавших в расследовании дел о «антисоветской и контрреволюционной деятельности» в регионе.
• Протоколы служебных совещаний, служебные записки, материалы следственных дел.

Бывшие офицеры Белой армии и другие «неправительственные» силы

• Учетные дела бывших офицеров Белой армии, арестованных или репрессированных в Омской области.
• Документы о проведённых проверках, допросах и судебных разбирательствах.

Лица, репрессированные в период советской власти

• Справки о репрессированных, если они были арестованы, осуждены или умерли в Омской области.
• Личные дела, включающие материалы уголовных дел, протоколы допросов, приговоры и акты о реабилитации.

Прочие категории

• Личные дела адвокатов, судей, прокуроров, участвовавших в расследованиях УФСБ.
• Документы, связанные с «жестоким обращением с животными», «кукловодами», «политическими преследованиями» – в случае, если они имели отношение к деятельности органов госбезопасности.

Типы документов, входящие в личные дела

В каждом личном деле могут находиться следующие виды документов:

• Личная карточка сотрудника – основные сведения (ФИО, дата рождения, образование, служебный путь).
• Приказные документы – назначения, переводы, повышения, отставки.
• Служебные аттестации – результаты проверок, оценки профессиональной компетентности.
• Дисциплинарные материалы – замечания, выговоры, решения о снятии с должности.
• Наградные листы и грамоты – сведения о государственных и ведомственных наградах.
• Следственные материалы – протоколы допросов, материалы уголовных дел, в которых сотрудник выступал в качестве следователя или обвиняемого.
• Фотографии, скан-копии личных документов – паспортные данные, военные билеты, удостоверения.
• Корреспонденция – служебные письма, запросы, ответы на обращения родственников.
• Решения о рассекречивании – документы, подтверждающие снятие ограничений с части материалов.

Порядок обращения за справкой или доступом к личным делам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

1. Регистрация обращения. По закону запрос регистрируется в течение трёх дней с момента поступления. Обычно регистрация происходит быстрее.
2. Подготовка письменного запроса. В запросе указываются:
   • Фамилия, имя, отчество запрашиваемого лица;
   • Дата и место рождения;
   • Служебный путь (если известен) – подразделение, годы службы;
   • Цель обращения (исследование, семейные интересы, суд и т.п.).
3. Назначение исполнителя. После регистрации архив назначает ответственного сотрудника, который будет вести поиск и подготовку материалов.
4. Оплата услуг (при необходимости). За копирование и подготовку документов может взиматься плата в соответствии с тарифами архива.
5. Получение результата. После завершения поиска запрашивающему предоставляется:
   • Справка о наличии (или отсутствии) личного дела;
   • Копии документов (в пределах допуска).

Контактные данные архива УФСБ по Омской области (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: 630099, г. Омск, ул. Ленина, 45;
• Телефон: +7 (3812) -5‑55‑55;
• Электронная почта: archive@fsb-omsk.ru;
• Сайт: https://omsk.fsb.ru.

Рассекречивание и ограничения доступа

Не все документы в личных делах доступны сразу. Существует три основных уровня доступа:

• Открытый (рассекреченный) уровень. Документы, срок действия ограничений по которым истёк (обычно 30‑50 лет), доступны всем желающим.
• Ограниченный уровень. Материалы, содержащие сведения, охраняемые законом (например, сведения о личной жизни, медицинские данные). Доступ предоставляется только уполномоченным лицам (историкам, представителям судов) по специальному разрешению.
• Секретный уровень. Документы, относящиеся к оперативной деятельности, остаются закрытыми до официального снятия грифов. Их рассекречивание может занять годы и требует согласования с руководством УФСБ.

Процесс рассекречивания включает:

1. Экспертную оценку документа специалистами УФСБ.
2. Снятие грифов («С», «Т», «С‑Т» и др.) в случае отсутствия угрозы национальной безопасности.
3. Регистрацию в базе данных «БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов».

Практические советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и служебные подразделения, тем быстрее будет найдено нужное дело.
• Проверяйте альтернативные источники. Иногда сведения о сотруднике могут быть в центральных архивах ФСБ, в региональном архиве «Государственный архив Омской области» или в открытых базах данных (например, «Омск.рф»).
• Учитывайте сроки рассекречивания. Если дело относится к 1940‑м годам, вероятность полного доступа выше, чем у дел 1970‑х годов.
• Сохраняйте копии запросов и протоколов. При необходимости обжалования отказа в доступе они станут важным доказательством.
• Обращайтесь к специалистам пресс‑службы. Сотрудники, такие как Денис Кондрахин, могут дать рекомендации по формулировке запросов и уточнить статус конкретных дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела родственника?

Да, но только при наличии законных оснований (согласие родственника, судебное решение или реабилитация). В остальных случаях доступ ограничен.

Сколько времени занимает поиск и выдача документов?

Стандартный срок – от 10 до 30 рабочих дней. При сложных запросах или необходимости рассекречивания срок может быть продлён.

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

Все материалы, содержащие сведения о методах оперативной работы, источниках информации, а также персональные данные, защищённые законом о персональных данных.

Можно ли получить электронные копии документов?

Да, архив предоставляет сканы в формате PDF за отдельную плату. При необходимости можно заказать печатные копии.

Что делать, если запрос отклонён?

Имеется право обжаловать решение в суде в течение 30 дней с момента получения отказа. Также можно обратиться в уполномоченный орган по защите прав граждан.

Архив УФСБ России по Омской области является важным хранилищем исторических и правовых материалов, связанных с личным составом органов госбезопасности. В его фондах находятся личные дела сотрудников центральных и региональных подразделений, бывших офицеров Белой армии, а также репрессированных граждан. Доступ к этим материалам регулируется строгими правилами, однако при правильном оформлении запроса и соблюдении всех процедур исследователи, родственники и юридические лица могут получить необходимую информацию.

Помните, что точность запроса и понимание правовых ограничений – ключ к успешному получению нужных документов.