Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Рязанской области (УФСИН России по Рязанской области) — это структурное подразделение‚ обеспечивающее формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ возникающих в ходе деятельности органов и учреждений уголовно-исполнительной системы региона․ Обращение в архив часто требуется гражданам для подтверждения стажа‚ получения сведений об отбывании наказания‚ реабилитации или восстановления прав․

Основные функции архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами ФСИН России․ К ключевым задачам относятся:

Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений управления‚ исправительных колоний‚ следственных изоляторов и учреждений пробационной службы по истечении сроков хранения в делах․
Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ защита от несанкционированного доступа и порчи․
Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета для быстрого поиска документов․
Предоставление документов: выдача справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям в установленном законом порядке․
Уничтожение документов: проведение экспертизы ценности документов и уничтожение лишенных архивной ценности дел по актам․

Какие документы хранятся в архиве УФСИН по Рязанской области?

Состав фондов архива разнообразен․ Наибольший интерес для граждан представляют следующие категории дел:

Личные дела осужденных и задержанных

Это основной массив документов․ В личные дела обычно входят:

Приговоры и постановления судов (копии)‚ вступившие в законную силу․
Документы‚ удостоверяющие личность (копии паспортов‚ свидетельств о рождении)․
Медицинские карты (формы учета здоровья)‚ санитарные карты;
Документы о поведении‚ поощрениях и взысканиях (характеристики‚ представления о УДО/условно-досрочном освобождении)․
Документы о трудовой деятельности осужденного (трудовые книжки‚ справки о заработке‚ пенсионные сведения)․
Переписка и документы о получении передач/посылок (учетная документация)․

Документы об отбывании наказания в виде принудительных работ‚ исправительных работ‚ ограничения свободы

Хранятся в архивах инспекций уголовно-исполнительной инспекции (УИИ) и передаются в центральный архив управления по истечении сроков․

Дела по учету условно осужденных и лиц‚ отбывающих наказание в виде ограничения свободы

Содержат отчеты пробационных сотрудников‚ акты проверки условий проживания‚ справки о поведении․

Административные и оперативные дела

Приказы и распоряжения начальника управления и начальников учреждений․
Журналы учета входящей/исходящей корреспонденции․
Документы по кадрам сотрудников ФСИН (личные дела‚ служебные характеристики) — доступ к ним ограничен законом о гос․ тайне и персональных данных․

Документы ликвидированных учреждений

В архиве концентрируются фонды исправительных колоний‚ воспитательных колоний‚ следственных изоляторов и СИЗО‚ которые были ликвидированы или реорганизованы на территории Рязанской области за последние десятилетия (например‚ бывшие колонии в Рязани‚ Касиме‚ Скопине‚ Спасске-Рязанском и др․)․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Чтобы получить справку‚ выписку или копию документа‚ необходимо соблюдать установленную процедуру․

Шаг 1․ Определение компетенции

Убедитесь‚ что искомый документ действительно находится в архиве УФСИН по Рязанской области․

Если лицо отбывает наказание в настоящее время — документы находятся в учреждении исполнения наказания (колонии‚ СИЗО‚ УИИ)․ Обращайтесь напрямую туда․
Если лицо освобождено или переведено в другой регион более года назад — дело‚ скорее всего‚ уже передано в архив управления․
Если речь идет о реабилитированных лицах (политические репрессии) — поиск может вестись также в ГАРО (Государственный архив Рязанской области) и архивах ФСБ․

Шаг 2․ Подготовка пакета документов

Для обращения от своего имени или от имени третьего лица (с нотариальной доверенностью) потребуется:

Заявление свободной формы (или по установленному образцу) с указанием: ФИО заявителя‚ паспортных данных‚ контактного телефона‚ цели запроса‚ точных реквизитов искомого лица (ФИО‚ дата рождения‚ статья УК‚ название колонии/СИЗО‚ примерные годы отбывания наказания)․
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии) — если запрашиваете информацию о родственнике (для получения пенсии‚ статуса участника ВОВ‚ реабилитации)․
Нотариальная доверенность, если обращается представитель․
Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено для конкретного вида справки‚ чаще справки из архивов ФСИН для пенсионных целей выдаются бесплатно‚ но копии документов могут быть платными)․

Шаг 3․ Способы подачи обращения

Вариант А: Личный визит

Самый быстрый способ уточнить детали и подать оригиналы․ Необходимо заранее уточнить часы приема посетителей по телефону․

Вариант Б: Почтовое отправление (Ценное письмо с вложением)

Адрес: 390000‚ г․ Рязань‚ ул․ Фрунзе‚ д․ 54‚ УФСИН России по Рязанской области‚ Архив․
В конверте: заявление в 2-х экземплярах‚ копии документов‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа․

Вариант В: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов УФСИН России»․ Позволяет отслеживать статус и получить ответ в личном кабинете или по почте․

Вариант Г: Электронная почта / Официальный сайт

На официальном сайте rzn․fsin․gov․ru в разделе «Обращения граждан» можно заполнить электронную форму․ Для получения юридически значимого ответа часто требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) или последующее предоставление оригиналов․

Сроки рассмотрения и получения ответа

Согласно ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле» и Административному регламенту УФСИН:

Срок выдачи архивной справки/выписки: до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․
В сложных случаях (поиск по неточным данным‚ запрос в другие архивы) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
Отказ в предоставлении информации должен быть мотивирован и выдан в письменной форме в течение 7 дней (можно обжаловать в суде или вышестоящему управлению ФСИН)․

Контакты Архива УФСИН по Рязанской области

Внимание: Контактные телефоны и часы приема могут меняться․ Рекомендуется уточнить их на официальном сайте или по единому справочному телефону управления перед визитом․

Реквизит	Информация
Почтовый адрес	390000‚ г․ Рязань‚ ул․ Фрунзе‚ д․ 54 (Здание Управления ФСИН России по Рязанской области)
Официальный сайт	rzn․fsin․gov․ru (Разделы: «Гражданам» -> «Архив» или «Обращения граждан»)
Телефон приемной / Справки	+7 (4912) XX-XX-XX (Уточняйте на сайте: обычно это общий номер управления с переводом на архив или отдел работы с обращениями)
Эл․ почта управления	rzn@fsin․gov․ru (в теме указывать «Для архива»)
Режим работы (ориентировочный)	Понедельник–Четверг: 08:30–17:00 (перерыв 13:00–14:00) Пятница: 08:30–15:45 (перерыв 13:00–14:00) Суббота‚ Воскресенье: Выходной

Особые случаи и нюансы

Подтверждение стажа для пенсии (северный‚ вредный‚ особый)

Если осужденный работал на вредных/тяжелых производствах в составе колонии (например‚ швейное‚ деревообработка‚ металлообработка)‚ архив выдает Справку о стаже (формы установленного образца) с указанием профессии‚ вредных факторов (по аттестации рабочих мест)‚ периодов работы․ Эта справка является основным документом для Пенсионного фонда (СФР)․

Реабилитация жертв политических репрессий

Документы по делам репрессированных (особенно 1930-1950-х гг․) могут находиться:

В Архиве УФСИН (дела личных уголовных исполнения‚ если дело не было уничтожено)․
В Государственном архиве Рязанской области (ГАРО) — фонды НКВД/МВД/МГБ по области․
В Архиве ФСБ по Рязанской области — оперативные дела‚ материалы следствия․
В Центральном архиве ФСИН России (г․ Москва), сводные фонды․

Для реабилитации лучше начать с запроса в ГАРО и Архив ФСБ параллельно с УФСИН․

Поиск места захоронения умерших в местах лишения свободы

Архив хранит акты осмотра трупов‚ медицинские заключения и документы о передаче тел родственникам или погребении на кладбищах‚ приуроченных к колониям (например‚ кладбище при ИК-1‚ ИК-6 и др․)․ Справка из архива поможет найти могилу․

Доступ к документам‚ содержащим персональные данные

Согласно ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле»‚ доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну частной жизни (медицинские данные‚ личная переписка‚ данные о национальности и т․д․)‚ предоставляется:

Саму субъекту персональных данных․
Родственникам умершего — после предъявления документов‚ подтверждающих родство и смерти (свидетельство о смерти);
Судам‚ прокуратуре‚ следственным органам — по официальным запросам․

Срок закрытости таких документов — 75 лет со дня их создания (для медицинских — 100 лет или до подтверждения смерти)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить фото осужденного из личного дела?

Фотографии (антропометрические снимки) хранятся в личных делах․ Выдача копии фото возможна при наличии оснований (родство‚ согласие субъекта)․ Часто фото приклеены к личным карточкам и их снятие без повреждения невозможно‚ выдают заверенную копию/скан․

Что делать‚ если в архиве сказали‚ что дела нет?

Попросите письменный ответ с указанием основания отказа (уничтожено по акту‚ не поступило‚ передано в другой архив)․ С этим ответом можно обратиться в ГАРО‚ Архив ФСБ или в суд․ Проверьте‚ не хранится ли дело в архиве конкретной колонии (если прошло мало времени после освобождения)․

Нужно ли платить за архивную справку?

Справки для назначения пенсий‚ пособий‚ восстановления прав‚ реабилитации — бесплатно․ Выдача копий документов для личных нужд (генеалогия‚ история семьи) может быть платной согласно тарифам УФСИН (оплата за поиск и копирование)․

Можно ли заказать справку онлайн‚ если я в другом городе?

Да‚ через портал Госуслуг (ЕПГУ) или почту (ценное письмо с описью вложения и конвертом для ответа)․ При почтовом запросе обязательно приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих права (свидетельство о рождении/браке)‚ и конверт с обратным адресом и марками․

Полезные ссылки и ресурсы для параллельного поиска

Если поиск в архиве УФСИН не дал результатов‚ рекомендуем обратиться к:

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — ул․ Семячкина‚ 47а․ Фонды губчеки‚ НКВД‚ МВД Рязанской области․ Сайт: arhiv․rzn․info․
Архив ФСБ по Рязанской области — оперативные дела‚ дела по политическим статьям․ Обращения через сайт ФСБ или почту․
Центральный архив ФСИН России (Москва) — сводные фонды‚ дела ликвидированных учреждений‚ переданные в федеральное хранение․
Сайт «Память народа» / «Подвиг народа», если осужденный участвовал в ВОВ․
Единый портал государственных услуг (Госуслуги) — для отслеживания статуса запроса․

⚠ Важное напоминание

При обращении в архив максимально точно указывайте данные: полное ФИО (включая фамилию до заключения/после брака)‚ дату и место рождения‚ статью УК РФ (или УК РСФСР)‚ номер уголовного дела‚ название колонии/СИЗО и годы отбывания наказания․ Неточные данные — главная причина долгого поиска или отказа․

Сохраняйте копии отправленных документов и почтовые квитанции/скриншоты с Госуслуг до получения окончательного ответа․

* Статья носит информационный характер․ Реквизиты‚ сроки и процедуры могут изменяться․ Актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте rzn․fsin․gov․ru или по телефонам Управления ФСИН России по Рязанской области․