Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Хабаровскому краю является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных документов, образующихся в деятельности управления, его территориальных органов и подведомственных исправительных учреждений (колоний, СИЗО, исправительных центров)․ В статье подробно рассматриваются задачи архива, состав фондов, порядок доступа к документам и актуальные контакты․

Правовая основа и статус архива

Деятельность архива УФСИН по Хабаровскому краю регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 153-ФЗ «О государственной тайне» (в части работы с секретными документами);
• Приказами ФСИН России, регулирующими архивное дело в системе ведомства (в т․ч․ Приказ ФСИН России от № 285 «Об утверждении Инструкции по архивному делу в ФСИН России»);
• Локальными нормативными актами Управления ФСИН по Хабаровскому краю․

Архив является несамостоятельным (ведомственным) архивом, входящим в структуру Управления․ Он не входит в состав Архивного агентства Хабаровского края, однако взаимодействует с ним по вопросам экспертизы ценности документов и перевода в государственное хранение․

Основные функции архива

К ключевым задачам архива Управления относятся:

1. Прием и учет документов: централизованный сбор дел из структурных подразделений Управления, следственных изоляторов (СИЗО-1, СИЗО-2), исправительных колоний (ИК-5, ИК-6, ИК-7, ИК-12, ИК-14, ИК-18, ИК-28, ИК-29, ИК-30, ИК-31, ИК-32, ИК-33, ИК-34, ИК-35, ИК-36, ИК-37, ИК-38, ИК-39, ИК-40, ИК-41, ИК-42, ИК-43, ИК-44, ИК-45, ИК-46, ИК-47, ИК-48, ИК-49, ИК-50, ИК-51, ИК-52, ИК-53, ИК-54, ИК-55, ИК-56, ИК-57, ИК-58, ИК-59, ИК-60, ИК-61, ИК-62, ИК-63, ИК-64, ИК-65, ИК-66, ИК-67, ИК-68, ИК-69, ИК-70, ИК-71, ИК-72, ИК-73, ИК-74, ИК-75, ИК-76, ИК-77, ИК-78, ИК-79, ИК-80, ИК-81, ИК-82, ИК-83, ИК-84, ИК-85, ИК-86, ИК-87, ИК-88, ИК-89, ИК-90, ИК-91, ИК-92, ИК-93, ИК-94, ИК-95, ИК-96, ИК-97, ИК-98, ИК-99, ИК-100 — нумерация учреждений может меняться, актуальный реестр на сайте УФСИН), образовательных колоний, лечебно-профилакториев и исправительных центров․
2. Формирование архивных фондов: экспертиза документов на предмет ценности (сроки хранения: временные — 10, 30, 50, 75 лет и постоянные), описание дел, формирование описей․
3. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата, пожарной безопасности, защита от несанкционированного доступа․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям․
5. Цифровое преобразование: сканирование фондов, ведение электронных баз данных (АИС «Архив», ЕАИС ФСИН) для ускорения поиска․

Состав архивных фондов: что хранится?

Фонды архива УФСИН по Хабаровскому краю делятся на несколько ключевых групп:

А․ Документы управления (органов управления)

• Приказы, распоряжения начальника Управления и его заместителей․
• Доклады, справки, аналитические записки по деятельности системы (статистика задержанных/осужденных, режим, охрана, медицинское обеспечение, воспитательная работа)․
• Документы по кадровому вопросу (личные дела сотрудников, служебные списки, приказы о зачислении/увольнении, награждении)․
• Материалы проверок, ревизий, расследований служебных расследований (в т․ч․ по фактам превышения полномочий — ст․ 286 УК РФ)․

Б․ Документы исправительных учреждений (колоний, СИЗО, КПТ, ИП)

Это наиболее востребованная группа документов для граждан:

• Личные дела осужденных и задержанных: анкеты, приговоры, решения судов, характеристики, материалы рассмотрения вопросов УДО (условно-досрочного освобождения), замены наказания, амнистии, помилования․
• Учетная документация: журналы учета осужденных, росписи о получении пособий, переписки, передач․
• Медицинские документы: амбулярные карты (хранятся в медицинских отделениях учреждений, копии/выписки могут попадать в архив при ликвидации учреждения), санитарно-эпидемиологическая документация․
• Документы воспитательной работы: планы, отчеты, протоколы заседаний советов осужденных, комиссий по поощрениям/наказаниям․
• Хозяйственная и финансовая документация: сметы, отчеты о питании, снабжении, производственной деятельности колоний․

В․ Документы ликвидированных и реорганизованных учреждений

В архив переводятся фонды учреждений, исключенных из реестра (например, бывшие ИТК, колонии-поселения, закрытые СИЗО)․ Это критически важно для пенсионного обеспечения бывших сотрудников и восстановления прав осужденных (стаж, наказание)․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Кто имеет право на доступ?

• Сами осужденные/задержанные (через администрацию учреждения)․
• Бывшие осужденные (после отбытия наказания)․
• Родственники и доверенные лица (по нотариальной доверенности или с согласия субъекта персональных данных)․
• Адвокаты (по адвокатскому запросу)․
• Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам)․
• Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа/периодов․

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: в часы приема граждан (требуется паспорт, доверенность при представлении интересов другого лица)․
2. Почтовое отправление: заказным письмом с вложением копии паспорта и доверенности (если нужно)․ Адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Муравьев-Амурский, д․ 39 (адрес Управления ФСИН по краю, архив может находить в отдельном здании — уточняйте по телефону)․
3. Электронно: через официальный сайт habarovsk․fsin․gov․ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или через Госуслуги (ЕПГУ), сервис «Запрос архивной справки»․
4. Через администрацию колонии/СИЗО: если лицо находится на отбывании, запрос пишет через начальство учреждения․

Необходимые реквизиты запроса:

• ФИО полностью (в т․ч․ прежние фамилии)․
• Дата и место рождения․
• Номер уголовного дела / приговора / статьи УК РФ․
• Название учреждения (колонии/СИЗО) и период отбывания наказания (примерные даты)․
• Цель запроса (пенсия, судебный иск, восстановление прав, личные цели)․
• Контакты для ответа (адрес, телефон, email)․

Сроки исполнения:

• По запросам граждан — до 30 календарных дней (ст․ 10 Закона «Об архивном деле»)․
• По запросам судов, прокуратуры, СФР — в установленные процессуальные сроки (обычно 3-10 дней)․

Важно: Выдача информации, содержащей персональные данные третьих лиц или сведения, составляющие гостайну/служебную тайну, осуществляется только на законных основаниях (согласие субъекта, запрос суда/прокуратуры)․

Типовые выдаваемые документы и справки

Контакты Архива УФСИН по Хабаровскому краю (актуально на 2026 год)

Внимание: Контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте их на официальном сайте habarovsk․fsin․gov․ru в разделе «Структура» -> «Архив» или «Контакты» перед визитом/отправкой․

Исторический контекст и известные дела (из открытых источников)

Архив хранит документы, отражающие историю пенитенциарной системы Дальнего Востока․ В фондах присутствуют материалы, касающиеся реорганизации лагерей ГУЛАГ (Дальстрой, Бамлаг) в обычные исправительные колонии в 1950–1960-х гг․

В современном периоде архив обеспечивает хранение материалов по резонансным уголовным делам против сотрудников системы․ Например, материалы проверок и судебных дел по фактам:

• Превышения должностных полномочий бывшими руководителями учреждений (в т․ч․ ч; 3 ст․ 286 УК РФ — с применением насилия), рассматривавшихся судами Хабаровского края и г․ Советской Гавани․
• Документов, связанных с трагическими событиями в руководстве Управления (смерть начальников Управления и заместителей в разные годы), которые имеют правовое значение для пенсионного обеспечения семей и служебных расследований․

Примечание: Тексты приговоров и материалы следствия по делам в отношении сотрудников ФСИН хранятся в судебных архивах и архивах следственных органов (СК РФ), в архиве УФСИН хранятся служебные проверки, приказы об уволении, личные дела данных сотрудников․

Цифровизация и удаленный доступ

Управление ФСИН по Хабаровскому краю активно внедряет АИС «Архив» и интегрируется с федеральными базами:

• ЕАИС ФСИН (Единая автоматизированная информационная система): позволяет сотрудникам архива оперативно находить дело осужденного по базе данных, не обращаясь к бумажным описям․
• Портал Госуслуг: возможность заказать справку об отбывании наказания дистанционно с доставкой по Почте России или получением в МФЦ․
• Сканирование фондов «Постоянного хранения»: приоритетное сканирование личных дел осужденных до 1990 г․ и приказов управления․

Частые ошибки при обращении (чек-лист)

1. Неполные ФИО/даты: без точной даты рождения и ФИО на момент отбывания поиск может занять месяцы или дать отрицательный результат․
2. Отсутствие доверенности: родственники без нотариальной доверенности (или согласия осужденного, заверенного начальником колонии) получат отказ в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных»․
3. Обращение не в тот архив: документы по осужденным, отбывавшим наказание в другом регионе, запрашиваются в УФСИН того региона․ Архив Хабаровского края хранит дела только по учреждениям, подчиненным ему․
4. Запрос медицинских карт: полные медицинские карты (ф․ 025/у) хранятся в медицинских отделениях колоний или в архивах ФБУЗ ФСИН (больницах), а не в центральном архиве Управления․ Запрашивайте их отдельно через администрацию учреждения․

Архив УФСИН по Хабаровскому краю — это системообразующий элемент правового поля пенитенциарной системы региона․ Он гарантирует реализацию конституционных прав граждан на доступ к информации о себе (ст․ 24 Конституции РФ), обеспечивает доказательную базу для судов, пенсионного фонда и правоохранительных органов․ Грамотно составленный запрос с полным пакетом реквизитов и надлежащим оформлением полномочий, залог быстрого получения нужной справки или выписки․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер, составлена на основе открытых нормативных актов и типовой структуры ведомственных архивов ФСИН России․ Конкретные адреса структурных подразделений архива, внутренние телефоны архивистов и реквизиты для оплаты копирования (если предусмотрено) необходимо уточнять по актуальным контактам на официальном сайте habarovsk․fsin․gov․ru или по телефону приемной Управления․