Архив Управления Федеральной службы безопасности (ФСБ) по Волгоградской области — это специализированное архивное подразделение, хранящее документы органов государственной безопасности (ЧК, ГПУ, НКВД, МГБ, МВД, КГБ) за период с 1917 по 1991 год, а также документы ФСБ России. Обращение в этот архив часто является единственным способом восстановить историю репрессированных родственников, получить сведения о прохождении службы или подтвердить факты для судебных и пенсионных дел.

Ниже представлена подробная статья, основанная на действующем законодательстве (в т.ч. Административном регламенте, приложение №1 к которому содержит справочные телефоны и адреса архивных подразделений органов безопасности, источник [2]) и открытых данных.

Правовая основа и компетенция

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 181-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»;
• Постановлением Правительства РФ от № 1526 «Об утверждении Административного регламента предоставления ФСБ России государственной услуги по предоставлению сведений из архивных фондов»;
• Приказами Директора ФСБ России.

Важно: В соответствии с п. 4 Административного регламента (Источник [2]), ФСБ России ежегодно публикует актуальный перечень справочных телефонов, почтовых адресов органов безопасности и архивных подразделений, предоставляющих государственную услугу. Именно в этом документе (Приложение №1) содержится официальная контактная информация для Управления ФСБ по Волгоградской области.

Контактная информация (Официальные источники)

Поскольку контактные данные (телефоны приемной, справочного бюро, почтовый адрес) могут меняться, единственным надежным источником является актуальная версия Приложения №1 к Административному регламенту, доступная в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или на официальном портале ФСБ России в разделе «Государственные услуги» -> «Предоставление сведений из архивных фондов».

Типовые реквизиты для обращения (на основе типовой структуры ФСБ):

Примечание: Источник [3] содержит контакты Пограничного управления ФСБ (по въезду/выезду), которые не относятся к архиву документов органов госбезопасности. Не путайте эти структуры.

Какие документы хранятся в Архиве ФСБ Волгоградской области

Фонды архива формировались из дел:

1. Органов ВЧК — ГПУ — НКВД — МГБ, МВД, КГБ по территории современной Волгоградской области (ранее Царицынская, Сталинградская области).
2. Органов госбезопасности в составе Военно-революционных комитетов, Реввоенсоветов (гражданская война).
3. Специальных отделов (ОО) НКВД/КГБ при войсках, дислоцировавшихся в регионе.
4. Лагерных управлений ГУЛАГ/УИТЛК (например, Волгоградский ИТЛ, Сталинградский ИТЛ и др.).
5. Документов ФСБ России (после 1991 г.) по региону.

Основные категории дел, запрашиваемые гражданами:

• Личные дела репрессированных (по ст. 58 УК РСФСР и аналогичным статьям УК союзных республик).
• Дела о реабилитации (материалы проверок прокуратуры/КГБ/ФСБ 1950–1990-х гг.).
• Справки о прохождении службы в органах КГБ/ФСБ (для начисления пенсий, льгот).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если награждение производилось органами безопасности).
• Фондовые списки, описи, картотеки (для научных и генеалогических исследований).

Порядок обращения за сведениями (Государственная услуга)

Предоставление сведений — это государственная услуга, предоставляемая бесплатно в установленные законом сроки;

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): Самый быстрый и удобный способ. Сервис: «Предоставление сведений из архивных фондов Федеральной службы безопасности России».
2. Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением): На официальный адрес Управления ФСБ по Волгоградской области (см. Приложение №1).
3. Лично в приемной/справочном бюро архива: После предварительной записи по телефону.

Необходимые документы для заявления:

• Заявление установленного образца (на портале Госуслуг заполняется автоматически).
• Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете сведения не о себе): свидетельства о рождении/браке, изменении имени (цепочка документов от вас до репрессированного).
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная.
• Копия свидетельства о реабилитации (если есть), значительно ускоряет поиск.

Сроки рассмотрения:

• Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации заявления;
• Продление: до 30 дней дополнительно (в случаях сложного поиска, необходимости запроса в другие архивы) с уведомлением заявителя.

Особенности поиска и частые проблемы

А. «Дело не найдено» или «Дело уничтожено»

В 1950–1980-х гг. провелись массовые уничтожения «неперспективных» дел (по распоряжениям КГБ). Если личное дело уничтожено, архив выдает Справку об отсутствии дела с указанием основания (номер распоряжения, дата). На основании этой справки и других данных (списки осстрелянных, книги памяти) можно добиться реабилитации через суд или прокуратуру.

Б. Секретность и режим доступа

Сведения содержат гостайну (св. «Секретно», «Совершенно секретно») или иную охраняемую законом тайну (персональные данные третьих лиц — доносчиков, сотрудников, свидетелей).

• Родственникам выдаются выписки/копии с засечением (маскировкой) имен третьих лиц и оперативно-разведывательных методов.
• Полные копии дел (без засечений) выдаются только по решению суда или с разрешения руководства ФСБ (редко).

В. Генеалогические запросы

Архив ФСБ не занимается составлением родословных. Вы должны прийти с конкретными ФИО, датами/местами рождения и жительства. Запросы вида «найдите всех моих предков» без конкретных данных об репрессированных не принимаются.

Альтернативные и смежные источники

Если в Архиве ФСБ Волгоградской области сведения не найдены, проверьте:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): Хранит фонды партийных, советских, хозяйственных органов, ЗАГСов, судов (гражданские дела), фонды предприятий. Адрес: г. Волгоград, ул. Ленина, 31.
• Центральный архив ФСБ России (Москва, ул. Кутузовский пр., д. 22): Хранит центральные фонды, дела высших органов, дела особых папок, дела о награждении высшими наградами.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Дела спецотделов НКВД при фронтах/армиях, дела военных трибуналов.
• Архив МВД (Центральный, Подольск): Дела лагеря ГУЛАГ, местах заключения, учете осужденных.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, карточки убылей, документы о потерях.
• Книга памяти Волгоградской области (многотомное издание, есть в электронном виде на сайте ГАВО).

Практический чек-лист перед отправкой запроса

1. Соберите максимум входных данных: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, последнее место жительства, дата ареста/осуждения (если известно), статья УК.
2. Подготовьте пакет доказательств родства: Это частая причина отказа/приостановки. Сканы/ксерокопии свидетельств о рождении/браке всей цепочки;
3. Проверьте актуальный адрес и телефон в Приложении №1 к Адм. регламенту (Источник [2]) на день отправки.
4. Подайте заявление через Госуслуги — это даст трек-номер и гарантированные сроки.
5. Сохраните квитанцию об оплате почтового отправления (если идете почтой) и инвентарь вложения.

Архив Управления ФСБ по Волгоградской области, ключевой ресурс для восстановления справедливости по отношению к жертвам политических репрессий и подтверждения трудового стажа сотрудников органов безопасности. Успех обращения зависит от грамотного составления заявления, полноты пакета документов о родстве и использования официальных каналов связи (Приложение №1 к Административному регламенту, портал Госуслуг).

Не пренебрегайте предварительным звонком в справочное бюро (телефон из Приложения №1) для уточнения режима приема и списка необходимых копий документов для вашего конкретного случая. Это сэкономит время и исключит возврат заявления за неполноту.

Статья подготовлена на основании открытых нормативных актов и информации из Источника [2] (Приложение №1 к Административному регламенту ФСБ России) по состоянию на . Контактные данные подлежат обязательной верификации в актуальной версии Приложения №1 или на портале Госуслуг.