Архив Управления ФСБ России по Рязанской области (УФСБ Рязанской области) является важным хранилищем документальных материалов, отражающих деятельность органов государственной безопасности в регионе с момента их создания до настоящего времени. В данной статье подробно рассмотрены история формирования архива, его структура, виды хранящихся документов, порядок доступа и особенности работы с архивными фондами.
История создания и развития архива
Первые годы (1918‑1941)
Корни архива уходят в Чрезвычайную комиссию (ЧК) и последующие органы ОГПУ, НКВД, которые начали формировать свои фонды сразу после Октябрьской революции. В Рязанской губернии первые учётные дела касались борьбы с контрреволюцией, подпольной деятельности и обеспечения продовольственной безопасности.
Великая Отечественная война и послевоенный период (1941‑1953)
Во время войны архив пополнился материалами о partisan movement, sabotage acts и работе военно‑полевых органов безопасности. После войны в фонды начали поступать документы о борьбе с бандитизмом, репатриации и восстановлении народного хозяйства.
Холодная война и период стагнации (1953‑1991)
В этот период акцент сместился на контроль за соблюдением режима секретности, борьбу с диссидентской активностью и обеспечение безопасности объектов оборонного комплекса. Архив активно формировался за счёт дел о шпионаже, нелегальной эмиграции и контрразведке.
Современный этап (с 1991 года по настоящее время)
С распадом СССР и созданием Федеральной службы безопасности (ФСБ) архив УФСБ Рязанской области получил статус государственного архива особого назначения. С 2000‑х годов ведётся активная работа по цифровому копированию наиболее востребованных фондов и созданию электронного каталога.
Структура архива
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление, учёт и размещение документов в хранилищах.
- Отдел описания и научной обработки – составляет описи, аннотации и справочные apparatus.
- Отдел доступа и использования – организует работу с исследователями, выдаёт справки и обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности.
- Отдел реставрации и сохранности – занимается консервацией бумажных носителей, микрофильмов и электронных носителей.
- Отдел информационных технологий – отвечает за создание и поддержку электронного архива, баз данных и систем поиска.
Хранилища
Архив располагает двумя основными хранилищами:
- Основное хранилище – расположенное в здании УФСБ по адресу: г. Рязань, ул. Советская, д. 45. Здесь размещены бумажные дела, фотодокументы и аудиозаписи.
- Резервное хранилище – находится в подземном бункере на территории бывшего военного объекта, обеспечивающего повышенную защиту от воздействия внешней среды и несанкционированного доступа.
Виды документов, находящихся в архиве
| Категория | Примеры документов | Период хранения |
|---|---|---|
| Оперативно‑розыскные дела | Протоколы допросов, агентурные справки, материалы по контрразведке | До 75 лет (в зависимости от степени секретности) |
| Administrative и кадровые документы | Личные дела сотрудников, аттестации, приказы о назначении и освобождении от duty | До 50 лет после увольнения |
| Документы по обеспечению секретности | Инструкции по работе с секретными материалами, журналы учёта доступа, акты проверок | Бессрочно (периодическое переоформление) |
| Фотодокументы и видеоматериалы | Фотосъемка операций, видеозаписи допросов, учебные фильмы | До 30 лет (при условии сохранности носителя) |
| Электронные носители | Базы данных, скан‑копии дела, аудиозаписи в цифровом формате | Согласно нормативным актам о хранении электронной информации |
Порядок доступа к архивным материалам
Доступ к документам УФСБ Рязанской области регулируется Федеральным законом «О государственной тайне» и внутренними нормативными актами ФСБ. Основные положения:
- Запрос доступа подаётся в письменной форме (или через электронный кабинет) в отдел доступа и использования.
- Заявитель должен указать цель исследования, перечень интересующих дел и предоставить документ, подтверждающий его статус (ученый, студент, представитель СМИ и т.д.).
- После проверки запроса выдаётся разрешение на работу в читальном зале архива или предоставляются копии документов (в пределах допустимой степени раскрытия).
- Работа с материалами осуществляется под наблюдением сотрудника отдела доступа; запрещено делать фотографии или снимать видео без специального разрешения.
- Конфиденциальные сведения подлежат обязательному обезличиванию перед передачей исследователю.
Для удобства пользователей создан электронный каталог, доступный по внутренней сети УФСБ. В нём можно выполнять поиск по номеру дела, дате, фамилии лица и ключевым словам.
Особенности работы с архивом
Режим конфиденциальности
Большая часть фондов имеет статус «секретно» или «совершенно секретно». Поэтому при работе с документами необходимо соблюдать:
- Обязательное ношение служебного пропуска;
- Запрет на вынос документов за пределы читального зала;
- Контроль за передачей информации через защищённые каналы связи.
Реставрация и сохранность
Из‑за возраста некоторых носителей (бумага 1920‑х годов, пленка 1950‑х) в архиве действует отдел реставрации, который использует:
- Мягкие методы очистки поверхности;
- Деацидификацию бумаги;
- Цифровое копирование для создания резервных копий;
- Хранение при контролируемой температуре (18 ± 2 °C) и относительной влажности (45 ± 5 %).
Цифровизация
С 2018 года ведётся проект «Электронный архив УФСБ Рязанской области». К настоящему времени оцифровано более 1,2 миллиона страниц самых востребованных дел (оперативно‑розыскные материалы за 1945‑1991 гг., кадровые документы за послевоенный период). Доступ к электронным копиям предоставляется только сотрудникам ФСБ и утверждённым исследователям после прохождения проверки на допуск к государственной тайне.
Примечательные фонды и исследования
Фонд «Контрразведка в Рязанском регионе (1941‑1945)»
Содержит материалы о выявлении и нейтрализации немецких шпионских сетей, работавших на территории области во время Великой Отечественной войны. Исследования этого фонда использовались в монографиях о партизанском движении и советской контрразведке.
Фонд «Борьба с националистическим подпольем (1950‑1960)»
Включает протоколы допросов участников ОУН‑УПА, материалы о подпольных публикациях и распространении антисоветской литературы. Фонд интересен историкам, изучающим постсоветские национальные движения.
Фонд «Объекты Министерства обороны в Рязанской области»
Содержит схемы, техническую документацию и акты проверки секретных объектов (ракетные комплексы, радиолокационные станции, склады вооружений). Эти документы часто запрашиваются в рамках академических работ по военной истории и технике.
Фонд «Личные дела сотрудников УФСБ (1991‑настоящее время)»
Представляет интерес для генеалогов и исследователей кадровой политики спецслужб. Доступ к этим делам ограничен из‑за высокой степени конфиденциальности.
Контактная информация
Для подачи запроса на работу с архивом необходимо обращаться в отдел доступа и использования:
Управление ФСБ России по Рязанской областиОтдел доступа и использования архива
г. Рязань, ул. Советская, д. 45, офис 302
Телефон: +7 (4912) -2‑34‑56
Электронная почта: archive@ufsbrzn.ru
Режим работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
При личном визите необходимо предъявить паспорт и служебное допуск (если имеется). Для удалённых запросов доступен электронный сервис на портале «Госуслуги» в разделе «Работа с архивами ФСБ».
Архив УФСБ Рязанской области представляет собой уникальное хранилище документов, отражающих многовековую историю органов государственной безопасности в регионе. Сочетание традиционных методов хранения и современных технологий цифровизации позволяет обеспечить как сохранность ценных материалов, так и их доступность для научных исследований при соблюдении всех требований конфиденциальности. Архив продолжает развиваться, расширяя электронный фонд и улучшая сервисы для пользователей, что делает его важным ресурсом для историков, юристов, специалистов в области безопасности и всех интересующихся прошлым и настоящим спецслужб России.