Архив Управления ФСБ России по Смоленской области (УФСБ по Смоленской области) — это ведомственное архивное учреждение, хранящее документы органов государственной безопасности (ЧК — ГПУ — НКВД, МГБ — КГБ — ФСБ) на территории региона. В отличие от государственных архивов, доступ к фондам ведомственного архива ФСБ строго регламентирован законодательством о гостайне и архивном деле, однако последние годы приносят значительные изменения в политику открытости документов о репрессиях и событиях Великой Отечественной войны.

Контактная информация и расположение

Физическое расположение Управления ФСБ (и, соответственно, его архива):

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, д. 13А.
• Телефон справки/приемной: +7 (4812) -8-12-50.
• Режим работы: Стандартный для госорганов (пн-пт, обычно с 9:00 до 18:00 с перерывом), но личный прием посетителей в архиве требует предварительной записи и оформления пропуска.

Важно: Не путать ведомственный архив УФСБ с государственными архивами региона, которые находятся по другим адресам и открыты для свободного посещения исследователями.

Структура архивного дела Смоленской области: три ключевых игрока

Для эффективного поиска документов необходимо понимать разграничение фондов между тремя основными учреждениями:

Архив УФСБ по Смоленской области (Ведомственный архив)

Хранит оперативно-учетные дела, фильтрационно-проверочные дела, материалы следственных дел по политическим статьям (если они не переданы в ГАСО), картотеки агентской сети, служебную документацию органов ВЧК-КГБ-ФСБ. Доступ ограничен.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

• Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29б.
• Статус: Главный государственный архив региона (областное гос. казенное учреждение).
• Фонды (на ): 4928 фондов, 1 353 923 единицы хранения. ~70%, документы советской эпохи.
• Филиал: г. Вязьма.
• Научно-справочная библиотека: 16 219 книг/брошюр, 2286 журналов, 1985 газет.
• Электронный каталог: Доступен на сайте gaso.admin-smolensk.ru (раздел «Научно-справочный аппарат»).

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Специализируется на документах периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления, истории партийных и комсомольских организаций. Именно сюда передаются рассекреченные материалы ФСБ в рамках федеральных проектов.

Исторический контекст: от закрытости к открытости (Проект «Без срока давности»)

Ключевое событие последних лет — масштабная деклассификация документов о нацистских преступлениях в годы ВОВ.

Рассекречивание апреля 2024 года

11 апреля 2024 г. Управление ФСБ по Смоленской области официально передало в Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) рассекреченные архивные документы о массовых казнях мирных жителей нацистами в 1941 году и последующие годы оккупации.

• Проект: Федеральный проект «Без срока давности».
• Суть материалов: Протоколы допросов очевидцев, акты государственных комиссий (ЧГК/ЧГК СССР), материалы следственных дел по фактам геноцида советского населения, фотофиксация мест захоронений.
• Значение: Документы переведены в разряд общедоступных, включены в научный оборот, используются для судебного установления фактов геноцида народов СССР.

Аналогичный процесс передачи «фильтрационно-проверочных дел» и материалов о репрессиях собственного населения ранее проходил в других регионах (например, Ставропольский край), и Смоленская область следует этой практике.

Электронные ресурсы для удаленного поиска

Наиболее востребованным открытым ресурсом, сформированным на базе архива УФСБ, является:

Электронная картотека жертв политических репрессий Смоленской области (1917–1953 гг.)

• URL: http://websprav.admin-smolensk.ru/repress
• Источник данных: Архив УФСБ по Смоленской обл.
• Функционал: Поиск по ФИО, году рождения, месту жительства, статье УК, приговору, месту расстрела/ссылки.
• Назначение: Восстановление прав реабилитированных лиц, генеалогические исследования, историческая наука.

Также доступен электронный каталог ГАСО (описания фондов, путеводители) для предварительного заказа дел в читальный зал госархива.

Порядок доступа к документам: пошаговая инструкция

Сценарий А: Поиск сведений о репрессированном родственнике (Реабилитация)

1. Проверьте базу «Жертвы политических репрессий» (ссылка выше). Если человек найден — скачайте/распечатайте карточку.
2. Обратитесь в Архив УФСБ за официальным архивным справкой/выпиской из дела (если дело не передано в ГАСО). Письмо направляется по адресу: 214000, г. Смоленск, ул. Дзержинского, 13А. В письме укажите: ФИО, дату рождения, место жительства, степень родства, цель обращения (восстановление прав, пенсия, мемориальная книга). Приложите копии документов, подтверждающих родство и личность.
3. Параллельно обратитесь в ГАСО (ул. Нахимова, 29б) — там могут храниться копии приговоров, списки расстрелянных, фонды прокуратуры/судов.

Сценарий Б: Научная работа / Изучение истории ВОВ / Геноцид

1. Работайте с фондами ГАНИСО (Государственный архив новейшей истории). Там теперь сосредоточены недавно переданные ФСБ материалы о нацистских преступлениях.
2. Изучите фонды ГАСО (ф. Р-1, Р-2 — обком/облисполком; фонды партизанских соединений, этц.).
3. Запросы в Архив УФСБ по оперативно-учетным делам агентов, материалам контрразведки направляются официально через руководство института/организации с указанием темы диссертации/исследования;

Сценарий В: Генеалогия (дореволюционный период, дворянство, духовенство)

• Основной ресурс — ГАСО (Фонд 1: Канцелярия Смоленского губернатора; фонды уездных управлений, духовных консисторий).
• Упоминается источник: «Духовенство Русской Православной Церкви в ХХ веке: Приходское и монашествующее духовенство (по епархиям) — Смоленская епархия/митрополия». Искать в библиотеке ГАСО или специализированных изданиях.

Особенности работы с ведомственным архивом ФСБ (Нюансы)

• Закон «О гостайне» и 173-ФЗ: Сроки секретности оперативно-разведывательной деятельности — до 75 лет (ст. 7 ФЗ-173), но сведения о репрессированных подлежат раскрытию безусловно (ст. 18 ФЗ-173, ФЗ «О реабилитации»);
• Фильтрационные дела: Дела репатрантов, военнопленных, работников Остарбайтера часто дублируются: оригиналы следственных дел — в ФСБ, копии/списки — в ГАСО/ГАНИСО.
• Отказы в доступе: Могут быть мотивированы сохранением гостайны (если дело касается методов работы, агентов, нереабилитированных лиц) или нехваткой персонала для поиска. Рекомендуется писать официальные запросы с ссылкой на ст. 22 Конституции РФ и ст. 18 ФЗ-173.
• Цифровизация: ФСБ не выкладывает полные образы дел в открытый доступ. Основной массив оцифрованных данных для граждан — это именно база «Жертвы политических репрессий» и портал «Память народа» (Минобороны) для ВОВ.

Полезные контакты и ссылки для исследователя

Резюме

Архив УФСБ по Смоленской области остается закрытым ведомственным хранилищем, однако ключевые массивы документов, необходимые гражданам и науке, постепенно переходят в открытые государственные архивы (ГАСО и ГАНИСО) в рамках госпрограмм («Без срока давности», реабилитация).

Стратегия успешного поиска:

1. Начните с электронной базы «Жертвы политических репрессий» (самый быстрый результат).
2. Для документов по ВОВ и геноциду — обращайтесь в ГАНИСО (там свежие рассекреченные фонды 2024 г.).
3. Для genelогии, истории губерний, хозяйства — в ГАСО (ул. Нахимова).
4. В Архив УФСБ пишите официальным запросом только если: нужна выписка из оригинального оперативного дела, справка для суда/пенсии, или тема исследования требует доступа к методам работы госбезопасности (с разрешения руководства ФСБ).

Сохраняйте копии всех отправленных запросов и входящих ответов — это ускорит процесс восстановления справедливости по отношению к жертвам политических репрессий и изучение истории родного края.