Дата публикации: 10 июля 2026 г.

Общие сведения об организации

Полное наименование: Краевое государственное казённое учреждение
Управление капитального строительства Приморского края.
ИНН: 2540252535  |  КПП: 254001001
ОГРН: 1192536025329
Местонахождение: 690091, Приморский край, г. Владивосток,
ул. Адмирала Фокина, д. 18, каб. 301.

Что такое архив управления капитального строительства?

Архив – это систематизированный фонд документальных материалов,
отражающих весь цикл капитального строительства в регионе:
от проектных решений и сметных расчётов до актов ввода в эксплуатацию
и последующего контроля качества. В рамках Управления капитального
строительства архив выполняет три ключевых функции:

• историческая фиксация всех этапов строительства объектов;
• обеспечение правовой и финансовой прозрачности проектов;
• поддержка информационных систем планирования и расчёта смет.

Правовая база

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «О архивном деле»;
2. Приказ Минкультуры России от № 1234 «Об организации
   государственных архивов»;
3. Региональные нормативные акты Приморского края, определяющие
   порядок хранения и доступа к документам в сфере капитального
   строительства.

Структура архива

На 1 января 2025 г. в архиве находится:

• 237 фондов (разделов) с различными тематическими направлениями;
• 76 586 единиц хранения (дела, листы, электронные файлы).

Основные фондовые разделы:

• Проектно‑сметная документация – расчёты, сметные оценки,
  технические задания;
• Геодезическая и кадастровая база – акты освидетельствования
  геодезической разбивочной основы (например, акт от );
• Документы ввода в эксплуатацию – акты приёма‑сдачи,
  сертификаты соответствия;
• Контрольные и надзорные материалы – протоколы проверок,
  акты дефектовки;
• Корреспонденция и договорная база – контракты с подрядчиками,
  согласования с органами власти.

Электронный архив и система БИТ;Строительство/Документооборот

С 2022 года в Управление внедрена система БИТ.Строительство/Документооборот,
позволяющая хранить и обрабатывать документы в электронном виде 24/7.
Ключевые возможности системы:

• Автоматическое присвоение уникальных номеров и метаданных каждому документу;
• Контроль сроков хранения и автоматическое перемещение архивных материалов
  в «холодный» режим после истечения нормативных сроков;
• Управление доступом: роли «оператор», «контролёр», «руководитель»;
• Интеграция с ФГИС «ЦС» (Федеральная государственная информационная система
  капитального строительства) для обмена сметными данными.

Доступ к архивным материалам

Запросы к архиву могут подавать:

• службы государственного контроля (Росстройнадзор, прокуратура);
• учреждения высшего образования и научные организации;
• коммерческие организации в рамках тендерных процедур;
• граждане – только в части публичных документов, опубликованных в
  открытом доступе.

Для получения доступа необходимо оформить письменный запрос,
указав цель исследования и перечень нужных фондов. Ответ
предоставляется в течение 30 дней, если не требуется дополнительная экспертиза.

Статистика использования архива (по состоянию на 2025 г.)

Роль архива в управлении капитальным строительством

Архив служит информационной опорой для всех стадий проекта:

• Планирование – анализ исторических смет помогает формировать более
  точные бюджеты;
• Проектирование – доступ к геодезическим актам и кадастровым
  картам ускоряет подготовку проектной документации;
• Строительство – контрольные акты позволяют оперативно выявлять
  отклонения от проекта;
• Эксплуатация – архивные документы необходимы при проведении
  технического обслуживания и реконструкций.

Текущие вызовы и перспективы развития

Ключевые проблемы:

• Необходимость полной оцифровки всех бумажных фондов (около 30 % ещё
  находятся в традиционном виде);
• Обеспечение кибербезопасности электронных архивов;
• Согласование доступа между различными уровнями власти
  (федеральный, региональный, муниципальный).

Перспективные направления:

1. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического
   распознавания и классификации сканов;
2. Создание публичного портала «Открытый архив Капитального строительства»,
   где будут доступны только не‑конфиденциальные документы;
3. Интеграция с национальной системой «Электронный архив России»,
   что упростит межрегиональный обмен данными.

Архив управления капитального строительства Приморского края – это
фундаментальная часть инфраструктуры регионального строительства.
Он обеспечивает прозрачность, контроль и историческую
преемственность проектов, от небольших муниципальных школ до
масштабных мостовых сооружений. Современные цифровые решения уже
трансформируют традиционный бумажный архив в гибкую информационную
платформу, готовую к вызовам будущего.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных
публикаций Управления капитального строительства Приморского края.