Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ивановской области (Архив УВД Ивановской области), это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. Он играет неоценимую роль в защите прав и законных интересов граждан, обеспечении правопорядка и сохранении исторической памяти о деятельности милиции и полиции Ивановской земли.

Исторический обзор: от губернского управления до наших дней

История архива неразрывно связана с историей органов внутренних дел Ивановской области (ранее — Ивановской губернии, Иваново-Вознесенской губернии, Иваново-Индустриальной области).

• Дореволюционный период: До 1917 года архивные дела полиции, жандармерии и губернского управления хранились в архивах губернских учреждений. Часть фондов сейчас находится в Государственном архиве Ивановской области (ГАИО) (фонды губернского правления, полицейских управлений).
• Советский период (1918–1991): С образованием ВЧК, ГПУ, НКВД, МВД и МОП РСФСР формировалась собственная архивная служба внутри органов. В 1930-х – 1950-х годах архив переживал периоды расширения (репрессивная машина) и последующей ревизии дел. В 1960–1980-е годы была создана централизованная система архивного хранения УВД Ивановской области.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к законодательному оформлению деятельности архива. Приняты положения об архиве, введены современные стандарты учета, хранения и электронного документооборота. Архив стал структурным подразделением УМВД (ныне УВД) по Ивановской области.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Федеральный закон «О полиции» (№ 3-ФЗ от ).
3. Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах органов внутренних дел Российской Федерации» (основной ведомственный документ).
4. Постановления Правительства РФ по вопросам хранения документов, защите гостайны и персональных данных.
5. Локальные нормативные акты УВД по Ивановской области (Положение об архиве, графики сдачи дел, инструкции по делопроизводству).

Структура и задачи архива

Архив УВД Ивановской области выполняет следующие ключевые функции:

• Прием и учет: Приемكة архивных дел от структурных подразделений УВД (ОМВД, ОВД, следственные отделения, патрульно-постовая служба, миграционные отделения и др.) по истечении сроков хранения в ведомствах.
• Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников, ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив», Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела).
• Обеспечение сохранности: Контроль за режимом температуры, влажности, светового режима, противопожарной защитой, антибиологической защитой в хранилищах.
• Информационное обслуживание: Выдача справок, копий документов, ответы на архивные запросы от граждан, организаций, судов, прокуратуры, следственных органов.
• Уничтожение документов: Проведение экспертизы ценности документов по истечении сроков хранения с составлением актов об уничтожении документов, не подлежащих бессрочному хранению.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Фонды архива УВД Ивановской области делятся на несколько категорий по срокам хранения и содержанию:

А. Дела бессрочного хранения (Исторические фонды)

Передаются в Государственный архив Ивановской области (ГАИО) после истечения 75 лет (для дел, содержащих сведения о частной жизни — 75 лет со дня создания, для остальных — по истечении установленных сроков, но не позднее 75 лет). К ним относятся:

• Документы дореволюционных полицейских управлений (переданные ранее).
• Документы органов НКВД-МВД-МОП РСФСР по Иваново-Вознесенской/Ивановской области 1918–1991 гг. (распоряжения, приказы, отчеты, дела по борьбе с контрреволюцией, бандитизмом, дела о политических репрессированных — при наличии, часто централизованы в спецхранилищах или переданы в ГАРФ/ГАИО).
• Личные дела сотрудников органов ВДВ/МВД, награжденных орденами и медалями СССР/РФ, погибших в исполнении служебных обязанностей.
• Дела уголовных процессов по особо важным делам (преступления против основы государственной безопасности, терроризм, тяжелые преступления против личности).

Б. Дела длительного хранения (10–75 лет)

Хранятся в архиве УВД. Основные массивы:

• Уголовные дела: Прекращенные по реабилитирующим основаниям (хранятся 75 лет), прекращенные по нереабилитирующим основаниям (10–15 лет в зависимости от статьи УК РФ), приговоры вступившие в законную силу (сроки хранения определяются Приказом МВД № 989, обычно 15–75 лет в зависимости от тяжести преступления).
• Дела об административных правонарушениях: Хранятся 3–5 лет (в зависимости от вида правонарушения), дела об административно-преступных лицах, дольше.
• Личные дела сотрудников (кадровый архив): Служебные характеристики, личные карточки, дела о награждении, назначении званий, об увольнении. Хранятся 75 лет со дня рождения или 50 лет со дня окончания работы.
• Документы по учету оружия, взрывчатых веществ, наркотиков: Журналы учета, акты проверок, разрешения (хранятся 50–75 лет).
• Миграционный учет: Документы по регистрации граждан, выдаче ВНЖ, РВП, гражданству (сроки до 75 лет).
• Документы ДПС/ППС: Журналы учета ДТП, протоколы, рапорты (обычно 10–15 лет).

В. Дела временного хранения (до 10 лет)

Обычно хранятся в самих структурных подразделениях (ОМВД, ОВД) в рабочих архивах/канцеляриях и в архив УВД по истечении 1–3 лет не поступают, а уничтожаются на месте после экспертизы (черновики, вспомогательные документы, справочно-информационные материалы).

Порядок обращения в архив: для граждан и организаций

Кто имеет право на доступ?

• Граждане: По вопросам, касающимся их личных прав (справки о несудимости, копии протоколов ДТП, материалы уголовных дел по реабилитированным, архивные справки для пенсии, жилья, восстановления прав).
• Юристы/Адвокаты: По нотариальным поручениям или заявлениям по ст. 53 ГПК/АПК/КАС РФ (запрос доказательств).
• Суды, Прокуратура, Следственный комитет, МВД: По официальным запросам в рамках производственного расследования/рассмотрения дел.
• Исследователи/Историки: По делам бессрочного хранения (после передачи в ГАИО) или по деклассифицированным материалам (с разрешения руководства УВД).

Как подать запрос?

1. Лично: В приемной части УВД по Ивановской области (г. Иваново, ул. Шереметевский проспект, д. 39 — адрес уточняйте на официальном сайте УВД, так как может меняться). Необходимо иметь паспорт, доверенность (если от имени третьего лица).
2. Почта (заказное письмо с вложением): На адрес: 153000, г. Иваново, УВД по Ивановской области, Архив.
3. Электронно: Через официальный сайт МВД России по Ивановской области (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная») или портал Госуслуги (ЕПГУ) (услуга «Предоставление сведений из архивов органов внутренних дел»).

Необходимые документы для запроса:

• Заявление/Запрос (в свободной форме или по бланку) с указанием ФИО, даты рождения, адреса, контактного телефона, сути просьбы.
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о родственнике: свидетельство о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу).
• Нотариальная доверенность (если представляет интересы другого лица).
• Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законом, например, за выдачу дубликата справки о несудимости, часто бесплатно для самого гражданина, но платно для третьих лиц/организаций).

Сроки рассмотрения:

Согласно ст. 22 Закона «Об архивном деле» и Приказу МВД № 989:

• На письменный запрос — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
• На запрос суда/прокуратуры/следствия, в установленный процессуальный срок (обычно 3–10 дней).

Часто запрашиваемые документы и справки

Взаимодействие с Государственным архивом Ивановской области (ГАИО)

Важно различать Архив УВД (ведомственный, текущий) и ГАИО (государственный, исторический).

• Передача дел: Ежегодно Архив УВД формирует сдачу дел с истекшими сроками хранения (обычно 75 лет) в ГАИО по актам приема-передачи.
• Поиск исторических данных: Если вы ищете информацию о сотрудниках милиции 1920–1950-х гг., о политических репрессиях, о дореволюционной полиции — обращайтесь сразу в ГАИО (г. Иваново, ул. Советская, д. 33) или используйте их онлайн-путеводчители/базы данных («Память народа», «Репрессированные народы России», сайт ГАИО).
• Дела личного состава: Личные дела сотрудников, уволенных до 1990-х гг., с высокой вероятностью уже переданы в ГАИО (фонды УВД, МОП, НКВД);

Контакты и реквизиты (актуально на 2026 год)

Особенности работы с архивом в 2024–2026 годах: Цифровизация

В рамках федерального проекта «Цифровая общественная администрация» и ведомственной программы «Безопасный город / Цифровое МВД»:

• Электронный архив: Активное сканирование дел длительного хранения (уголовные дела, личные дела) для внесения в АИС «Архив МВД». Это позволяет выдавать копии документов в электронном виде (с ЭЦП) без предоставления оригинала дела из хранилища.
• Госуслуги: Расширение перечня услуг в электронном виде (заказ справок, копий решений по ДТП, архивных выписок).
• Защита персональных данных: Ужесточение контроля доступа к делам, содержащим ПДн (персональные данные неопределенного круга лиц). Выдача информации третьим лицам возможна только при наличии оснований, предусмотренных 152-ФЗ «О персональных данных» (согласие субъекта, решение суда, закон).
• Дела о репрессированных: Продолжается работа по деклассификации и оцифровке материалов по реабилитированным лицам (взаимодействие с «Мемориалом», ФСБ, ГАИО).

Полезные советы при обращении

1. Собирайте максимально точные входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, место жительства (на момент события), номер дела/протокола (если есть), дата события, название подразделения (ОМВД г. Иваново, ОВД Кинешемский район и т.д.). Без этих данных поиск может занять максимальный срок (30+30 дней) или дать отрицательный результат.
2. Уточняйте компетенцию: Если дело старше 75 лет (например, 1940 год), пишите сразу в ГАИО. Архив УВД его не хранит.
3. Используйте Госуслуги: Это оставляет электронный след, фиксирует сроки и позволяет получить результат в личном кабинете или на почту.
4. Для адвокатов: Обязательно прикладывайте нотариальное поручение или запрос по ст. 53 ГПК/КАС РФ с печатью суда/коллегии адвокатов — это ускоряет процесс и снимает вопросы о ПДн.
5. Проверяйте квитанции: Если требуется оплата госпошлины (для юридических лиц или вторых копий), оплачивайте только по реквизитам, указанным в официальном ответе/на сайте МВД. Мошенники часто подделывают квитанции.

Архив УВД Ивановской области — это не просто склад бумаг, а сложная информационная система, обеспечивающая правовую безопасность региона. Он хранит память о поколениях ивановских милиционеров и полицейских, фиксирует правовые факты жизни граждан (судимости, ДТП, лицензии, служебные биографии). Понимание структуры фондов, сроков хранения и процедуры обращения позволяет гражданам и организациям эффективно реализовывать свое право на доступ к архивной информации, гарантированное Конституцией РФ и ФЗ «Об архивном деле».

Данная статья носит справочный характер. Для получения юридически значимой информации и актуальных контактов обязательно обращайтесь на официальный сайт МВД России по Ивановской области или в приемную Управления.