Архив Управления Министерства внутренних дел (УМВД) России по Ульяновской области – специализированное хранилище документов‚ связанных с деятельностью органов внутренних дел в регионе. Он является важным источником для историков‚ правоведов‚ социологов и всех‚ кто интересуется правовой и криминальной историей Ульяновской области.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Фонд архивных документов
4. Порядок доступа к материалам
5. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Архив УМВД России по Ульяновской области был основан в 1992 году в рамках реорганизации архивного дела после распада СССР. Его предшественником являлись архивные отделы УГИБДД и отделов уголовного розыска в составе бывшего Уголовного розыскного управления (УРО) Симбирского (позднее Ульяновского) края.

• 1992 г. Официальное открытие архива в здании бывшего отделения УГИБДД по адресу ул. 12 Сентября‚ 7а‚ Ульяновск.
• 2000‑2005 гг. Расширение фондов за счёт передачи документов из регионального Государственного архива Ульяновской области (ГАГУО) и из архивов муниципальных отделов МВД.
• 2010 г. Ввод в эксплуатацию специализированного хранилища с системой климат‑контроля‚ позволяющего сохранять уязвимые к температурным колебаниям документы.
• 2021 г. Начало проекта «Цифровой УМВД‑Ульяновск»‚ в рамках которого оцифровываются документы 1990‑х‑2000‑х годов.

С 2023 года архив активно сотрудничает с Порталом «Архивы России»‚ предоставляя метаданные о своих фондах и размещая часть материалов в открытом доступе.

Структура и подчинённые подразделения

Архив УМВД по Ульяновской области входит в состав Управления МВД России по Ульяновской области и подчиняется непосредственно начальнику управления. Внутренняя структура архива выглядит следующим образом:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов‚ их классификацию и регистрацию в электронном каталоге.
• Отдел фондов и описания – формирует описательные справочники‚ разрабатывает классификаторы и ведёт карточный учёт.
• Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую охрану документов‚ их консервацию и при необходимости реставрацию.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ создание электронных копий и размещение материалов в онлайн‑каталогах.
• Отдел обслуживания запросов – взаимодействует с пользователями‚ оформляет выдачу копий и консультирует по использованию фондов.

Фонд архивных документов

На 2025 год в архиве насчитывается более 1‚2 млн единиц хранения. Фонд условно делится на несколько основных разделов:

Документы по уголовному делу (УК)

• Дела о преступлениях против личности‚ собственности‚ экономических преступлений (1990‑2025 гг.)
• Протоколы следственных действий‚ постановления о возбуждении уголовного дела‚ решения судов.

Дела по административным правонарушениям (АП)

• Протоколы об административных правонарушениях‚ штрафные постановления‚ акты об изъятии предметов.

Персональные файлы сотрудников МВД

• Трудовые книжки‚ приказы о назначении‚ аттестации‚ награды‚ дисциплинарные взыскания.
• Служебные биографии (в т.ч. известные полицейские‚ герои Советского Союза).

Документы по организации и управлению

• Приказы руководства‚ планы и отчёты о работе отделов‚ реестры имущества.
• Материалы совещаний‚ протоколы заседаний комиссии по кадрам.

Специальные фонды

• Документы‚ связанные с историей Ульяновской области в период Гражданской войны и репрессий 1930‑х годов.
• Методические материалы по расследованию тяжких преступлений.
• Фотографический архив (более 30 000 снимков) – фото с места преступлений‚ портреты сотрудников‚ официальные мероприятия.

Особое внимание уделяется уникальным документам‚ включённым в Реестр уникальных документов Ульяновской области‚ например‚ метрической книге Богоявленской церкви села Ртищево (1902‑1909 гг.) – хотя она относится к Государственному архиву‚ в архив УМВД часто поступают копии её записей‚ касающиеся уголовных дел того периода.

Порядок доступа к материалам

Работа с архивом регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и внутренними нормативными актами МВД. Основные правила доступа:

• Публичный доступ – к документам‚ срок хранения которых истёк (обычно 50 лет) или к материалам‚ не содержащим сведений‚ охраняемых законом (секретность‚ персональные данные).
• Ограниченный доступ – к документам‚ содержащим персональные данные‚ сведения о раскрытых преступлениях‚ методы расследования и т.п. Для их просмотра требуется письменное согласие руководителя архива и‚ в некоторых случаях‚ согласие органов‚ которым принадлежат документы.
• Запросы – оформляются через электронную почту архива или в личном кабинете на сайте Архивы России. Необходимо указать:
1. ФИО заявителя и цель исследования;
2. Конкретные реквизиты документов (номер дела‚ период‚ тип документа);
3. Наличие научного руководителя (для студентов и аспирантов).
• Оплата услуг – копирование и предоставление электронных версий оплачивается по тарифам‚ установленным МВД (пример: 0‚5 рубля за лист А4 в черно‑белом виде).
• Срок рассмотрения – от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Для получения доступа к закрытым материалам необходимо получить разрешение от руководителя УМВД по Ульяновской области и‚ при необходимости‚ от судов‚ если дело ещё находится в стадии рассмотрения.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен на портале Архивы России – Ульяновская область. Позволяет искать документы по номеру дела‚ дате‚ ключевым словам.
• Система «Электронный архив УМВД» – внутренний портал‚ где сотрудники МВД могут просматривать и обмениваться документами без бумажных носителей.
• Проект «Открытая история Ульяновской области» – в рамках проекта в открытый доступ выложены более 10 000 отсканированных материалов‚ связанных с крупными уголовными делами 1990‑х годов.
• Мобильное приложение «Архив УМВД‑Ульяновск» – позволяет искать документы‚ получать уведомления о новых оцифрованных фондах и записываться на приём к архивисту.

Все оцифрованные материалы хранятся в формате PDF/A (для текстовых документов) и TIFF (для фотографий)‚ а метаданные – в базе данных PostgreSQL с поддержкой полнотекстового поиска.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив УМВД по Ульяновской области тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Ульяновской области (ГАГУО) – совместные выставки‚ обмен фондами‚ совместные научные конференции (например‚ «История Симбирского‑Ульяновского края в документальном наследии»‚ 2024 г.).
• Ульяновским городским архивом – совместные проекты по оцифровке муниципальных уголовных дел.
• Научными учреждениями – Ульяновский государственный университет‚ Институт региональной истории РАН‚ где архив предоставляет материалы для диссертаций и публикаций.
• Межрегиональными архивными сетями – участие в проектах «Единый реестр архивных фондов России» и «Цифровая Россия».

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию уголовного дела 1995 года?

Оформить письменный запрос с указанием номера дела‚ даты и цели исследования.
При необходимости предоставить согласие от суда (если дело не закрыто).
Оплатить услуги копирования (0‚5 рубля за лист).
Получить копию в течение 10‑15 рабочих дней.

Можно ли просматривать документы онлайн?

Да. На портале Архивы России – Ульяновская область доступны более 10 000 оцифрованных материалов. Для доступа к закрытым документам требуется авторизация через систему МВД.

Какие документы считаются «секретными» и недоступными?

Секретными являются материалы‚ содержащие:

• Персональные данные граждан‚ не подлежащие публичному раскрытию;
• Методики расследования‚ оперативные планы‚ сведения о раскрытых преступлениях;
• Информацию‚ охраняемую законом о государственной тайне.

Можно ли проводить научные исследования в архиве?

Да. Для учёных и студентов необходимо представить научный проект‚ согласовать его с руководителем архива и‚ при необходимости‚ получить согласие от органов МВД. Научные исследования часто поддерживаются грантами регионального фонда «Культура и образование».

Есть ли возможности для волонтёрской помощи?

Архив регулярно принимает волонтёров для работы в отделе консервации и цифровизации. Открыты наборы два раза в год (весна и осень). Подробнее – на странице «Волонтёрство в архиве».

Архив УМВД России по Ульяновской области – это не только хранилище правовых и криминальных документов‚ но и важный культурно‑исторический ресурс‚ способствующий изучению региональной истории‚ формированию правовой культуры и патриотическому воспитанию. Благодаря активной цифровизации‚ открытости к научному сообществу и тесному сотрудничеству с другими архивными учреждениями‚ архив становится всё более доступным для широкого круга пользователей.

Если вы планируете исследование‚ связанное с историей правоохранительных органов‚ уголовным правом или социальными процессами в Ульяновской области‚ архив УМВД – ваш надёжный партнёр. Не забывайте соблюдать правила доступа и уважать конфиденциальность материалов.