Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Омской области — это структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу архивных документов‚ сформированных органами внутренних дел региона. Обращение в архив может потребоваться гражданам для получения справок‚ подтверждающих стаж службы‚ награждения‚ факты репрессий‚ а также для исторических и генеалогических исследований.
Основные контактные данные
Внимание: Официальные номера телефонов могут меняться. Ниже приведены актуальные на ноябрь 2026 года справочные данные. Рекомендуется уточнить их на официальном сайте МВД по Омской области перед визитом или звонком.
- Адрес: 644007‚ г. Омск‚ ул. Партизанская‚ д. 14 (здание Главного управления МВД по Омской области).
- Телефон справочно-информационной службы (общий): +7 (3812) -9-XX-XX (доб. архива уточняйте у оператора).
- Телефон архива (прямой/секретарь): +7 (3812) -9-XX-XX (точный добавочный номер лучше запросить по общему телефону ГУ МВД).
- Официальный сайт: omsk.mvd.ru (раздел «О ведомстве» → «Структура» → «Архив» или «Обращения граждан»).
- Электронная почта (приемная ГУ МВД): info@omsk.mvd.ru (для предварительных запросов).
Режим работы архива
Прием граждан и выдача документов осуществляется в установленные дни. Обычно график выглядит следующим образом (подтверждайте по телефону):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час. Возможны изменения графика в связи с санитарными днями или учетными мероприятиями (обычно последний день квартала).
Какие вопросы решает архив МВД?
Компетенция архива охватывает документы‚ сформированные территориальными органами МВД (ранее МВД Омской области‚ УВД‚ ГУВД‚ ОВИР‚ УФМС и др.):
- Справки о стаже службы: для назначения пенсий по выслуге лет‚ получения льгот ветеранов МВД.
- Подтверждение награждений: медали‚ ордена‚ знаки отличия МВД и СССР.
- Реабилитация: выдача копий дел репрессированных‚ справок о реабилитации (по запросу судов‚ прокуратуры или заинтересованных лиц).
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений об служивших в милиции/полиции предках (при наличии документов‚ подтверждающих родство).
- Архивные справки для судов и следствия: официальные ответы на запросы уполномоченных государственных органов.
- Документы по миграционному учету (архивная часть): справки из бывших ОВИР/УФМС (до 2000-х годов).
Порядок обращения и получения справки
Личный визит
Наиболее быстрый способ. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о принятии в усыновление и т.д.
- Доверенность (нотариальную)‚ если действуете от имени другого лица.
- Заявление в свободной форме (образец можно взять на месте или скачать с сайта).
Почтовое обращение
Отправьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 644007‚ г. Омск‚ ул. Партизанская‚ д. 14‚ Архив ГУ МВД России по Омской области;
В письме укажите:
- ФИО‚ дату и место рождения запрашиваемого лица.
- Период службы/работы в органах МВД (приблизительно).
- Цель запроса (пенсия‚ награда‚ генеалогия).
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (если нужно).
Электронное обращение (Госуслуги / Сайт МВД)
Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) можно подать запрос на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов МВД»). Также на сайте omsk.mvd.ru в разделе «Обращения граждан» (Электронная приемная) можно отправить официальный запрос с прикрепленными сканами документов.
Сроки рассмотрения
- Личный прием / Электронный запрос: до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
- Почтовый запрос: срок исчисляется с момента поступления письма в архив + время почтовой доставки.
- В сложных случаях (поиск по неполным данным‚ старые фонды) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
Особенности поиска документов (Советы)
💡 Как ускорить поиск:
- Точные даты: Укажите год приема на службу и год увольнения/перевода.
- Название подразделения: РОВД‚ УВД района/города‚ спецподразделение (УБОП‚ УУР‚ ППС и т.д.).
- Звание и должность: Это сужает поиск по личным делам или служебным спискам.
- Награждения: Если известен номер приказа о награждении или название медали, это ключевой идентификатор.
- Фонд 1941-1945 гг.: Документы الحربного времени часто хранятся в ЦАМО (Подольск) или в региональных государственных архивах‚ а не в ведомственном архиве МВД. Уточните это у архивариуса.
Альтернативные места хранения документов
Не все документы Омской милиции/полиции находятся в ведомственном архиве МВД:
- Государственный архив Омской области (ГАОО): ул. Крахмалева‚ 6. Хранит фонды дореволюционных учреждений‚ советских органов власти (НКВД 1920-30-х гг.‚ некоторые фонды УВД 1930-1950-х гг.)‚ фонды судов‚ прокуратуры. Телефон: +7 (3812) -1-XX-XX.
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО‚ г. Подольск): Личные дела офицеров‚ призывники‚ участники ВОВ.
- Российский государственный военный архив (РГВА‚ г. Москва): Документы имперской армии‚ РККА раннего периода.
- Архив ФСБ по Омской области: Дела по политическим репрессиям (особые папки‚ дела «троек»‚ «двойок»)‚ если они не были переданы в ГАОО.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли узнать телефон архива по телефону справочной МВД?
Да‚ по единому справочню ГУ МВД (+7 (3812) -9-XX-XX) оператор может соединить с архивом или назвать добавочный номер. Однако операторы часто не имеют прямого доступа к внутренней телефонной книге архива‚ поэтому лучше искать контакты на сайте или в открытых реестрах.
Платно ли выдача справок из архива МВД?
Для граждан‚ запрашивающих сведения о себе или близких родственниках (для пенсии‚ льгот‚ реабилитации), бесплатно (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Платные услуги могут оказываться юридическим лицам или при сложных генеалогических поисках‚ не связанных с правами заявителя.
Что делать‚ если в архиве МВД документов нет?
Попросите официальный письменный ответ (справку) об отсутствии сведений. С этим документом обратитесь в Государственный архив Омской области или в ЦАМО (если речь о военной службе/ВОВ). Часто документы переходили из ведомственного хранения в государственное по истечении сроков ценности.
Как запросить дело репрессированного родственника?
Необходимо написать заявление в Архив МВД или ГАОО с приложением копий документов‚ подтверждающих родство‚ и копии паспорта. Если дело содержит сведения‚ составляющие гостайну (редко для репрессированных)‚ может потребоваться разрешение ФСБ. Обычно копии материалов уголовного дела выдаются бесплатно в порядке ст. 22 ФЗ «Об архивном деле».
Архив МВД по Омской области — ключевой ресурс для ветеранов‚ пенсионеров ведомства и исследователей истории омской полиции. Успех обращения во многом зависит от полноты исходных данных (ФИО‚ даты‚ подразделения). Рекомендуем заранее позвонить по телефону +7 (3812) -9-XX-XX для уточнения режима приема‚ необходимого пакета документов и актуального добавочного номера архивариуса‚ курирующего ваш запрос.
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны‚ адреса‚ режим работы) могут изменяться. Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте omsk.mvd.ru или по телефону доверия/справочной ГУ МВД России по Омской области.