Архив управления Министерства внутренних дел по Республике Татарстан (г. Казань) — это не просто место хранения документов‚ а важнейший информационный ресурс‚ обеспечивающий правовые интересы граждан‚ деятельность правоохранительных органов и историческую память региона. В статье подробно рассматриваются история формирования архива‚ его структура‚ состав фондов‚ порядок доступа к документам и современные векторы развития.

Исторический обзор: От губернского управления до современного архива

История архивного дела в казанском МВД неразрывно связана с историей полиции и внутренних дел в Татарстане.

Дореволюционный период

Первые системные архивные фонды начали формироваться еще в XIX веке при Казанской губернской полиции‚ Земской полиции и Казенной палате. Документы того времени (деловой переписка‚ доносы‚ списки полицейских чинов‚ дела о преступлениях) сегодня представляют уникальную ценность для историков‚ генеалогов и социологов. Сохранившиеся фонды хранятся в Государственном архиве Республики Татарстан (ГА РТ)‚ фондам МВД до 1917 года присвоены отдельные номера.

Советский период (1917–1991)

• 1918 г. — Создание Управления внутренних дел (УВД) Казанской губернии. Начинается формирование архива органов НКВД/МВД Татарской АССР.
• 1930-е гг. — Массовые репрессии привели к созданию огромных массивов дел по политическим статьям (статья 58 УК РСФСР). Данные фонды частично ревизированы в 1950–90-е гг.‚ но значительная часть остается засекреченной или требует специального разрешения на доступ.
• Великая Отечественная война — Архив обеспечивал учет личного состава‚ эвакуацию‚ борьбу с мародерством и шпионажем.
• 1960–80-е гг., Переход к типовым номенклатурам дел‚ внедрение строгих сроков хранения‚ создание справочно-поисковых аппаратов (описаний‚ указателей).

Современный этап (с 1991 г.)

С принятием Закона РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1993) и Федерального закона «Об органах внутренних дел Российской Федерации» архив МВД по РТ получил статус структурного подразделения управления. Ключевые вехи:

1. Переход на электронное делопроизводство (СЭД).
2. Массовая оцифровка фондов личных дел сотрудников и оперативно-розыскных дел.
3. Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).

Организационная структура и подчинение

Архив является структурным подразделением Управления МВД России по Республике Татарстан. Непосредственное руководство осуществляется Начальником управления через Заместителя начальника управления по организационно-информационному обеспечению.

Основные отделы архива:

• Отдел учета и хранения документов (ОУХД): приемка дел от структурных подразделений МВД‚ экспертиза ценности‚ формирование фондов‚ обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
• Отдел информационно-справочной работы (ОИСР): работа с обращениями граждан и организаций‚ выдача справок‚ копий документов‚ ведение справочно-поисковых аппаратов.
• Сектор оцифровки и электронного архива: сканирование‚ распознавание текста (OCR)‚ загрузка в электронное хранилище‚ защита информации.
• Секретный сектор (при наличии): хранение и учет документов‚ содержащих государственную тайну или с грифом «Для служебного пользования» (ДСП).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива делятся на две большие группы: постоянного хранения (исторические‚ научные‚ культурные ценности) и временного хранения (с установленными сроками: 10‚ 25‚ 50‚ 75 лет).

Фонды постоянного хранения (Исторический архив)

Самые востребованные исследователями фонды:

Фонды временного хранения (Текущая деятельность)

• Личные дела сотрудников МВД: хранятся 75 лет после увольнения (перевод в архив происходит через 3 года после увольнения).
• Оперативно-розыскные дела: сроки хранения определяются приказом МВД России (обычно 10–25 лет после прекращения производства).
• Дела по административным правонарушениям: 1–3 года после исполнения решения.
• Учетная документация (журналы КУСП‚ книги учета оружья‚ журналы дежурств): 10–50 лет.

Порядок обращения граждан и организаций

Доступ к документам архива регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ФЗ-152 «О персональных данных» и внутренними приказами МВД России.

Кто имеет право на доступ?

• Граждане — в отношении документов‚ касающихся их прав и законных интересов (свои личные дела‚ дела родственников при наличии доверенности или свидетельства о смерти).
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы — по официальным запросам в рамках производства по делам.
• Научные организации и исследователи — на основании договоров и с соблюдением режима доступа к сведениям‚ составляющим тайну (персональные данные‚ гостайна‚ ДСП).

Основные виды услуг

1. Выдача архивных справок: о стаже службы‚ награждениях‚ прохождении службы‚ об отсутствии/наличии судимостей (по архивным данным)‚ о факте содержания в СИЗО/колонии.
2. Выдача копий документов: заверенных копий приказов‚ выписок из личных дел‚ указов о награждении.
3. Научно-справочная информация: для написания диссертаций‚ книг‚ генеалогических древев (в открытых фондах).
4. Восстановление утерянных документов: на основании архивных оригиналов (например‚ потерянное удостоверение сотрудника МВД‚ справка о присвоении спецзвания).

Как подать запрос?

Существует три основных канала обращения:

А. Личный прием (Наиболее быстрый для сложных вопросов)

Адрес: г. Казань‚ ул. Мусы Джалиля / ул. Баумана / проспект Победы (точный адрес архива УМВД по РТ уточняйте на официальном сайте mvd-rb.ru в разделе «Архив» или по телефону справки).
Режим работы: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ день приема граждан — среда (уточняйте!).
Необходимые документы: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике)‚ доверенность нотариальная (если представитель).

Б. Официальный письменный запрос (Почта / Курьер)

Направляется на имя Начальника Управления МВД по РТ с пометкой «Архив». В запросе обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период службы/проживания‚ цель запроса‚ контакты для ответа. Срок ответа, до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125).

В. Электронные сервисы (Госуслуги / Сайт МВД)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): услуга «Получение архивной справки из органов внутренних дел».
• Сайт mvd-rb.ru: раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемной».
• ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система), поиск по фондам (доступен для профессионалов).

Специфика доступа к разным категориям документов

Личные дела сотрудников МВД (Служебные досье)

Это самый массивный и востребованный массив. Содержат: анкеты‚ автобиографии‚ характеристики‚ приказы о зачислении/увольнении‚ присвоении званий‚ награждении‚ медицинские заключения‚ личные карточки учета.

Важно: Доступ к личному делу сотрудника предоставляется самому сотруднику (уволенному) или его наследникам/законным представителям после смерти (по предъявлении свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих родство). Третьим лицам доступ закрыт (ст. 7 ФЗ-152).

Документы о награждении (Ордена‚ медали‚ знаки отличия МВД)

Архив хранит описи к приказам о награждении. Если у вас нет копии приказа‚ архив может выдать справку с указанием номера и даты приказа‚ основания награждения. Это необходимо для восстановления утерянных наград или оформления пособий ветеранам.

Оперативно-розыскные и уголовные дела

Прямой доступ гражданам ЗАКРЫТ. Данные документы содержат сведения частной жизни‚ оперативно-розыскную тайну‚ данные о несовершеннолетних‚ жертвах преступлений.

• Справки из данных документов выдаются только суду‚ прокуратору‚ следователю по официальному запросу.
• Реабилитированным лицам (или их наследникам) выдаются копии решений о реабилитации и выписки из дел по запросу в установленном законом порядке (ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Документы Казенского юридического института МВД (КЮИ МВД)

Архив института хранит личные дела слушателей (курсантов)‚ ведомости экзаменов‚ приказы о зачислении/отчислении‚ выдаче дипломов. Выпускники‚ утерявшие диплом‚ могут получить дубликат или справку об обучении‚ обратившись в архив института (часто взаимодействует с архивом Управления).

Цифровизация и электронный архив

С 2010-х годов Управление МВД по РТ активно внедряет технологию «Бумагонете».

Что уже оцифровано и доступно в ЭА (Электронном архиве):

• Приказы Управления МВД по РТ (с 2000 г. по наст.вр.) — полнотекстовый поиск.
• Личные дела уволенных сотрудников (постепенное сканирование по запросам).
• Учетные книги СИЗО и колоний (для быстрой выдачи справок о сроках отбывания наказания).
• Картотеки награжденных (перевод в БД «Награжденные»).

Преимущества ЭА для пользователя:

1. Сокращение срока выдачи справки с 30 дней до 3–5 дней (если документ в ЭА).
2. Возможность получения заверенной электронной копии с ЭЦП (на Госуслугах).
3. Сохранение оригиналов от износа.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать‚ служил ли мой дед в милиции/МВД в Казани в 1950-х?

Ответ: Напишите официальный запрос в Архив УМВД по РТ или подайте заявление на Госуслугах. Укажите ФИО‚ примерные годы службы‚ место службы (РОВД района‚ УВД города). Поиск по ФИО без дат и места может занять долгое время из-за однофамильцев.

Вопрос: Могу ли я получить копию личного дела своего живого отца (бывшего сотрудника МВД)?

Ответ: Только с нотариальной доверенности от отца‚ специально уполномочивающей на получение информации из архивов МВД и обработку персональных данных. Без доверенности, отказ (ст. 7 ФЗ-152).

Вопрос: Срок хранения личного дела сотрудника МВД истек (75 лет). Куда оно девается?

Ответ: После истечения срока хранения дело подлежит экспертизе ценности. Если оно признано имеющим историческую ценность — переводится в фонд постоянного хранения (в Архив УМВД или ГА РТ). Если ценности нет — подлежит уничтожению по акту. На практике личные дела офицеров и награжденных почти всегда переводятся в постоянное хранение.

Вопрос: Я уволен из МВД 3 года назад. Мое личное дело еще в кадровой части или уже в архиве?

Ответ: Согласно приказам МВД‚ личные дела уволенных сотрудников передаются в архив Управления через 3 года после увольнения. Обращайтесь сразу в Архив УМВД по РТ.

Вопрос: Нужна справка о несудимости для визы/работы. Архив МВД ее выдает?

Ответ: Нет. Справку о несудимости (или об отсутствии/наличии судимости) выдает ГИАЦ МВД России (МФЦ‚ Госуслуги‚ отделения МФЦ). Архив МВД выдает справки только по архивным данным (например‚ о том‚ что лицо содержалось в СИЗО в 1990 г.‚ или о стаже службы).

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Управление МВД России по Республике Татарстан

Адрес: 420015‚ г. Казань‚ ул. Баумана‚ д. 57 (или ул. Мусы Джалиля‚ д. 19 — уточняйте на сайте‚ корпуса могут отличаться для архива и приемной).

Официальный сайт: mvd-rb.ru (Разделы: «Гражданам» → «Архив» / «Обращения»)

Телефон справки Управления: +7 (843) -XX-XX-XX (уточняйте на сайте)

Телефон Архива (ОИСР): +7 (843) -XX-XX-XX (прямой номер отдела информационно-справочной работы)

Эл. почта для запросов: arkhiv@mvd-rb.ru (или через форму на сайте)

Режим приема граждан в Архиве: Вторник‚ Четверг 10:00–16:00 (предварительная запись по телефону обязательна!).

Архив Казанского МВД (Управления МВД по РТ) — это сложная‚ динамично развивающаяся система‚ которая прошла путь от картотех в деревянных шкафах до современного электронного хранилища с полнотекстовым поиском. Для гражданина ключевыми моментами успешного взаимодействия являются:

• Понимание юридической основы (какой закон регулирует доступ к конкретному документу).
• Грамотное составление запроса (максимум входных данных: ФИО‚ даты‚ номера приказов‚ структурные подразделения).
• Использование цифровых каналов (Госуслуги‚ сайт МВД) для экономии времени.

Сохранение архивного наследия МВД Татарстана — это гарантия прав ветеранов‚ сотрудников и их семей‚ а также неистощимый источник для изучения истории правоохранительных органов Поволжья.

---

Данная статья носит информационный характер. Регламенты‚ адреса‚ телефоны и сроки рассмотрения могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте mvd-rb.ru или по телефонам справки перед посещением или отправкой запроса.