Архив Управления МВД России по Вологодской области является важным подразделением системы государственных архивов региона. Он хранит документы, отражающие деятельность органов внутренних дел, их взаимодействие с населением, а также материалы, связанные с обеспечением правопорядка и безопасности на территории Вологодской области.

Историческая справка

Архивное дело в сфере внутренних дел Вологодской области начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось систематизировать материалы о работе милиции, уголовном розыске и профилактике правонарушений. Создание отдельного архивного подразделения при Управлении МВД произошло в 1990‑х годах, после реформирования системы внутренних дел и передачи части документов в государственные архивы.

Структура и подчинённость

Архив относится к структурным подразделениям Управления МВД России по Вологодской области и подчиняется непосредственно руководителю управления. В то же время он взаимодействует с Казенным архивным учреждением Вологодской области – Государственным архивом Вологодской области и Комитетом по делам архивов Вологодской области в вопросах методического обеспечения, хранения и использования документов.

Основные функции

• Приём, учёт и хранение документов, созданных в ходе деятельности органов внутренних дел;
• Обеспечение сохранности и доступности архивных фондов;
• Предоставление справок и выписок по запросам граждан, организаций и судебных органов;
• Участие в научно‑исследовательской работе, подготовке публикаций и выставок по истории правоохранительной системы региона;
• Содействие в подготовке нормативных актов и методических рекомендаций по архивному делу в МВД;

Состав архивных фондов

В архиве Управления МВД Вологодской области сосредоточены следующие типы документов:

1. Личные дела сотрудников (служба, аттестации, награды, дисциплинарные взыскания).
2. Материалы уголовных и административных дел (протоколы, постановления, материалы следствия).
3. Оперативно‑розыскные материалы (сведения о правонарушителях, оперативные сводки).
4. Документы по обеспечению общественного порядка (планы мероприятий, отчёты о массовых собраниях, охране общественных мест).
5. Нормативно‑правовые акты (приказы, инструкции, положения, регламенты внутренней службы).
6. Фотодокументы и видеоматериалы (съёмки с мест происшествий, учебные фильмы, хроника служб).
7. Статистические и аналитические справки (отчёты о преступности, показатели раскрываемости, динамика правонарушений).

Доступ к архивным документам

Архив открыт для широкого круга пользователей: сотрудников МВД, исследователей, студентов, журналистов и граждан, которым необходимо оформить запрос. Процедура получения информации включает следующие шаги:

1. Подача письменного запроса (можно направить электронным письмом или лично в приёмную архива).
2. Указание цели запроса, перечень интересующих документов и период, за который требуется информация.
3. Согласование запроса с руководством архива (в случае наличия ограничений по конфиденциальности).
4. Получение справки, выписки или копии документа (в зависимости от режима доступа).
5. Оплата услуг (если запрос относится к платным услугам, например, изготовление заверенных копий).

Для удобства пользователей архив ведёт электронный каталог, доступный через корпоративный портал Управления МВД России по Вологодской области. В каталоге указаны наименования фондов, их описание, даты создания и условия предоставления.

Контактная информация

Адрес архива Управления МВД России по Вологодской области:

• ул. Мира, д. 30, г. Вологда, Вологодская область, 160000.
• Дополнительный пункт приёма документов – ул. Галкинская, д. 103а, г. Вологда.

Телефон для справок: +7 (8172) -2‑36‑45 (приёмная архива).
Факс: +7 (8172) -2‑14‑95.
Электронная почта: archive@mvd35.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье – выходные.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив Управления МВД тесно сотрудничает с:

• Государственным архивом Вологодской области (ул. Мальцева, д. 17) – обмен опытом, совместные проекты поdigitализации документов.
• Комитетом по делам архивов Вологодской области – методическое руководство, участие в региональных архивных съездах.
• Муниципальными архивами городов и районов области (например, архив Великого Устюга) – совместное хранение материалов, касающихся межведомственного взаимодействия.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления МВД России по Вологодской области: https://mvd35.ru
• Государственный архив Вологодской области: http://archive35.ru
• Комитет по делам архивов Вологодской области: http://komitet-arhiv35.ru
• Электронный каталог архива МВД (внутрипортальный доступ): https://mvd35.ru/archive

Архив Управления МВД России по Вологодской области выполняет важную функцию сохранения исторической памяти о работе правоохранительных органов региона. Благодаря тическому хранению документов, обеспечению доступа к ним и сотрудничеству с другими архивными учреждениями, архив способствует исследованию истории внутренних дел, повышению прозрачности деятельности МВД и защите прав граждан. Обращение в архив позволяет получить необходимые сведения для научных работ, судебных разбирательств, родословных исследований и просто для личного интереса к прошлому Вологодской области.