Дата актуализации:

Содержание

1. История формирования архива
2. Структура и подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Цифровой архив и онлайн‑сервисы
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

Архив Управления образования администрации города Хабаровска – это специализированный фонд, в котором хранятся официальные документы, отчёты, статистика и прочие материалы, отражающие развитие образовательной системы города за более чем полвека․ Архив служит важным источником информации для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется историей образования в Хабаровском крае․

История формирования архива

Архив начал формироваться в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформирования системы образования был создан Управление образования администрации города Хабаровска․ С тех пор в архиве аккумулируются:

• Документы о создании и реорганизации школ, детских садов и специализированных центров;
• Отчёты о реализации государственных и региональных программ в сфере образования;
• Статистические сведения о количестве учащихся, педагогическом составе, успеваемости;
• Протоколы заседаний управленческих органов, приказы и распоряжения руководства;
• Материалы о культурных и научных проектах, проводимых в школах города․

К 2026 году в архиве более 150 000 единиц документации, включая бумажные и электронные носители․

Структура и подразделения

Архив подразделён на несколько ключевых разделов:

• Документация по дошкольному образованию – материалы о детских садах, центрах раннего развития․
• Общее образование – файлы школ, гимназий, лицеев, их реорганизация и аттестация․
• Среднее профессиональное образование – сведения о техникумах, колледжах․
• Дополнительное образование и внеурочная деятельность – проекты, кружки, спортивные секции․
• Статистический отдел – ежегодные отчёты, аналитика, прогнозы․
• Цифровой отдел – поддержка электронных баз данных и онлайн‑каталогов․

Основные функции и задачи

1. Сохранение и систематизация официальных документов Управления образования․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ о доступе к публичной информации․
3. Подготовка аналитических материалов и справок для органов власти, научных учреждений и СМИ․
4. Поддержка процесса цифровой трансформации – оцифровка бумажных носителей и создание онлайн‑каталогов․
5. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать письменный запрос через форму обратной связи на официальном сайте obrazovanie․hab․gov․ru или отправить электронное письмо на info@obrazovanie․hab․gov․ru․
• Указать цель обращения (исследование, подготовка публикации, подготовка к экзаменам и т․д․) и перечень интересующих документов․
• При личном визите – предъявить паспорт и заполнить заявление в регистратуре архива․
• Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости может быть назначена встреча с архивистом․

Для граждан, имеющих статус «участник образовательного процесса» (ученики, родители, педагоги), предусмотрен упрощённый порядок – достаточно указать ФИО и номер учебного заведения․

Цифровой архив и онлайн‑сервисы

С 2022 года в архиве реализована система электронного доступа:

• Электронный каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
• Сканированные копии – более 80 % бумажных материалов уже оцифрованы и доступны в формате PDF․
• Интерактивные карты – визуализация распределения школ и их исторических изменений․
• API для разработчиков – возможность интеграции данных архива в образовательные порталы и аналитические системы․

Доступ к цифровому архиву предоставляется после регистрации на официальном портале․ Для публичного просмотра доступны только документы, не подпадающие под ограничения по конфиденциальности․

Контактные данные

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить в архиве бесплатно?

Все публичные документы, не содержащие персональных данных, доступны бесплатно․ К ним относятся отчёты, нормативные акты, статистика, исторические справки․

Можно ли копировать материалы для научных публикаций?

Да, при условии указания источника («Архив Управления образования г․ Хабаровска, 2026 г․»)․ Для материалов, охраняемых авторским правом, требуется согласование․

Как долго хранится запрос в архиве?

Запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней․ При необходимости дополнительного времени архив уведомит заявителя․

Есть ли возможность заказать копию документа, который находится в закрытом доступе?

Для закрытых документов (например, содержащих персональные данные) требуется официальное согласие от соответствующего органа․ Оформление происходит через письменный запрос с указанием правовой основы․

Как узнать, оцифрирован ли интересующий меня документ?

В электронном каталоге рядом с каждым элементом указано состояние: «Оцифровано», «В процессе оцифровки» или «Только в бумажном виде»․ При отсутствии информации можно уточнить у архивиста․

Архив Управления образования города Хабаровска – это ценный ресурс, отражающий развитие образовательной политики, инфраструктуры и культуры города․ Благодаря систематическому подходу к хранению и активной цифровой трансформации, архив открывает широкие возможности для исследователей, педагогов и всех заинтересованных граждан․

При необходимости получения более детальной информации рекомендуется воспользоваться официальным сайтом или связаться напрямую с приёмной по указанным выше контактам․