Архив управления образования Хабаровска – это специализированный отдел‚ который занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ связанным с образованием в городе и Хабаровском крае. В статье рассмотрены задачи архива‚ его расположение‚ контактные данные‚ порядок обращения и перечень основных документов.
Что такое архив управления образования?
Архив управления образования – это государственное учреждение‚ входящее в структуру Управления образования Администрации города Хабаровска. Его главная цель – обеспечить сохранность исторических и текущих документов‚ связанных с:
- независимой оценкой качества образования;
- информатизацией образовательного процесса;
- развитием дошкольного и общего образования;
- дополнительным образованием и профессиональной подготовкой;
- аналитикой и характеристикой образовательной отрасли на территории города.
Организационная структура и подчинённость
Архив находится в составе Управления образования администрации города Хабаровска‚ которое‚ в свою очередь‚ подчиняется Министерству образования и науки Хабаровского края. Внутренняя структура архива включает отделы:
- Документационного обеспечения;
- Электронных архивов и информатизации;
- Обслуживания запросов граждан и организаций;
- Контроля качества хранения и реставрации документов.
Расположение и контактные данные
Основной офис архива расположен в здании Управления образования по адресу:
- Адрес: г. Хабаровск‚ район ЖД Вокзал‚ ул. Владивостокская‚ 57
- Телефоны: 3 номера (уточняются при звонке)
- Электронная почта: kgbu_gahkkhv.gov.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём граждан по предварительной записи)
Для жителей Хабаровского муниципального района архив доступен по другому адресу:
- Адрес района: г. Хабаровск‚ ул. Волочаевская‚ 6
- Телефон: 8 (4212) -0‑51‑15 (горячая линия для записи на приём)
Как записаться на личный приём
Записаться на просмотр документов или консультацию можно двумя способами:
- По телефону 8 (4212) -0‑51‑15 – оператор уточнит цель визита и предложит свободные слоты.
- По электронной почте kgbu_gahkkhv.gov.ru – в письме укажите ФИО‚ контактный телефон и желаемую дату.
После подтверждения записи вам будет направлено подтверждение с указанием кабинета и требований к документам‚ которые необходимо предоставить.
Перечень основных документов‚ хранящихся в архиве
В архиве доступны следующие категории материалов:
- Исторические акты о создании и развитии школ и детских садов Хабаровска.
- Протоколы заседаний педагогических советов и комиссии по оценке качества образования.
- Отчёты о реализации программ дополнительного образования.
- Статистические сведения о численности учащихся‚ успеваемости и квалификации педагогических кадров.
- Документы по информатизации школ (планы внедрения ИТ‑технологий‚ отчёты о цифровой трансформации).
- Результаты независимых экспертиз и аудитов образовательных учреждений.
Электронные сервисы и информатизация
В рамках государственной программы по цифровой трансформации образования архив активно внедряет электронные решения:
- Создан электронный каталог документов‚ доступный через официальный сайт Управления образования.
- Предоставляется возможность удалённого запроса копий документов (сканированных версий) через форму обратной связи.
- Ведётся онлайн‑регистрация на приём‚ что ускоряет процесс взаимодействия с гражданами.
- Для сотрудников архива реализована система электронного документооборота‚ позволяющая быстро находить и передавать материалы внутри организации.
Связанные организации и их роль
Для полного понимания работы архива полезно знать о соседних структурах:
- Министерство образования и науки Хабаровского края (ул. Фрунзе‚ 72) – формирует региональную политику в сфере образования и контролирует работу архивов.
- Государственный архив Хабаровского края – хранит более широкие исторические документы‚ включая архивные материалы‚ связанные с образованием за пределами города.
- Управление образования Хабаровского муниципального района (ул. Волочаевская‚ 6) – обслуживает запросы жителей района и координирует работу с центральным архивом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа бесплатно? – Да‚ базовые копии (скан или фотокопия) предоставляются бесплатно при наличии официального запроса. За экспресс‑услуги может взиматься небольшая плата.
- Сколько времени занимает поиск нужного документа? – В среднем 2‑5 рабочих дней‚ в зависимости от объёма и сложности запроса.
- Можно ли посетить архив без записи? – Нет‚ приём граждан осуществляется только по предварительной записи.
- Какие документы нельзя выдавать? – Охраняемые законом сведения о персональных данных‚ документы‚ подпадающие под режим государственной тайны‚ а также материалы‚ находящиеся в процессе реставрации.
Архив управления образования Хабаровска играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам‚ формирующим образовательную среду города. Благодаря современным электронным сервисам и чёткой системе записи на приём‚ граждане и организации могут быстро получить необходимую информацию. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы и оформить заявку через телефон 8 (4212) -0‑51‑15 или электронную почту kgbu_gahkkhv.gov.ru.
Дата актуализации информации: 12 июля 2026 г.