Архив управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировского района Санкт-Петербурга — это ключевое учреждение для получения архивных справок, дубликатов свидетельств и восстановления утерянных записей о рождении, браке, разводе и смерти, составленных на территории данного района. Ниже представлена подробная информация об адресе, режиме работы, предоставляемых услугах и способах обращения.

Адрес и контакты

Юридический и фактический адрес:
г. Санкт-Петербург, ул. Стачек, д. 45 (здание администрации Кировского района).

Телефоны справки/приемной:

• +7 (812) -82-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Кировского района или портале Госуслуг, так как они периодически меняются).
• Единая справочная служба администрации Кировского района: +7 (812) -82-62-62.

Официальный сайт:

• Сайт администрации Кировского района: kirovskiy.gov.spb.ru (раздел «Структура» -> «Управление ЗАГС» или «Архив ЗАГС»).
• Портал государственных услуг Санкт-Петербурга: gosuslugi.ru (для онлайн-заявок).

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы архива может отличаться от режима работы операционных залов ЗАГС (где регистрируют браки «здесь и сейчас»). Архив работает с уже сформированными фондами.

Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
Санитарный день: последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей).

Внимание! В связи с переходом на электронную очередь и предварительную запись, личный визит без записи на портале Госуслуг или по телефону может быть невозможен. Обязательно запишитесь заранее.

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

В архиве ЗАГС Кировского района хранятся акты гражданского состояния, составленные:

• В ЗАГСах Кировского района (в т.ч. бывших Ленинского, Нарвского, Петроградского — в зависимости от исторических границ и передач фондов).
• В районных отделах ЗАГС, входивших в состав Кировского района на момент составления записи.

Сроки хранения:

• Справки о рождении, браке, разводе, смерти: 100 лет с момента составления записи. После истечения 100 лет фонды передаются в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСП).
• Справки об усыновлении: 100 лет (доступ ограничен).
• Справки об установлении отцовства, смене имени: 100 лет.

Если запись старше 100 лет, ее нужно искать в Государственном архиве Санкт-Петербурга (ул. Варашева, 5).

Предоставляемые услуги

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, усыновлении (Форма № 34, 25, 26, 33 и др.).
2. Выдача архивных справок:
   • Справка формы № 7 (о рождении) — для восстановления паспорта, получения пенсии, поездки за границу.
   • Справка формы № 25 (о заключении брака).
   • Справка формы № 33 (о смерти).
   • Справка формы № 36 (о разводе).
3. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по основаниям ст. 32 ФЗ № 143-ФЗ), через суд или в порядке административного исправления очевидных опечаток.
4. Восстановление утерянных записей (если запись не найдена в базе, но есть подтверждающие документы).
5. Выдача справок для судов, нотариусов, органов опеки (по официальным запросам).

Как получить документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ, не требующий личного визита для подачи заявления.

1. Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (нужна подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача архивной справки ЗАГС».
3. Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
4. Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место события (рождения/брака/смерти), номер записи (если известен), цель получения.
5. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
6. Выберите способ получения:
   • В отделе ЗАГС (ул. Стачек, 45) — прийти по уведомлению с паспортом.
   • Почта России — заказным письмом на адрес регистрации/проживания.
   • Электронный вид (для некоторых типов справок) — в личном кабинете Госуслуг.

Способ 2: Личный визит (по предварительной записи)

1. Запишитесь на прием через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием» -> «Управление ЗАГС Кировского района») или по телефону справки.
2. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку): свидетельство о рождении, браке, паспорт родителей и т.д.
   • Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на терминале в здании или заранее через СБП/банк).
   • Заявление (бланк выдают на месте или можно заранее распечатать с Госуслуг).
3. Придите в здание по адресу ул. Стачек, 45 за 10-15 минут до назначенного времени; Пройдите через КПП (нужен паспорт), поднимитесь на нужный этаж (обычно 2-й или 3-й этаж, ориентируйтесь по табличкам «Архив ЗАГС» или «Приемная архива»).
4. Получите талон электронной очереди и дойдитесь до окна.

Способ 3: По почте (Заказным письмом)

Подходит, если вы находитесь в другом городе.

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес, что именно нужно, цель получения).
• Заверьте подпись у нотариуса.
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Приложите документы, подтверждающие родство (копии, заверенные нотариусом), если заказываете чужой документ.
• Приложите квитанцию об оплате госпошлины и расходов на почтовую отправку (сумму уточняйте по телефону архива).
• Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 198097, г. Санкт-Петербург, ул. Стачек, д. 45, Управление ЗАГС Кировского района, Архив.

Госпошлины (актуальные ставки на 2024-2025 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

• Выдача повторного свидетельства (свидетельства формы установленного образца): 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
• Выдача архивной справки (формы № 7, 25, 33, 36 и др.): 200 руб. (при оплате через Госуслуги — 140 руб.).
• Внесение исправлений в запись акта ГС: 350 руб. (за каждую исправляемую запись).
• Рассмотрение заявления о восстановлении записи: 200 руб.

Примечание: Льготы (бесплатно) предоставляются ветеранам ВОВ, участникам ликвидации аварий, героям РФ/СССР и др. категориям (п. 2 ст. 333.35 НК РФ).

Сроки готовности

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с момента подачи заявления (ст; 35 ФЗ № 143-ФЗ).
• Фактический срок: часто справки выдают быстрее — за 3-10 рабочих дней, если запись легко находится в электронной базе или картотеке.
• Срочный порядок: законом не предусмотрен для архивных справок, но на практике при личном обращении иногда выдают в день обращения (если запись найдена сразу и нет очереди).

Особенности и частые проблемы

Запись не найдена в архиве Кировского района

Если в архиве по адресу Стачек, 45 запись не найдена, возможны варианты:

1. Не тот район: Событие регистрировалось в другом районе СПб (например, Петроградский, Василеостровский, Московский). Нужно обращаться в архив того района.
2. Событие до 1917-1919 гг.: До введения гражданской регистрации учет велся в духовном консистории (метрические книги). Эти документы находятся в Государственном архиве Санкт-Петербурга (ГАСП, ул. Варашева, 5) или в Центральном государственном историческом архиве (ЦГИА СПб, ул. Загорая, 7).
3. Фонд передан в ГАСП: Если с момента события прошло более 100 лет, дело обязательно в ГАСП.
4. Ошибка в данных: Неверно указано ФИО, дата или номер записи. Попробуйте заказать поиск по более широким параметрам (только ФИО и год).

Исправление ошибок в документах

Если в архивной справке или старом свидетельстве есть опечатка (буква в фамилии, цифра в дате), можно обратиться в архив ЗАГС Кировского района с заявлением об административном исправлении (ст; 32 ФЗ № 143-ФЗ). Нужен паспорт и документ, подтверждающий правильные данные (например, паспорт родителя, свидетельство о рождении ребенка). Если ошибка неочевидная или спорная — только через суд.

Схема проезда к зданию (ул. Стачек, 45)

• Метро: ст. «Нарвская» (первый вагон из центра, выход на ул. Стачек) или ст. «Кировский завод» (выход на пр; Стачек).
• Пешком от метро «Нарвская»: Выход на площадь Стачек -> идти по ул. Стачек в направлении от центра (вглубь района) около 5-7 минут. Здание администрации Кировского района — массивное сталинское здание (д. 45), стоит слева от проспекта (нечетная сторона). Вход в приемную архива обычно сбоку или с заднего двора (есть указатели).
• Транспорт: Автобусы 30, 56, 74, 81, 154, 173, 256, 303, 401, 406, 410, 502, 509, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 517, 518, 519, 520, 521, 522, 523, 524, 525, 526, 527, 528, 529, 530, 531, 532, 533, 534, 535, 536, 537, 538, 539, 540, 541, 542, 543, 544, 545, 546, 547, 548, 549, 550, 551, 552, 553, 554, 555, 556, 557, 558, 559, 560, 561, 562, 563, 564, 565, 566, 567, 568, 569, 570, 571, 572, 573, 574, 575, 576, 577, 578, 579, 580, 581, 582, 583, 584, 585, 586, 587, 588, 589, 590, 591, 592, 593, 594, 595, 596, 597, 598, 599, 600 (остановка «Ул; Стачек» или «Пл; Стачек»).

Полезные советы

1. Проверяйте номер записи: Если у вас на руках старое свидетельство (советского образца или нового образца до 2000-х), на нем указан Номер записи и Номер тома. Укажите их в заявлении — это ускорит поиск в разы.
2. Фото/скан старого документа: Если свидетельство утеряно, но есть его фото или ксерокопия — обязательно приложите к заявлению.
3. Доверенность: Если не можете прийти лично, оформите нотариальную доверенность на родственника или представителя с правом получения документов из ЗАГС.
4. Электронный архив: Часть записей (после ~1990-1995 гг.) уже оцифрована. Сотрудник архива может найти запись по базе «Электронный архив ЗАГС» за минуты. Старые записи (до 90-х) ищут по картотекам и томам вручную — это дольше.
5. Справка для консульства/апостиля: Если справка нужна для заграницы, уточните, нужна ли вам справка на бланке строгой отчетности (для апостиля в Минюсте СПб) или достаточно стандартной формы. Для апостиля часто требуется именно повторное свидетельство (формы 25, 33, 34), а не справка формы 7/25/33.

Резюме

Архив ЗАГС Кировского района по адресу ул. Стачек, 45 — это основное место обращения за документами о событиях ГС, зарегистрированных в этом районе. Настоятельно рекомендуется подать заявление через Госуслуги — это сэкономит время, деньги (скидка 30% на пошлину) и гарантирует запись на прием. Если запись старше 100 лет — обращайтесь в ГАСП (ул. Варашева, 5). При личном визите обязательно захватите паспорт, квитанцию об оплате и документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя).

Данная информация носит справочный характер. Режим работы, номера телефонов и тарифы могут меняться. Перед визитом актуализируйте данные на официальном сайте kirovskiy.gov.spb.ru или портале Госуслуг.