Архив управления Росреестра по Удмуртской Республике (УР) — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет, комплектование и выдачу архивных документов, сформированных в процессе осуществления ведомственных функций по государственной регистрации прав на недвижимое имущество, кадастровой деятельности и картографии на территории региона․
Данная статья подробно освещает структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и выписками, а также современные цифровые сервисы, доступные гражданам и организациям․
Правовая основа и нормативная база
Деятельность архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»;
- Федеральный закон от № 221-ФЗ «О кадастровой деятельности»;
- Постановления Правительства РФ и Приказы Росреестра по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка предоставления архивной информации;
- Локальные нормативные акты Управления Росреестра по УР (Инструкции, Положения об архиве)․
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива формируются из документов, подлежащих хранению в установленные сроки․ Основные категории документов:
Документы государственной регистрации прав (Фонд регистрационных дел)
Это самая востребованная категория․ Включает:
- Дела государственной регистрации прав на недвижимое имущество (с 1998 года по настоящее время)․
- Дела регистрации прав на недвижимое имущество, возникшие до вступления в силу 218-ФЗ (архив БТИ, Госкомимущества, Роснедвижимости)․
- Дела о государственной регистрации обременений (ипотеки, аресты, залог, сервитуты)․
- Дела о прекращении прав․
Кадастровые документы (Фонд кадастровой документации)
- Кадастровые планы земельных участков (КПЗУ)․
- Технические планы капитальных строений, сооружений, незавершенных строительств․
- Плановые материалы межевания и землеустройства․
- Документы государственной учета земель (исторические фонды)․
Картографическая и геодезическая документация
Топографические планы, схемы территориального планирования, материалы государственной геодезической сети Удмуртской Республики․
Административно-хозяйственная документация
Приказы, распоряжения, отчетность, кадровые дела, делопроизводство самого управления (хранятся по перечням типовых сроков хранения)․
Сроки хранения документов
Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Единым типовым перечнем сроков хранения документов, утвержденным Росархивом и Росреестром:
| Категория документов | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Дела государственной регистрации прав (основные) | 75 лет / Постоянное | Зависит от вида права и года образования |
| Кадастровые планы и технические планы | 75 лет | До перевода в ГА УР |
| Временные акты (справки, выписки, отказы) | 5–10 лет | В архиве управления не хранятся долго |
| Документы до 1917 г․ (если имеются в передаче) | Постоянное | Подлежат передаче в ГА УР |
Важно: По истечении сроков хранения в ведомственном архиве документы ценности «постоянная» и «75 лет» подлежат обязательной передаче в Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) для вечного хранения․
Порядок обращения в архив: Как получить справку или выписку
Электронные сервисы (Рекомендуемый способ)
Большинство запросов решается дистанционно через официальные порталы:
- Госуслуги (portal․gosuslugi․ru): Сервис «Получение выписки из ЕГРН» (электронная или бумажная)․ Доступны выписки на объект, на лицо, об обременениях․
- Сайт Росреестра (rosreestr․gov․ru): Личный кабинет, раздел «Публичный кадастровый карта» (ПКК) для проверки кадастровых номеров и границ․
- Кадастровый портал (pkk․rosreestr․ru): Просмотр кадастровых планов, технических планов (в режиме «Черновик» или «Архив» после регистрации)․
Обращение через МФЦ (Мои Документы)
Можно подать заявление на получение выписки из ЕГРН или архивной справки в любом МФЦ Удмуртской Республики․ Срок выдачи — до 3-5 рабочих дней (для архивных справок срок может увеличиваться до 30 дней при сложном поиске)․
Прямое обращение в Архив Управления Росреестра по УР
Необходимо, если:
- Требуется историческая справка (например, о праве, возникшем до 1998 г․, архив БТИ, земельные книги)․
- Нужен ксерокопированный образ документа из дела (копия заявления, копия решения о передаче права, старый технический паспорт БТИ)․
- Поиск по архивным реквизитам (фонд, опись, дело), если известны точные данные․
- Запрос от суда, нотариуса, следственных органов (официальные запросы)․
Алгоритм действий:
- Подготовка заявления: В свободной форме с указанием ФИО/названия организации, контактов, цели запроса и максимально точных идентифицирующих данных объекта (адрес, кадастровый номер, старый инвентарный номер, ФИО собственника, период владения)․
- Направление:
- Почта России (ценным бандеролем с вложенным перечнем) на адрес Управления․
- Электронная почта официального ящика управления (уточнять на сайте rosreestr․gov․ru -> Контакты -> Удмуртская Республика)․
- Лично в приемной/канцелярии (по предварительной записи)․
- Оплата госпошлины: За выдачу архивных справок и копий документов взимается госпошлина (размеры уточнять в Налоговом кодексе РФ ст․ 333․26 / Приказе Минэкономразвития)․ Квитанция прикладывается к запросу․
- Получение ответа: По почте, в МФЦ или лично․
Особенности поиска «исторических» документов (до 1998–2000 гг․)
Особую сложность представляет поиск документов, сформированных предшественниками Росреестра:
- БТИ (Бюро технической инвентаризации): Технические паспорта, планы этажей, выписки из паспортов․ Часть фондов БТИ передана в Архив Росреестра, часть — в Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР)․
- Комзем / Земельные комитеты / Архитектурные управления: Земельные книги, акты передачи земельных участков, проекты межевания․ Хранятся преимущественно в ГА УР (фонды районных земельных управлений, горкомархитектуры)․
- Нотариальные архивы / Суды: Документы о праве собственности, выданные до введения единой регистрации․
Совет: Если в Архиве Росреестра по УР документ не найден, необходимо параллельно направлять запрос в Государственный архив Удмуртской Республики (г․ Ижевск, ул․ Коммунистическая, 137)․
Контактная информация (Образец / Актуальность уточняйте на сайте)
Поскольку контакты могут меняться, всегда проверяйте их на официальном сайте: rosreestr․gov․ru → О ведомстве → Территориальные органы → Удмуртская Республика․
Адрес Управления Росреестра по Удмуртской Республике:
426000, Удмуртская Республика, г․ Ижевск, ул․ [Актуальная улица, дом] (уточнить на сайте)
Телефон справочно-информационной службы / Приемной: +7 (3412) [Актуальный номер]
Официальный сайт: rosreestr․gov․ru (раздел «Контакты»)
Электронная почта для обращений: [актуальный ящик @rosreestr․ru]
Режим работы приемной/архива для посетителей: Обычно пн-пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (предварительная запись обязательна)․
Цифровизация и проект «Электронный архив»
Росреестр активно внедряет технологию электронного архива (ЭА)․ Суть проекта:
- Сканирование бумажных дел регистрации прав и кадастровых планов․
- Присвоение уникальных идентификаторов и привязка к объектам недвижимости в ЕГРН․
- Доступ к электронным образам документов для сотрудников Росреестра и нотариусов (через ЕСИА/СМЭВ)․
- В перспективе — предоставление гражданам электронных копий документов из архива через Госуслуги без бумажного носителя․
На данный момент значительная часть дел с 1998–2000 годов по Удмуртии уже оцифрована, что ускоряет выдачу выписок и копий до минут/часов в электронном виде․
Типичные ошибки при обращении и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Указание только адреса «Улица Ленина, дом 5» без кадастрового номера | Долгий поиск, риск неточности (адреса менялись, домов может быть несколько) | Обязательно укажите кадастровый номер (можно найти на ПКК) |
| Запрос «все документы по квартире» | Отказ в приеме (слишком широкий запрос) или высокая стоимость копирования | Конкретизируйте: «Копия технического паспорта 1995 г․», «Выписка из ЕГРН на » |
| Обращение только в Росреестр по вопросам земельных книг 1960-х гг․ | Ответ: «Документы отсутствуют» | Параллельно пишите в Государственный архив УР |
| Отсутствие доверенности у представителя | Отказ в выдаче информации (таjna регистрации) | Оформите нотариальную доверенность с правом получения архивных справок |
Платность услуг архива
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26) и Приказу Минэкономразвития РФ:
- Выписка из ЕГРН (электронная): 150 руб․ (физ․ лица), 300 руб․ (юр․ лица)․
- Выписка из ЕГРН (бумажная): 400 руб․ (физ․ лица), 1100 руб․ (юр․ лица)․
- Архивная справка (подтверждение факта регистрации, историческая справка): Тарифы устанавливаются ведомством, обычно 200–500 руб․ за справку + стоимость копий (около 5-10 руб․/стр․)․
- Предоставление копий документов из дел: Оплата за копирование + поиск (если сложный)․
Льготы: Ветераны, инвалиды ВОВ, ликвидаторы Чернобыля и др․ категории могут быть освобождены от оплаты госпошлины за выписки (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить копию технического паспорта БТИ 1985 года в Архиве Росреестра?
Ответ: Возможно, если фонд БТИ по вашему району передан в Архив Росреестра․ Часто старые фонды БТИ находятся в Государственном архиве УР․ Рекомендуется направить запрос в оба места․
Вопрос: Как узнать кадастровый номер, если я знаю только старый адрес или инвентарный номер?
Ответ: Используйте Публичную кадастровую карту (pkk․rosreestr․ru) — поиск по адресу․ Или обратитесь в МФЦ/Росреестр с заявлением о присвоении/уточнении кадастрового номера (услуга платная, если объекта нет в ЕГРН)․
Вопрос: Срок ответа на архивный запрос?
Ответ: По закону об архивном деле — до 30 дней с момента регистрации входящего документа․ По запросам через Госуслуги/МФЦ на выписку ЕГРН, 3 рабочих дня (электронная) / 5 рабочих дней (бумажная)․
Вопрос: Что такое «Фонд, Опись, Дело» и нужно ли мне их знать?
Ответ: Это внутренние архивные реквизиты (шифр дела)․ Гражданину их знать не нужно — поиск ведется по атрибутам объекта (адрес, кадастровый номер, ФИО)․ Реквизиты нужны архивариусу для быстрого физического нахождения тома на полке․
Архив управления Росреестра по Удмуртской Республике является ключевым хранилищем правовой истории недвижимости региона․ Благодаря цифровизации, большинство стандартных запросов (выписки ЕГРН) закрываются онлайн за минуты․ Однако для решения сложных юридических вопросов (наследование, признание прав, споры о границах, история земельного участка) часто требуется работа с «бумажным» архивом или обращение в Государственный архив УР․
Главное правило: Начинайте с поиска на Публичной кадастровой карте и заказа выписки через Госуслуги․ Если информации недостаточно — формируйте грамотный письменный запрос в Архив Управления Росреестра по УР с максимальным набором идентифицирующих признаков объекта․
Данная статья носит информационный характер․ Актуальные реквизиты, тарифы и регламенты обязательно уточняйте на официальном сайте Росреестра или в МФЦ на день обращения․