Архив управления Российской железной дороги (РЖД) в Рязани – это филиал Объединённого архива Московской железной дороги, который хранит документы, связанные с железнодорожным транспортом в Рязанском регионе с XIX века до наших дней. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его фондах, услугах и порядке обращения.

Общая информация

• Полное название: Объединённый архив Московской железной дороги, филиал в г. Рязань.
• Адрес: г. Рязань, улица Вокзальная, 28 (офисный корпус) и Лермонтова, 9а, 390027 – место расположения регионального отделения инициатив по популяризации архивного дела.
• Телефон: +7 (4912) XX‑XX‑XX (уточняйте на сайте Zoon).
• Электронная почта: archive-ryazan@rzd.ru
• Время работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 10:00‑15:00, Вс — выходной.
• Режим работы архива (приём документов): Пн‑Пт — 08:30‑19:00.

Контактные данные в онлайн‑ресурсах

Фотографии, отзывы и актуальные часы работы доступны на сервисе Zoon. Там же можно найти карту проезда и номер телефона службы поддержки.

Исторический контекст

До революции 1917 года железная дорога была одной из главных отраслей экономики России. В связи с этим железнодорожные компании вели собственные архивы, где фиксировались:

• Данные о сотрудниках (служебные листы, карьерный рост, заработная плата).
• Документы по строительству и эксплуатации железнодорожных линий.
• Семейные события работников (рождения, браки, смерти).
• Отчёты о перевозках, финансовые отчёты, техническую документацию.

Эти материалы сейчас находятся в распоряжении Объединённого архива Московской железной дороги и региональных государственных архивов, в т.ч. Государственного архива Рязанской области и Государственного архива Саратовской области.

Фонды архива

Фонды до 1917 года

Особый интерес представляют фонды периода до революции, которые включают:

1. Фонд № 202, 1 оп., 21 ед. хр.
2. Годовые документы: 1865, 1866, 1873, 1874, 1879, 1882, 1885, 1887‑1898.

Эти фонды содержат оригиналы служебных книжек, договоров о строительстве железных дорог, а также переписку с центральными органами управления железнодорожным транспортом.

Современные фонды (XX — XXI вв.)

В архиве хранятся более 8 357 единиц оцифрованного материала, среди которых:

• Кадровые документы сотрудников РЖД.
• Отчёты о работе железнодорожных станций Рязанского округа.
• Техническая документация по модернизации путей и подвижного состава.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие развитие железнодорожного сообщения в регионе.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг для исследователей, историков, журналистов и граждан:

• Консультация специалистов – помощь в поиске нужных фондов и документов.
• Читальный зал – доступ к оригиналам и оцифрованным материалам.
• Копирование и сканирование – предоставление копий в электронном виде (PDF, TIFF).
• Выдача справок – официальные документы о наличии или отсутствии сведений в архивах.
• Оцифровка и онлайн‑доступ – более 8 000 единиц уже доступны через портал Оцифрованного архива РЖД.

Как подать запрос

1. Определите нужный фонд; Воспользуйтесь поисковой строкой на сайте архива, введя название подразделения компании и период работы (например, «Московско‑Смоленское отделение 1920‑1935»).
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • Полные ФИО заявителя.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Точный перечень документов (номер фонда, опись, годы).
   • Цель исследования (научная работа, публикация, личные интересы).
3. Отправьте запрос. Запрос можно направить:
   • Электронной почтой (archive-ryazan@rzd.ru);
   • Факсимильным сообщением;
   • Почтовым отправлением на адрес Лермонтова, 9а, 390027, г. Рязань.
4. Ожидайте ответа. По закону архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости уточнения срок может быть продлён.
5. Получите документы; При положительном решении вы можете:
   • Посетить читальный зал и работать с оригиналами;
   • Заказать копии (платно, в зависимости от объёма и формата);
   • Получить электронные файлы через портал оцифрованного архива.

Оцифрованный архив и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы цифровизации архивных фондов, в 2024 году был запущен портал Оцифрованного архива Музея железных дорог России. На нём доступны:

• Сканы служебных книжек и кадровых листов;
• Фотографии железнодорожных станций и подвижного состава;
• Электронные версии отчётов о перевозках и финансовых показателях.

Для доступа к материалам необходимо зарегистрироваться на сайте, после чего можно просматривать документы бесплатно или за небольшую плату скачивать в высоком разрешении.

Сотрудничество с региональными архивами

Для полного охвата информации о железнодорожной истории Рязанской области рекомендуется обращаться также к:

• Государственному архиву Рязанской области – хранит документы местных железнодорожных станций, строительные планы и переписку с региональными органами.
• Государственному архиву Саратовской области – в его фондах находятся материалы, связанные с железнодорожными линиями, проходившими через Саратов и Рязань в XIX‑начале XX вв.

Объединённый архив РЖД часто совместно с этими учреждениями проводит выставки, семинары и публикации, что позволяет исследователям получить более полную картину.

Полезные советы для исследователей

1. Заранее уточните наличие нужных документов – некоторые фонды могут быть в процессе реставрации.
2. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не трогайте, не складывайте, используйте перчатки, если это требуется).
3. Сохраняйте копии всех запросов и подтверждений – они могут потребоваться при последующих обращениях.
4. Если планируете публикацию, уточняйте условия использования материалов (авторские права, обязательное указание источника).
5. Воспользуйтесь возможностью онлайн‑консультации – многие сотрудники архива отвечают на вопросы в мессенджерах и по телефону.

Поддержка инициативы губернатора

С 2023 года при поддержке губернатора Рязанской области Павла Малкова реализуется ряд программ, направленных на популяризацию архивного дела:

• Организация открытых дней и тематических выставок в архивных залах.
• Образовательные проекты для школ и вузов (лекции, экскурсии, мастер‑классы).
• Создание интерактивных карт, показывающих развитие железнодорожных линий в регионе.

Эти инициативы делают архив более доступным для широкой общественности и способствуют сохранению исторической памяти.

Архив управления РЖД в Рязани – важный ресурс для изучения истории железнодорожного транспорта, социальной и экономической жизни региона. Благодаря современным технологиям оцифровки и поддержке региональных властей, доступ к документам стал проще и быстрее. Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто интересуетесь историей железных дорог, данный архив предоставляет все необходимые инструменты и услуги.

Контактная информация (повторно для удобства):

• Адрес: г. Рязань, ул. Вокзальная, 28; г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а, 390027
• Телефон: +7 (4912) XX‑XX‑XX
• E‑mail: archive-ryazan@rzd.ru
• Сайт: https://archive.rzd.ru

Желаем удачных исследований и приятного знакомства с богатым наследием железнодорожного дела!