Архив Управления Южной железной дороги (ЮЖД), это уникальный массив документального наследия, отражающий историю одной из старейших и крупнейших железных дорог Украины (и бывшего Российской империи/СССР). Расположенный в городе Харьков (ул. Котляра, 7), архив выполняет функции централизованного хранения, учета и обеспечения доступа к документам, формируемым аппаратом управления дорогой и её структурными подразделениями.

Исторический контекст и значение

Южная железная дорога имеет глубокие исторические корни. Её формирование началось во второй половине XIX века (Курско-Харьковско-Азовская, Харьковско-Николаевская и другие линии). На протяжении десятилетий дорога играла ключевую роль в промышленном развитии Донбасса, приазовского региона и связи центральных регионов с портами Черного и Азовского морей.

Архивные фонды ЮЖД являются первоисточником для изучения:

• Истории промышленности и транспорта Юга России / Украины.
• Социально-экономического развития Харьковской, Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской и других областей.
• Генеалогии железнодорожников (служебные списки, личные дела, пенсионные дела).
• Истории Великой Отечественной войны (эвакуация, восстановление путей, партизанское движение на ж/д).
• Технического развития подвижного состава, инфраструктуры и системы управления движением.

Организационная структура архивного дела на дороге

Согласно отраслевым стандартам и внутренним нормативным актам (в частности, Инструкции по управлению документированием управленческой деятельности, актуализированной в 2018 году), архивная служба ЮЖД построена по иерархическому принципу:

Центральный архив (Сектор архива хозяйственной службы Управления)

Это главное архивное хранилище дороги. Сюда передаются документы постоянного хранения и документы длительного хранения (сроком более 10 лет) от структурных подразделений Управления (департаментов, отделов, секторов) по истечении сроков хранения в делопроизводстве.

Основные функции:

1. Приемка, научная обработка (систематизация, описание, составление описей) и хранение архивных фондов.
2. Обеспечение сохранности документов (контроль микроклимата, противопожарная защита, биозащита).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок, копий, выписок для правовых нужд граждан (стаж, зарплата, награды) и для научных исследований.
4. Методическое руководство архивами структурных подразделений дороги (станций, депо, участков путей, производственных предприятий).

Архивы структурных подразделений (секторные архивы)

На каждом крупном отделении дороги (станции, локомотивное депо, ПЧ, МС, УДП и др.) функционирует свой архив (или сектор архива в составе общего отдела/службы управления делами). Они хранят документы текущего и краткосрочного хранения (до 10 лет), а также документы длительного хранения до момента передачи в Центральный архив Управления.

Сектор архивов Управления осуществляет по отношению к ним:

• Методическое руководство и консультации.
• Проверки состояния делопроизводства и архивного дела.
• Утверждение перечислений документов к уничтожению или передаче в центральный архив.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива ЮЖД охватывают период с конца XIX века по настоящее время. Условно их можно разделить на несколько блоков:

Пререволюционный период (конец XIX – 1917 г.)

Документы управлений частных железных дорог (Курско-Харьковско-Азовской, Екатерининской, Харьковско-Николаевской и др.), вошедших в состав ЮЖД. Включают:

• Уставы и положения о дорогах.
• Отчеты управлений путем и движением.
• Документы по закупке земли, строительству станций, мостов, туннелей.
• Служебные списки чиновников и рабочих.

Важно: Значительная часть документов по Юго-Западным железным дорогам (в состав которых входили линии на территории современной Украины) до 1917 г. concentraется в Фонде 693 «Управление Юго-Западных железных дорог» в Центральном государственном историческом архиве Украины (ЦДИАК), г. Киев (3520 ед. хр., 1895–1919 гг.). Архив ЮЖД в Харькове хранит преимущественно документы уже советского и современного периодов деятельности именно Южной дороги как единого оператора.

Советский период (1920–1991 гг.)

Наиболее массивный блок. Отражает:

• Индустриализацию, строительство новых линий (например, Дебальцево, Лихя, подходы к портам).
• Эвакуацию и восстановление дороги в 1941–1945 гг. (акты комиссий, отчеты о потерях, планы восстановления).
• Перевод на дизельную и электрическую тягу (1950–1970-е гг.).
• Деятельность Партийных организаций дороги (фонды партийных комитетов).
• Профсоюзную и комсомольскую работу.
• Кадровые дела: личные дела локомотивников, диспетчеров, путейцев, инженерно-технических кадров.

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

Документы ОАО «Укрзализныця» — Управления ЮЖД, филиалов и предприятий. Включает приказы, распоряжения, отчетность, договоры, проектную документацию модернизации инфраструктуры, внедрения АСУДС, ЭРТМС и др.

Регламентация работы с документами (Нормативная база)

Деятельность архива строго регламентируется законодательством Украины в области архивного дела и записывания документов, а также отраслевыми документами ОАО «Укрзализныця». Ключевой внутренний документ — Инструкция по управлению документированием управленческой деятельности (утв. ), которая устанавливает:

• Общие требования к документированию.
• Порядок регистрации, исполнения, учета документов.
• Сроки хранения документов (номенклатура дел).
• Порядок передачи дел в сектор архива хозяйственной службы Управления ЮЖД.
• Порядок экспертизы документов на предмет исторической ценности.

Информационно-справочное обслуживание: как получить справку или копию

Архив ЮЖД предоставляет услуги гражданам и организациям. Основные направления:

Для граждан (правовые нужды)

• Подтверждение трудового стажа (в т.ч. вредных условий работы — список № 1, № 2).
• Подтверждение заработной платы для назначения пенсии.
• Подтверждение факта награждения (медали «За трудовое отличие», ордена, знаки «Отличник ж/д транспорта»).
• Восстановление утеряных трудовых книжек (архивные справки на их основании).

Для научных и исторических исследований

• Выдача копий документов (сканирование, ксерокопирование).
• Предоставление доступа в читальный зал (по предварительной записи).
• Тематические справки по истории дорога, станций, сооружений.

Порядок обращения

1. Написание официального запроса (по почте или через систему электронного документооборота / портал госуслуг «Дия» при интеграции).
2. Указание точных реквизитов: ФИО, дата рождения, период работы, название предприятия/станции/депо, должность.
3. Оплата услуг по установленным тарифам (для юридических лиц и сложных запросов).

Контактная информация и реквизиты

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы Управление ЮЖД, в рамках стратегии ОАО «Укрзализныця», ведет активную работу по цифровизации архивных фондов:

• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (личные дела, наряды, фотоснимки).
• Внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС) для внутреннего учета и поиска дел.
• Размещение исторических справок и оцифрованных документов на корпоративном портале и в открытом доступе (раздел «История дороги»).
• Взаимодействие с государственными архивами (ДАХО, ЦДИАК) по оцифровке общих фондов.

Особенности сохранности и проблемы

Несмотря на системную работу, архив ЮЖД сталкивается с рядом вызовов:

• Военное время (с 2014/2022 гг.): Харьков находится в зоне риска. Обеспечение физической сохранности фондов (эвакуационные планы, дублирование данных на удаленных серверах), приоритетная задача.
• Физическое изношение носителей: Бумага XIX–начала XX в., фотопленка, кинопленка требуют реставрации и консервации.
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов-фондоведов, знающих историю ж/д документации.
• Разрозненность фондов: Часть документов 1920–1930-х гг. может находиться в государственных архивах областей (Донецком, Луганском, Запорожском, Херсонском), что усложняет поиск для удаленных пользователей.

Взаимосвязь с архивами других дорог

Исторически ЮЖД тесно переплетена с соседними дорогами. При поиске документов полезно знать о смежных архивах:

• Юго-Восточная ЖД (Управление Воронеж): Архивная служба Воронежской области хранит фонды по Рязанско-Козловской / Юго-Восточной дороге (граница проходила через Харьковское направление).
• Южно-Уральская ЖД (Управление Челябинск): Отдельная дорога, архивы в Челябинске/Оренбурге, не связаны с ЮЖД напрямую, но часто путаются из-за названия.
• Северо-Кавказская ЖД (Управление Ростов-на-Дону): Соседняя дорога на юге. Общие вопросы эвакуации 1941–1942 гг., через сообщения.
• Октябрьская ЖД (Управление Санкт-Петербург): Центральный архив Октябрьской ЖД хранит документы по всем дорогам СССР централизованного учета, методические материалы, приказы МПС/МПС РСФСР, обязательные для исполнения на ЮЖД.
• ЦДИАК (Киев): Главный репозиторий пререволюционных фондов Юго-Западных дорог (Ф. 693).

Архив Управления Южной железной дороги — это не просто склад бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность сотрудников, сохранность исторической памяти региона и прозрачность управленческих процессов. Благодаря внедрению современных стандартов делопроизводства (Инструкция 2018 г.), цифровизации и методической работы с секторными архивами станций и депо, система архивного дела ЮЖД сохраняет профессиональный уровень даже в сложных условиях современности.

Для успешной работы в архиве рекомендуется:

1. Заблаговременно уточнить контакты и режим работы через официальный сайт uz.gov.ua.
2. Максимально точно сформулировать запрос (ФИО, даты, структурное подразделение — станция, депо, участок).
3. Учитывать территориальную принадлежность: документы до 1920 г. искать в ЦДИАК (Киев), документы по станциям, перешедшим к другим дорогам (например, к Донецкой ЖД в 2000-х) — в архивах соответствующих управлений.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, отраслевых нормативных актов ОАО «Укрзализныця» и справочной информации по состоянию на 2026 год. Реквизиты и контакты могут изменяться, необходимо проверять их на официальных ресурсах перед обращением.