Архив управления ЗАГС Брянской области представляет собой важное структурное подразделение, отвечающее за формирование, хранение и предоставление документальных материалов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния на территории региона. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, нормативной базы, контактной информации и расположения.
Нормативная основа
Деятельность управления ЗАГС и его архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:
- Указ Губернатора Брянской области от 17 января 2013 года № 20 – утверждение Положения об управлении записи актов гражданского состояния Брянской области;
- Положение об управлении записи актов гражданского состояния Брянской области (с изменениями на 20 ноября 2018 года) – определяет задачи, функции и порядок работы органа;
- Федеральное законодательство РФ в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (ФЗ‑143, ФЗ‑125 и др;).
Основные задачи управления ЗАГС
Согласно Положению, управление ЗАГС Брянской области выполняет следующие ключевые функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства и др.) на территории Брянской области;
- Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Брянской области;
- Оказание государственных услуг по выдаче справок, копий и выписок из актов гражданского состояния;
- Взаимодействие с другими государственными органами, судебными органами и нотариальными конторами в вопросах подтверждения фактов гражданского состояния;
- Ведение электронного и бумажного учета документов, обеспечение их доступности для граждан и организаций.
Структура архивного отдела
Архивный отдел управления ЗАГС расположен по адресу:
ул. Пушкина, д. 51, г. Брянск, 241050
Контактные телефоны архивного отдела:
- 8 (4832) -8‑12‑40 – главный архивариус;
- 8 (4832) -8‑12‑41 – заместитель главного архивариуса;
- 8 (4832) -4‑35‑07 – начальник управления ЗАГС;
- 8 (4832) -4‑32‑25 – заместитель начальника управления.
Режим работы архивного отдела (в соответствии с графиком управления):
- Понедельник – четверг: с 08:30 до 17:45;
- Пятница: с 08:30 до 16:30;
- Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45 (точное время может уточняться на месте).
Взаимодействие с Государственным архивом Брянской области
Помимо собственного архива, управление ЗАГС тесно сотрудничает с Государственным архивом Брянской области (ГКУ БО ГАБО), который находится по адресу:
ул. 3 Интернационала, д. 14, г. Брянск, 241012
Государственный архив принимает на хранение документы личного происхождения брянцев, включая материалы, связанные с участниками специальной военной операции (СВО), а также осуществляет экспертизу и реставрацию архивных фондов.
Как получить услуги архива ЗАГС
Для получения справок, копий актов или проведения genealogical исследований необходимо:
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием интересующего события (ФИО, дата, место события);
- При необходимости приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (паспорт, доверенность);
- Подать запрос лично в архивный отдел по адресу ул. Пушкина, 51, либо направить его почтой/электронной почтой (рекомендуется уточнять актуальные реквизиты на официальном сайте управления);
- Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена законодательством) и получить готовый документ в установленные сроки (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Полезные ссылки и контакты
Для удобства граждан рекомендуем ознакомиться со следующими ресурсами:
- Официальный сайт управления ЗАГС Брянской области – раздел «Контакты» и «График приема»;
- Портал «Архивы России» – запись о Государственном архиве Брянской области (ГКУ БО ГАБО);
- Электронная очередь и запись на прием через портал госуслуг (услуга «Получение справки из ЗАГС»).
Архив управления записи актов гражданского состояния Брянской области играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам, подтверждающим ключевые события в жизни граждан. Соблюдение нормативных требований, современные технологии хранения и взаимодействие с Государственным архивом позволяют архиву эффективно выполнять свои функции и служить надежным источником информации для жителей Брянской области.