Архив управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Орловской области расположен в историческом центре города Орла по адресу ул․ Ломоносова, д․ 6․ Он является важным хранилищем метрических книг, справок и других документов, подтверждающих факты рождения, брака, смерти и изменения личных данных граждан․ Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах и предоставляемых услугах․

История создания архива

Архив ЗАГС Орловской области начал формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematize и сохранить огромное количество актов гражданского состояния, накопленных за десятилетия․ Первые метрических книгах, хранящихся в архиве, можно найти записи начиная с 1915 года (по информации из открытых источников, более ранние документы находятся в центральных архивах области)․

С развитием электронных технологий в 2000‑х годах часть фондов была оцифрована, что значительно упростило поиск и выдачу справок гражданам и исследователям;

Ключевые вехи

• 1945‑1950 гг․ – создание первого центрального хранилища актов ЗАГС в здании бывшего губернского управления;
• 1970‑1980 гг․ – перевод части фондов на микрофильмы для обеспечения их сохранности․
• 2005 г․ – запуск проекта оцифровки метрических книг с 1915 по 1990 гг․; доступ к электронному каталогу предоставляется через официальный портал orel-region․ru․
• 2020 г․ – открытие онлайн‑сервиса подачи заявок на получение выписок и справок через личный кабинет на сайте управления ЗАГС․

Расположение и контактная информация

Адрес: Орловская область, г․ Орел, ул․ Ломоносова, д․ 6, офис 413, 4‑й этаж․

Телефон: +7 (4862) -9‑89‑29, +7 (4862) -9‑89‑30․
Электронная почта: uprzagsadm․orel․ru․
Сайт: orel-region․ru (раздел «Управление записи актов гражданского состояния»)․
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием проезда общественным транспортом и схема прохода к зданию․

Структура архива

Архив разделен на несколько функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определенный этап работы с документами:

1. Отдел приема и регистрации заявлений – обработка обращений граждан, выдача квитанций о приеме документов․
2. Отдел хранения и реставрации фондов – обеспечение условий сохранности бумажных и электронных носителей, проведение реставрационных работ при необходимости․
3. Отдел поиска и предоставления информации – поиск нужных записей в метрических книгах, подготовка справок и выписок․
4. Отдел оцифровки и электронного доступа – сканирование документов, загрузка в электронный каталог, техническая поддержка онлайн‑сервисов․
5. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организация выставок, лекций и публикаций по истории ЗАГС и генеалогии․

Содержание фондов

Фонды архива включают следующие типы документов:

• Метрические книги актов рождения, брака и смерти (с 1915 г․ по настоящее время)․
• Справки о прописке, составе семьи, гражданстве (выдаются по запросу)․
• Документы об изменении фамилии, имени, отчества (заявления, решения суда)․
• Архивные дела по усыновлению и установлению отцовства (хранятся в отдельном секторе с ограниченным доступом)․
• Фотоматериалы и протоколы торжественных церемоний (свадебные альбомы, юбилейные справки)․
• Электронные базы данных (оцифрованные метрические книги, доступные через портал orel-region․ru)․

Особый интерес представляют книги за периоды 1915‑1941 гг․ и 1945‑1955 гг․, в которых отражены демографические последствия войн и репрессий․

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам, исследователям и генеалогам:

• Выдача справок о рождении, браке, смерти (в бумажном и электронном виде)․
• Получение выписок из метрических книг для судебных процессов, наследственных дел, оформления гражданства․
• Подготовка генеалогических справок (состав семьи на определенную дату)․
• Консультации по восстановлению утерянных документов (например, при пожаре или стихийном бедствии)․
• Оказание помощи в поиске предков через электронный каталог и архивные указатели․
• Организация выставок и лекций по истории ЗАГС и семейным традициям Орловской области․
• Возможность заказа заверенных копий документов для использования за рубежом (с апостилем или легализацией)․

Все услуги платные согласно утвержденному тарифному плану управления ЗАГС Орловской области (стоимость указывается в квитанции при подаче заявления)․

Как получить документ из архива

Процедура получения справки или выписки стандартизирована и может быть выполнена как лично, так и дистанционно․

Личное обращение

1. Подготовить паспорт и, при необходимости, доверенность (если документ запрашивается от имени другого лица)․
2. Заполнить заявление на получение справки (форма доступна на стенде в приемной или на сайте)․
3. Оплатить государственную пошлину в кассе или через терминал․
4. Получить квитанцию с указанием номера заявления и ожидаемого срока готовности (обычно 3‑5 рабочих дней)․
5. В назначенный день явиться с паспортом и квитанцией для получения готового документа․

Дистанционное заказание

1. Перейти на официальный портал orel-region․ru и авторизоваться в личном кабинете․
2. Выбрать услугу «Запрос справки/выписки из ЗАГС»․
3. Указать тип документа, ФИО, дату и место события, а также контактные данные для получения․
4. Прикрепить скан паспорта (или доверенности) и оплатить пошлину онлайн (банковская карта, электронные кошельки)․
5. После обработки заявления вы получите уведомление о готовности документа в электронном виде (PDF с электронной подписью) либо о необходимости забрать бумажный вариант в офисе․

Сроки исполнения онлайн‑запросов обычно составляют 1‑2 рабочих дня для справок и до 5 дней для выписок из метрических книг․

Электронный архив и онлайн‑сервисы

С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии․ На сегодняшний день доступны следующие электронные ресурсы:

• Электронный каталог метрических книг – поиск по фамилии, имени, отчеству, дате и месту события․
• Система электронной очереди – запись на прием в отдел приема заявлений через сайт․
• Личный кабинет гражданина – хранение истории запросов, возможность скачать ранее полученные справки․
• Информационный портал «Генеалогический форум ВГД» – раздел, где пользователи могут обсуждать вопросы поиска предков и делиться опытом работы с архивом ЗАГС Молдавии и Орловской области․

Для доступа к электронному каталогу необходимо пройти простую регистрацию на портале orel-region․ru и подтвердить свою личность через СМС или электронную почту․

Полезные советы для генеалогов и исследователей

• Начинайте поиск с указания точного ФИО и приблизительной даты события – это значительно сокращает время работы архивариуса․
• Если интересует период до 1915 года, обратитесь в Центральный государственный архив Молдавской ССР (ЦГА МССР) – там хранятся более ранние метрические книги․
• При запросе справки о составе семьи уточните, нужна ли вам информация о всех членах households или только о прямых потомках․
• Сохраняйте копии всех квитанций и заявлений – они могут понадобиться при последующих обращениях или в суде․
• Для международного использования документов рекомендуется заказывать заверенные копии с апостилем непосредственно в архиве․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита?

Да, через электронный сервис на портале orel-region․ru․ Документ будет отправлен на указанный e‑mail в виде подписанного PDF․

Какие документы нужны для оформления доверенности на получение справки?

Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность, копию паспорта доверителя и копию паспорта представителя․

Сколько стоит справка о рождении?

Стоимость зависит срочности: стандартная справка – 300 руб․, срочная (в течение одного рабочего дня) – 600 руб․ Точные тарифы опубликованы в разделе «Услуги и тарифы» на сайте управления ЗАГС․

Есть ли возможность посмотреть оригинал метрической книги?

Оригиналы доступны только в читальном зале архива под наблюдением сотрудника․ Для большинства запросов достаточно электронной копии или заверенной выписки․

Как узнать, оцифрована ли нужная метрическая книга?

В электронном каталоге отображается статус каждой книги: «Оцифрована», «В процессе оцифровки» или «Только бумажный носитель»․

Архив ЗАГС Орловской области на улице Ломоносова, д․ 6 – это не просто хранилище бумажных документов, а современный информационный центр, сочетающий традиционные методы работы с последними достижениями цифровых технологий․ Благодаря удобному расположению, прозрачной системе обслуживания и широкому спектру онлайн‑услуг, каждый житель области, а также исследователи из других регионов и стран могут быстро и надежно получить необходимые подтверждающие документы о событиях своей жизни и жизни своих предков․

Если вам понадобится справка, выписка или консультация по работе с архивом, не hesitate обращаться в управление ЗАГС по указанным телефонам или через официальный сайт․ Желаем успешных поисков и приятных открытий в истории вашей семьи!