Архив управления ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Республики Мордовия является важным хранилищем документов, подтверждающих рождение, брак, развод, смерть и другие значимые события в жизни граждан․ Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях, порядке обращения и полезных ресурсах․

Общая информация

• Полное наименование: Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия․
• Юридический статус: Подразделение Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия․
• Основные задачи: хранение, учёт и предоставление документов ЗАГС; оказание юридической консультации по вопросам УФМС; обеспечение доступа к архивным фондам для граждан и организаций․

Дата актуализации сведений: 07:38:06 ()․

История создания

Архивная служба ЗАГС в Мордовии формировалась постепенно:

1. 2014‑2017 гг․ – создание Республиканской службы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Министерстве строительства и архитектуры Республики Мордовия․
2. 2012 г․ – утверждение Положения об органах записи актов гражданского состояния Республики Мордовия (Управление Министерства юстиции РФ по РМ)․
3. 2023 г․ – официальное открытие Архива управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск, включающего электронный почтовый адрес arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․

Структура и подразделения

Основные отделы

• Отдел приёма и учёта документов: регистрация поступающих актов (рождение, брак, развод, смерть)․
• Отдел хранения и реставрации: обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей․
• Отдел предоставления информации и юридической консультации: работа с запросами граждан, выдача справок, выписок и копий документов․
• Отдел электронного документооборота: ведение базы данных, предоставление онлайн‑услуг через портал «Податьвсуд․рф» и официальный сайт архива․

Контактные данные

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок о рождении, браке, разводе, смерти (в бумажном и электронном виде)․
• Предоставление выписок из актов гражданского состояния для судов, нотариусов, органов миграции․
• Юридическая консультация по вопросам УФМС (миграционный учёт, оформление гражданства, виды на жительство)․
• Архивные исследования: поиск genealogical данных, восстановление утерянных документов․
• Оказание помощи в оформлении запросов в ЗАГС других регионов через межведомственное взаимодействие․

Как получить документы из архива

1. Подготовьте запрос: укажите ФИО полностью, дату и место события, тип документа (свидетельство, выписка, справка)․
2. Выберите способ подачи:
   • Лично в приёмной архива (ул․ Федосеенко, 2а)․
   • Через официальный сайт arkhiv․gos․rme-mordovia․ru (электронная форма)․
   • По почте заказным письмом с описью вложения․
3. Оплатите государственную пошлину (размер зависит от вида документа; актуальные тарифы опубликованы на сайте)․
4. Получите результат: в течение 5‑10 рабочих дней (при личном обращении – в день подачи, при почтовом – после получения оплаты)․

Примечание: для получения документов, касающихся лиц, умерших более 70 лет назад, может потребоваться согласие близких родственников или решение суда․

Полезные онлайн‑ресурсы

• Официальный портал Архива управления ЗАГС: arkhiv․gos․rme-mordovia․ru – здесь можно подать электронный запрос, ознакомиться с графиком работы и скачать нормативные акты․
• Портал «Податьвсуд․рф»: раздел «Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия» – предоставляет справочную информацию о всех отделах ЗАГС в регионе․
• Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия: сайт gosarchive․mordovia․ru – полезен для genealogical исследований и доступа к архивным фондам ЗАГС․
• Форум программы «Древо Жизни»: обсуждение запросов в архивы Мордовии, обмен опытом и полезными ссылками․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного визита?

Да, через электронную форму на сайте архива или почтой․

Сколько времени занимает обработка запроса?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней; срочные запросы (например, для суда) могут быть выполнены в течение 1‑2 дней за дополнительную плату․

Нужен ли паспорт для подачи запроса?

При личном обращении – да, для подтверждения личности․ При онлайн‑запросе достаточно указать паспортные данные в форме․

Можно ли получить заверенную копию документа?

Да, архив выдаёт заверенные копии с печатью и подписью уполномоченного сотрудника․

Архив управления ЗАГС Республики Мордовия играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на получение документов, подтверждающих их гражданское состояние․ Благодаря развитию электронных сервисов и чёткой структуре работы, получение справок, выписок и консультаций стало доступным и удобным для жителей Саранска и всего региона․ При необходимости воспользуйтесь представленной выше информацией, чтобы быстро и без лишних хлопот получить нужные документы․