Архив управления ЗАГС Ростовской области, это ключевое учреждение для хранения и выдачи сведений об актах гражданского состояния (АГС), совершенных на территории Дона․ В отличие от Государственного архива Ростовской области (ГАРО), который хранит дореволюционные и ранние советские фонды, архив ЗАГС работает с актуальными регистрационными данными, необходимыми для оформления пенсий, наследования, установления родственных связей и получения дубликатов свидетельств․

Основные реквизиты и контакты

Главный архивный отдел управления ЗАГС администрации Ростовской области находится по следующему адресу:

• Адрес: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Красноармейская, 160 (корпус 92А)
• Полное наименование: Отдел архивной работы, автоматизации и информатики управления ЗАГС Ростовской области
• Родительская организация: Управление ЗАГС администрации Ростовской области (ИНН 6163030620)
• Официальный сайт: rostov․zags․gov․ru (раздел «Архивная справка» / «Электронные услуги»)

Важно: Не путать данный учреждение с Государственным казенным учреждением Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО), который расположен по адресу: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Большая Садовая, 108/42 (иные адреса филиалов)․ ГАРО хранит исторические фонды (до 1917–1920 гг․), а архив ЗАГС — акты гражданского состояния за более поздние периоды (как правило, с 1920-х годов по настоящее время)․

Функции и предоставляемые услуги

Отдел архивной работы, автоматизации и информатики выполняет следующие ключевые функции:

1. Хранение архивных фондов ЗАГС: обеспечение сохранности книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т․д․)․
2. Выдача архивных справок и дубликатов: формирование документов на основании архивных записей (справки формы № 7, № 9, № 25, дубликаты свидетельств)․
3. Поисковая работа: проведение поиска записей об актах гражданского состояния по запросам граждан и организаций․
4. Автоматизация и информатизация: ведение электронных баз данных (Единая государственная информационная система регистрации актов гражданского состояния — ЕГИС ЗАГС), перевод бумажных фондов в электронный вид․
5. Межведомское взаимодействие: предоставление сведений Пенсионному фонду (СФР), судам, нотариусам, органам опеки и т․д․

Виды документов, которые можно получить

• Дубликат свидетельства о рождении, заключении брака, разводе, смерти, усыновлении, изменении имени (в случае утери или порчи оригинала)․
• Архивная справка (например, справка о заключении/расторжении брака, справка о рождении ребенка и т․д․) — часто требуется для судов, нотариусов, консульств․
• Справка о отсутствии/наличии записи об акте гражданского состояния․
• Выписка из книги регистрации акта гражданского состояния․

Порядок обращения и получения услуг

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Самый быстрый и удобный способ — подать заявление электронно:

• Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах․
• Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства об акте гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС»․
• Заполните форму, укажите известные данные (ФИО, дата и место события, номер записи, если известен)․
• Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․
• Выберите способ получения: по почте (Рussian Post), в МФЦ или лично в отделе архива на Красноармейской, 160․

Через МФЦ (Мои Документы)

Можно обратится в любой МФЦ Ростовской области․ Сотрудник МФЦ сканирует документы и отправляет запрос в архив ЗАГС․ Готовый документ выдается в том же МФЦ․ Сроки увеличиваются на 3–5 рабочих дней за счет логистики․

Лично в Отделе архивной работы (ул․ Красноармейская, 160)

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись: свидетельства о рождении/браке, судебные решения и т․д․)․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или приложение СБП)․
• Заявление (бланк выдается на месте или можно заранее скачать с сайта управления ЗАГС)․

Примерный график приема граждан (уточняйте на сайте или по телефону перед визитом):

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходной

Территориальные органы ЗАГС и их архивы

Управление ЗАГС Ростовской области включает в себя территориальные отделы (районные, городские)․ Если акт регистрировался в конкретном районе, первичный поиск может вестись там, но центральный архив на Красноармейской консолидирует базы данных․

Основные структурные подразделения в Ростове-на-Дону:

• Управление ЗАГС администрации Ростовской области (Главное администрирование): ул․ Пушкинская, 91, корп․ 70;
• Отдел архивной работы, автоматизации и информатики (Главный архив): ул․ Красноармейская, 160/92А;
• Отдел ЗАГС Октябрьского района: ул․ Текучева, 137․
• Отделы ЗАГС других районов города: Ленинский, Кировский, Пролетарский, Советский, Железнодорожный — имеют свои адреса (уточнять на карте 2ГИС или сайте)․

Районные отделы ЗАГС (примеры):

В каждом районе области функционирует отдел ЗАГС администрации муниципального образования (например, Азовский, Аксайский, Батайский, Белоokalitвинский, Богучарский, Волгодонской, Заветненский и др․)․ В с․ Заветное Заветненского района архивная работа ведется специалистом администрации (адрес: пл․ Ломоносова, 21)․

Сроки исполнения и стоимость

Особенности поиска записей (Генеалогия)

Если вы не знаете точную дату и место регистрации акта (например, ищете запись о рождении дедушки 1930 года):

1. Подайте заявление на поисковую работу․ Укажите все известные ФИО, примерные годы, возможные места жительства (районы, станицы, города)․
2. Сотрудники архива проверяют алфавитные указатели (репертуары) и электронные базы ЕГИС ЗАГС․
3. Для глубинных периодов (1920–1950-е гг․) фонды могут быть неполными из-за утраты книг в военное время․ В таком случае может потребоваться обращение в ГАРО (Государственный архив Ростовской области) за метрическими книгами или ревизскими сказками․
4. Отказ в выдаче выдается только при отсутствии записи во всех доступных фондах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку не лично, а через доверенное лицо?

Да․ Доверенность должна быть нотариально заверена (или заверена руководителем организации, где работает заявитель — для военнослужащих, заключенных и т․д․)․ В доверенности должны быть указаны полномочия на получение сведений из архива ЗАГС․

Что делать, если запись испорчена или в ней есть ошибка?

Если ошибка техническая (опечатка в имени, дате) — оформляется акт об исправлении записи (подается заявление в архив ЗАГС или МФЦ)․ Если ошибка существенная (неверное отчество, место рождения) и архив не может её исправить на основании имеющихся документов — необходимо обращаться в суд за установлением факта, имеющего юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ)․

Нужно ли платить за сам поиск, если запись не найдена?

Госпошлина за выдачу документа (дубликата/справки) взимается только при положительном результате․ За сам процесс поиска платы не взимается, однако если запись не найдена, официальный отказ (справка об отсутствии записи) может быть выдан бесплатно или за пошлину за выдачу справки (зависит от региональной нормативной базы, в Ростовской области обычно бесплатно при отказе)․

Полезные советы перед обращением

• Проверьте данные заранее: соберите максимум информации: полные ФИО (включая девичьи фамилии), точные или примерные даты, названия населенных пунктов (станицы, хутора, города), номера записей (если старые свидетельства сохранились)․
• Используйте Госуслуги: это экономит время, деньги (скидка 30%) и исключает необходимость стоять в очереди за бланком заявления․
• Различайте архивы: если событие произошло до 1920 года, идите в ГАРО (ул․ Большая Садовая)․ Если после, в Архив ЗАГС (ул․ Красноармейская, 160)․
• Сохраняйте квитанции: при оплате через терминал/банк сохраняйте чек до получения готового документа․

Архив отдела ЗАГС Ростовской области по адресу ул․ Красноармейская, 160 является центральным хранилищем актуальных записей об актах гражданского состояния региона․ Благодаря внедрению ЕГИС ЗАГС и портала «Госуслуги», процесс получения дубликатов и справок стал максимально прозрачным и доступным удаленно․ Для успешного обращения критически важно правильно определить компетенцию (ЗАГС или ГАРО), собрать исходные данные и выбрать удобный канал подачи заявления․

Информация актуальна на 2026 год․ Адреса, телефоны, графики работы и размеры госпошлины могут меняться․ Перед визитом рекомендуется уточнить данные на официальном сайте rostov․zags․gov․ru или по телефонам справочной службы Управления ЗАГС Ростовской области․