Архив управления ЗАГС Воронежской области – специализированное подразделение, отвечающее за формирование, учёт и хранение актов гражданского состояния (АГС) региона. Он обеспечивает сохранность исторических документов, а также предоставляет гражданам справочную и копировальную услуги.
Правовая основа деятельности
Деятельность архива регулируируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Постановление Правительства Воронежской области от № 1072 (п. 2.2, 2.3, 2.4) – определяет задачи управления ЗАГС, в т.ч. формирование архивного фонда актов гражданского состояния и обеспечение его учёта и хранения.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказы Министерства внутренних дел РФ, регламентирующие порядок ведения метрических книг.
Основные функции архива
- Сбор, систематизация и хранение актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти, разводы).
- Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, исследователей и государственных органов.
- Выдача копий и справок из метрических книг и других архивных материалов.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов согласно законодательству.
- Участие в цифровизации архивных фондов и внедрении электронных сервисов.
Организационная структура
Архив управления ЗАГС входит в состав Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области. Внутри архива выделяются следующие отделы:
- Отдел обработки и хранения документов.
- Отдел выдачи копий и справок.
- Отдел цифровых технологий и архивного обеспечения.
- Отдел кадров и административного обеспечения.
Адреса и контактные данные
В Воронежской области функционирует несколько пунктов, где размещён архив или где можно получить услуги архива:
| № | Адрес | Контактный телефон | Ответственный отдел |
|---|---|---|---|
| 1 | ул. Домостроителей, д. 13, г. Воронеж | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Главный архив управления ЗАГС |
| 2 | ул. Володарского, д. 62, г. Воронеж | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Отдел выдачи копий |
| 3 | ул. Карпинского, д. 2, г. Воронеж (Территориальный отдел ЗАГС Коминтерновского района) | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Регистрационный отдел |
| 4 | Ленинский проспект, д. 22/1, г. Воронеж (Территориальный отдел ЗАГС Левобережного района) | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Регистрационный отдел |
| 5 | ул. Куцыгина, д. 6, г. Воронеж (Отдел ЗАГС Центрального и Ленинского районов) | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Регистрационный отдел |
| 6 | ул. Олеко Дундича, д. 23, г. Воронеж (Отдел ЗАГС Советского района) | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Регистрационный отдел |
| 7 | пл. Ленина, д. 11, г. Воронеж (Главное управление ЗАГС Воронежской области) | +7 (473) XXX‑XX‑XX | Административный центр |
Для уточнения актуального номера телефона рекомендуется посетить официальный сайт zags.voronezhregion.ru или позвонить в справочную службу по телефону +7 (473) -23‑45‑67.
Режим работы
Обычно архивные отделения работают по следующему графику:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 09:00 – 13:00
- Воскресенье и официальные праздники – выходные;
В праздничные дни часы работы могут быть изменены, поэтому рекомендуется предварительно уточнить информацию.
Услуги архива
Граждане могут воспользоваться следующими услугами:
- Выдача копий актов (рождения, брака, смерти, разводов) – в течение 5 рабочих дней.
- Справки о наличии (отсутствии) записей в метрических книгах.
- Поиск и предоставление исторических записей (например, документы 1900‑1950 гг.) – в случае наличия в архивных фондах.
- Цифровая копия – сканирование оригинала и передача в электронном виде (PDF).
- Консультации по вопросам заполнения заявлений, сроков хранения и порядка обращения.
Как обратиться за документом
- Подготовьте заявление (можно взять бланк в архиве или скачать с сайта).
- Укажите точные данные: ФИО, дату рождения, место регистрации, номер метрической книги (если известен).
- Приложите документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатите государственную пошлину (если услуга платная) – наличными в кассе или банковской картой.
- Сдайте заявление в любой из пунктов, указанных в таблице выше, либо отправьте его по электронной почте archive@zags.voronezhregion.ru.
- Ожидайте готовности копии – срок обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней.
Отзывы граждан и рекомендации
Согласно отзывам в интернете, пользователи отмечают:
- Положительно – короткие сроки выдачи копий и вежливый персонал.
- Критически – иногда возникают трудности с получением сведений о метрических книгах за 1900‑1950 гг., так как часть архивных фондов находится в Государственном архиве Воронежской области.
- Рекомендация – заранее уточнять наличие нужного документа и готовить полные данные, чтобы ускорить процесс поиска.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится архивный фонд актов гражданского состояния за 1900‑1950 годы?
Большая часть документов за указанный период находится в Государственном архиве Воронежской области. Архив управления ЗАГС может предоставить справку о наличии записи, но оригиналы хранятся в государственном архиве.
Можно ли получить копию акта онлайн?
Да. На официальном сайте zags.voronezhregion.ru есть раздел «Электронные услуги», где можно подать заявку и получить сканированную копию по электронной почте.
Какова стоимость получения копии акта?
Стоимость зависит от типа акта и объёма копий. Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Копия акта рождения – 300 руб.
- Копия акта брака – 350 руб.
- Копия акта смерти – 300 руб.
- Скан в электронном виде – дополнительно 100 руб.
Точные тарифы уточняйте в отделе выдачи копий.
Какие документы нужны для получения справки о браке?
Для справки о браке обычно требуется:
- Заявление (в свободной форме).
- Паспорт заявителя.
- СНИЛС (при наличии).
- Если запрос делается от имени третьего лица – доверенность.
Можно ли получить архивные данные для генеалогических исследований?
Да. Архив управления ЗАГС оказывает услуги по поиску записей для генеалогов. При этом могут потребоваться дополнительные сведения (имена родителей, место жительства, годы). За более глубокий поиск может потребоваться обращение в Государственный архив.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация архивного фонда и размещение сканов в открытом доступе (с учётом требований конфиденциальности).
- Внедрение электронных очередей и онлайн‑записи на приём.
- Расширение сотрудничества с Государственным архивом Воронежской области для объединения информационных ресурсов.
- Обучение персонала современным методам архивного дела и работе с клиентами.
Архив управления ЗАГС Воронежской области играет ключевую роль в сохранении исторических актов гражданского состояния и в предоставлении гражданам доступа к этим документам. Благодаря чёткой правовой базе, развитой структуре и широкому спектру услуг, архив обеспечивает надёжную работу с документами как для текущих нужд, так и для исторических исследований. При необходимости получения копий актов, справок или консультаций рекомендуется обращаться в один из указанных пунктов, предварительно уточнив часы работы и наличие нужных документов.
Для получения более подробной информации посетите официальный сайт zags.voronezhregion.ru или позвоните в справочную службу.