Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив управления ЗАГС Воронежской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи актовых записей о гражданском состоянии (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и др.), составленных на территории региона. В отличие от Государственного архива, который хранит дореволюционные метрические книги и фонды организаций, архив ЗАГС работает с документами советского и современного периода (обычно с 1917–1920 годов по настоящее время).

Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальных сведениях с официальных порталов и справочных служб (данные на ), которая поможет вам быстро найти нужный офис, понять процедуру заказа справки и подготовить генеалогический запрос.

Структура и адреса: Куда обращаться?

В Воронеже существует разделение между управленческим органом (Главное управление/Управление ЗАГС) и непосредственно архивом хранения (Отдел обработки и хранения документов). Это самая частая причина путаницы у заявителей.

Главное управление ЗАГС Воронежской области (Приемная, руководство, межрегиональные запросы)

Адрес: г. Воронеж, площадь Ленина, д. 11.
Функции: координация работы территориальных отделов, прием обращений, выдача справок по межрегиональным запросам, методологическая работа.

Архив управления ЗАГС (Отдел обработки и хранения документов) — ОСНОВНОЙ АДРЕС ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ СПРАВОК

Именно сюда нужно идти за архивными справками (формы № 34, № 25 и др.) по Воронежу и Воронежской области за советский период.

Адрес: г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13.
Альтернативный адрес (в справочниках иногда встречается): г. Воронеж, ул. Володарского, д. 62 (возможно, старый адрес или отдельное структурное подразделение/архив района). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Территориальные отделы ЗАГС (Районные/Городские)

Для получения справок по актам, составленным менее 100 лет назад (закрытый период), а также для регистрации новых актов, обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации акта (район города или района области). Список всех отделов с телефонами и режимом работы доступен на официальном сайте Управления ЗАГС области.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — Не путать!

Многие ошибочно идут в Государственный архив (ул; Плехановская, 7) за справками ЗАГС.

Важно: В ГАВО хранятся:

Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские, мечети, раббинские).
Фонды учреждений, организаций, личные фонды.
Документы по репрессированным, эвакуации и др.

В ГАВО НЕТ: Актовых записей ЗАГС за 1920–2000 гг. (они в Архиве ЗАГС на ул. Домостроителей). Сотрудники ГАВО прямо сообщают: «не располагают сведениями о метрических книгах и документах органов ЗАГС за 1900–1950 гг.».

Какие услуги предоставляет Архив ЗАГС?

Выдача повторных свидетельств (на месте утераченных/испорченных) и архивных справок (формы 34, 25, 33) на основании актовых записей.
Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или решению суда).
Восстановление утраченных актовых записей (если запись не найдена в архиве, но есть подтверждающие документы).
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках).
Межрегиональный обмен (запрос в архивы других регионов РФ).

Режимы доступа: «Открытые» и «Закрытые» данные

Законодательство (ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния») устанавливает разные правила доступа:

Закрытый период (100 лет со дня составления записи)

Справки выдаются только заинтересованным лицам: самому лицу (с 14 лет), родителям, детям, супругам, наследникам, опекунам.
Требуется документ, удостоверяющий личность (паспорт) и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Можно заказать через Госуслуги, МФЦ или лично в территориальном отделе ЗАГС.

Открытый период (свыше 100 лет)

Сведения становятся общедоступными.
Справку может получить любое лицо без подтверждения родства.
Запросы направляются непосредственно в Архив управления ЗАГС (ул. Домостроителей, 13).
Это основной ресурс для генеалогических исследований.

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Способ 1: Портал Госуслуг (Самый удобный для «закрытых» записей)

Войдите в личный кабинет (подтвержденная учетная запись).
Раздел: «Документы» → «Получение справки из архива ЗАГС» (или «Замена свидетельства»).
Заполните данные акта (ФИО, дата, место, номер записи — если известен).
Выберите способ получения: в МФЦ, в отделе ЗАГС или почтой (ЕМС).
Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).

Способ 2: Лично в Архиве ЗАГС (ул. Домостроителей, 13) — для «открытых» записей и сложных случаев

Принесите паспорт.
Напишите заявление по форме (есть на стойке или на сайте).
Если ищете предков — подготовьте «хронологическую и географическую привязку» (см. раздел 7).
Оплатите пошлину (через терминал или приложение «Госоплата»).
Получите справку в установленный срок (обычно до 30 дней для архивных запросов, быстрее — для повторных свидетельств).

Способ 3: По почте / Email (Для иногородних и генеалогов)

Направьте заказное письмо с заявлением, копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате по адресу: 394000, г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 13, Архив управления ЗАГС Воронежской области.
Возможен запрос через официальный сайт Управления ЗАГС (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).

Генеалогические исследования: Специфика работы с Архивом ЗАГС

Архивная служба Воронежской области и Архив ЗАГС рекомендуют перед обращением провести подготовительную работу:

Алгоритм подготовки генеалогического запроса:

Соберите устные сведения у старших родственников (ФИО, даты, места).
Сделайте хронологическую и географическую привязку: точно определите время (год/период) и место (уезд, волость, село, город, район) проживания предков.
Изучите административно-территориальное деление: границы уездов/волостей/районов менялись. Село могло входить в разные уезды в 1910, 1925 и 1940 гг. Используйте справочники (например, «Административно-территориальное деление Воронежской губернии/области»).
Определите тип документа:
- До 1917–1920 гг. → Государственный архив (ул. Плехановская, 7) — метрические книги;
- После 1920 гг. → Архив ЗАГС (ул. Домостроителей, 13) — актовые книги ЗАГС.
Формулируйте запрос четко: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1905 г. р., с. Ивановка, Новхоперский уезд (ныне Новхоперский район)».

Оцифровка и современные технологии

По информации с порталов закупок и новостей (например, проекты компании «Ру-Скан» и гранты на оцифровку), в Воронежской области ведеться активная работа по цифровизации актовых книг.

Сканирование фондов позволяет ускорить поиск записей (оператор видит страницу на мониторе, не изнашивая оригинал).
В перспективе это даст возможность удаленного доступа к оцифрованным томам (пока доступ ограничен сотрудниками архива).
На портале «Архивы России» и сайте ГАВО публикуются описи и указатели, которые помогают определить номер фонда/описи/дела перед поездкой.

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Организация	Адрес	Основная функция
Архив управления ЗАГС (Отдел хранения)	г; Воронеж, ул. Домостроителей, 13	Выдача архивных справок (открытый/закрытый период), генеалогия, восстановление записей
Управление ЗАГС Воронежской области	г. Воронеж, пл. Ленина, 11	Координация, межрегиональные запросы, методология, приемная руководства
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)	г. Воронеж, ул. Плехановская, 7	Метрические книги (до 1917-20 гг.), фонды учреждений, дела по репрессированным
МФЦ (Мои Документы)	Во всех районах города и области	Прием заявлений на справки ЗАГС (закрытый период), выдача готовых документов

Телефоны для справок (актуальные номера лучше уточнить на сайте vrn.gov.ru в разделе «Управление ЗАГС» или на 2ГИС/Яндекс.Картах):

Справка Архива ЗАГС (Домостроителей, 13): обычно начинаются на +7 (473) -xx-xx-xx.
Горячая линия Управления ЗАГС области.

Частые ошибки и советы (FAQ)

❓ Ошибка 1: Пришли в ГАВО (Плехановская, 7) за справкой о деде, родившемся в 1930 году.

Решение: Документы ЗАГС 1930 года хранятся только в Архиве ЗАГС (Домостроителей, 13). В ГАВО их нет. Экономите время — идите сразу по правильному адресу.

❓ Ошибка 2: Не знают точное место рождения (только «Воронежская область»).

Решение: Архив ЗАГС не может искать по всей области без указания ЗАГС-отдела (района/города). Сначала уточните место через родственников, старые паспорта, военные билеты, архивы места работы/службы или сайты вроде «Память Народа» / «Обд Мемориал».

❓ Ошибка 3: Хотят получить справку о браке бабушки 1950 года, но не являются наследником/близким родственником.

Решение: 1950 год — это «закрытый» период (не прошло 100 лет). Справку выдадут только близким родственникам (дети, внуки — с доказательством родства цепочкой свидетельств) или по решению суда. Просто «заинтересованное лицо» (друг, дальний родственник без документов) — отказ.

❓ Можно ли заказать справку онлайн, если я в другом городе?

Да. Через Госуслуги (если есть подтвержденная учетка) или почтой (заказное письмо с нотариально заверенным заявлением/копией паспорта и квитанцией). Укажите в заявлении: «Прошу направить справку почтой по адресу: …».

Работа с Архивом ЗАГС Воронежской области требует понимания структуры: Управление (пл. Ленина, 11) — это администрация, АРХИВ (ул. Домостроителей, 13) — это хранилище документов. Для успешного получения справки критически важны:

Точное знание даты и места составления акта (район ЗАГС).
Понимание статуса доступа (100-летний рубеж).
Наличие документов, подтверждающих родство (для закрытого периода).

Подготовьте пакет документов заранее, используйте Госуслуги для оплаты и отслеживания статуса, и ваш визит в архив пройдет максимально эффективно. Удачи в поиске корней и оформлении документов!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Воронежской области, «Архивы России», справочников организаций и отзывов посетителей. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять перед визитом на официальном сайте vrn.gov.ru или по телефонам справочных служб. Дата актуализации: .