Уральский военный округ (УрВО) – один из крупнейших военных образований России, охватывающий территорию Свердловской области и прилегающих регионов․ Его архив хранит документы, относящиеся к истории формирования, боевой подготовки, боевых действий и мирного периода войск, а также личные дела военнослужащих․
Основные сведения об архиве
- Наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа, г․ Екатеринбург) – Уральский военный округ (УрВО)
- Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, посёлок Уральский
- Телефон (коммутатор): 8 (843) -71‑45‑91
- Время работы читального зала:
- Понедельник‑четверг – с 09:00 до 17:00
- Пятница – с 08:30 до 15:45
- Контактное лицо (по данным общего реестра): не указано, но в случае необходимости можно уточнить у оператора по телефону․
Что хранится в архиве Уральского военного округа?
В архиве находятся:
- Документы о формировании и реорганизации войск Уральского округа (приказы, распоряжения, планы)․
- Боевые журналы, отчёты о боевых действиях, учениях и тренировках․
- Личные дела военнослужащих (служебные характеристики, наградные листы, медицинские карты)․
- Документы по военной технике, вооружению и материально‑техническому обеспечению․
- Публикации, справочники, карты, фотографии, видеоматериалы․
- Документы, относящиеся к взаимодействию с другими военными округами и органами государственной власти․
Как оформить запрос в архив Уральского военного округа
Подготовка заявления
Для доступа к документам необходимо подготовить личное заявление․ В нём следует указать:
- ФИО заявителя․
- Контактные данные (телефон, e‑mail)․
- Цель исследования (например, написание научной работы, генеалогическое исследование, подготовка публикации)․
- Точный перечень запрашиваемых документов (если известен номер дела, дату, тип документа)․
- Сроки, в которые планируется проведение исследования․
Документы, подтверждающие личность
При личном посещении читального зала необходимо предъявить один из следующих документов:
- Паспорт гражданина РФ․
- Военный билет (для ветеранов и действующего состава)․
- Свидетельство о регистрации (для иностранных граждан)․
Доверенность (если запрос делается от имени другого лица)
Если вы исследуете документы, содержащие персональные данные (например, личные дела военнослужащих), требуется нотариально заверенная доверенность от самого лица или его ближайших родственников․
Способы подачи запроса
- Лично в читальном зале․ Принесите заявление и удостоверяющий документ․ Сотрудники помогут оформить заявку в системе архива․
- По почте․ Отправьте заявление и копию паспорта (с заверением) на указанный выше адрес․ В письме укажите обратный адрес для получения ответов․
- Электронно․ На официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Поисковое движение России») можно найти форму онлайн‑запроса․ После заполнения формы вам пришлют подтверждение и дальнейшие инструкции․
Сроки исполнения запроса
Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости более длительного времени (например, если требуется поиск в больших фондах) архив обязан уведомить заявителя о предполагаемом сроке․
Как добраться до архива
Посёлок Уральский находится в Белоярском районе Свердловской области, примерно в 30 км к северу от Екатеринбурга․ Возможные варианты транспорта:
- Автомобиль․ По трассе М-5 «Урал» до съезда «Уральский»; далее следовать указателям к архиву (улица Восточная, д․ 60)․
- Общественный транспорт․ Автобусы № 41, 52 от Екатеринбурга (остановка «Уральский»)․ Выходите у здания архива․
- Такси/каршеринг․ Заказ через мобильные приложения – удобно, если требуется быстро попасть в архив в рабочие часы․
Практические рекомендации для исследователей
- Заранее уточните наличие нужных документов․ Позвоните по телефону 8 (843) -71‑45‑91 и уточните, есть ли интересующие вас материалы в фонде․
- Подготовьте несколько вариантов запросов․ Иногда оригинальный документ может быть в другом подразделении архива, поэтому полезно иметь альтернативные номера дел․
- Оформляйте копии правильно․ В читальном зале предоставляются копии на бумаге и в электронном виде (скан)․ Уточните стоимость копирования․
- Соблюдайте правила поведения․ В архивных помещениях запрещено использовать мобильные телефоны, писать ручкой в оригиналах, а также размещать пищу и напитки․
- Записывайте ссылки на документы․ После получения копий запишите их реестровый номер, дату и место хранения – это упростит последующее цитирование․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да․ При наличии цифровой версии (скан) архив может выслать её на ваш e‑mail․ Для этого в заявке укажите предпочтительный способ получения․
Какие документы нельзя получить?
Запрещено предоставлять материалы, содержащие сведения, охраняемые законом о государственной тайне, а также персональные данные без согласия субъекта или его законного представителя․
Сколько стоит копирование?
Стоимость копирования в архиве обычно составляет 5–10 рублей за лист в черно‑белом варианте и 15–20 рублей за лист в цвете․ Точные цены уточняйте при обращении․
Можно ли взять документы домой?
Оригиналы документов в архиве не выдаються․ Можно оформить копию (скан, фотокопию) и, при необходимости, получить заверенную копию․
Контактные данные (итоги)
Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, посёлок Уральский
Телефон (коммутатор): 8 (843) -71‑45‑91
Время работы читального зала: Пн‑Чт 09:00‑17:00, Пт 08:30‑15:45
Соблюдая указанные рекомендации, вы сможете быстро и эффективно получить нужные сведения из Архива Уральского военного округа, а также избежать типичных проблем, связанных с доступом к военным документам․