Архив Уренского муниципального округа (ранее — Уренского муниципального района) Нижегородской области является ключевым хранилищем документального наследия северного края региона. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и организациях, а также документов личного происхождения жителей района. Данная статья подробно освещает историю архива, его структуру, состав фондов, порядок обращения за справками и контактную информацию.

Историческая справка: Уренский край и возникновение архивного дела

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории территории. Уренский район, один из старейших на севере Нижегородской области.

• 1719 год — Первое письменное упоминание поселения Трехсвятское (будущее село Урень), связанное с ревизией Петра I.
• 1770 год — Село Урень становится центром Уренской волости, а позже — уездного города (в составе Костромской, затем Нижегородской губернии). Это событие ознаменовало начало системного ведения делопроизводства на территории.
• Советский период — С 1929 года Урень становится центром Уренского района Горьковской (с 1990, Нижегородской) области. В этот период формируется основная масса архивных фондов: протоколы съездов Советов, дела исполкомов, коллективизация, индустриализация, Великой Отечественной войны.
• Современный этап — В составе Администрации Уренского муниципального округа функционирует Архивный сектор (или Управление архивного дела), который является правопреемником уездного, затем районного архива.

Важно помнить: Архив Уренского района не является отдельным юридическим лицом (государственным архивом федерального или регионального значения), он является структурным подразделением (сектором/управлением) Администрации муниципального образования. Это определяет его подчиненность и порядок финансирования.

Структура и статус Архивного сектора Администрации Уренского МО

На данный момент архивная служба района представлена Архивным сектором Администрации Уренского муниципального округа Нижегородской области.

Ключевые реквизиты и контакты (по данным портала «Архивы России» и официального сайта администрации)

• Полное наименование: Архивный сектор Администрации Уренского муниципального округа Нижегородской области.
• Ведомственная принадлежность: Администрация Уренского муниципального округа.
• Официальный сайт администрации: www.urenadm.nnov.ru (раздел «Архивный сектор» обычно находится в структуре администрации).
• Прямая ссылка на раздел архива (по данным портала Архивы России): http://www.urenadm.nnov.ru/2012-11-11-14-33-48/2012-11-24-16-16-21/416-2010-07-15-10-06-11
• Руководитель: Начальник архивного сектора (ФИО уточняйте на сайте или по телефону, так как кадровые изменения возможны).
• Адрес: Нижегородская область, Уренский район, г. Урень, ул. Советская (или ул. Ленина — уточняйте актуальный адрес на сайте администрации, обычно это здание администрации района).
• Режим работы: Обычно соответствует режиму работы Администрации (понедельник–пятница, прием граждан по определенным дням/часам). Обязательно звоните заранее для подтверждения приема.

Состав архивных фондов: что хранится в Уренском архиве?

Фонды архива отражают историю района с XVIII века по настоящее время. Традиционно для районных архивов структура фондов выглядит следующим образом:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Самые ценные для генеалогии и истории землевладения документы:

• Уренская уездная правление / Уездное земство: дела по земельному вопросу, податным ревизям (ревизские сказки), крестьянским делам.
• Волостные правления (Уренская, Муравинская, Краснобаевская и др.): метрические книги (рождение, брак, смерть крестьян), душевные списки, дела о назначении волостных старшин.
• Духовные консистории / Приходы: Метрические книги приходов Уренского уезда (хранятся частично здесь, частично в НГОА — Нижегородском государственном областном архиве).
• Полицейские уряды / Судебные учреждения: дела уголовных и гражданских дел, надзорные книги.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Объемная часть архива, формировавшаяся в результате деятельности органов власти:

• Уренский районный исполнительный комитет (Райисполком): протоколы заседаний, отчеты, дела по хозяйственному строительству, коллективизации, репрессивной политике (списки репрессированных), эвакуации, трудовой фронт (ВОВ).
• Районный комитет КПСС (Райком партии): протоколы бюро, секторов, дела по идеологической работе, кадрам.
• Районный совет народных депутатов: протоколы сессий, мандатарная комиссия.
• Муниципальные и ведомственные предприятия: МТС/Совхозы/Колхозы (Уренский, «Красный Октябрь», «Победа» и др.), лесхозы (Уренский лесхоз — ключевое предприятие района), школы, больницы, дома культуры. Фонды колхозов/совхозов содержат списки членов, трудоводни, инвентаризационные книги — важны для подтверждения стажа.
• Военкомат / Раисполком (военная регистрация): дела призыва, списки эвакуированных, партизанских отрядов (на севере области действовали партизанские формирования).

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Уренского района/МО, Главы района, Совета депутатов.
• Документы муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, ЗАГС — акты гражданского состояния за последние 100 лет до передачи в госархив).
• Дела личного происхождения (личные дела работников администрации, муниципальных учреждений).

Коллекции и специальные фонды

• Фото-, кино-, фоно-, видеодокументы: хроника района, фотособытий, портреты ветеранов, производственных пионеров.
• Коллекция документов личного происхождения: автобиографии, наградительные листы, переписка жителей района.
• Газетный фонд: районная газета «Заря Коммунизма» (ныне «Уренские вести» / «Северный край» — уточняйте текущее название), начиная с 1930-х гг.

Портал «Архивы России» и электронные ресурсы

Архив Уренского района интегрирован в федеральную информационную систему — Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Через портал доступны:

1. Справочно-поисковые средства (СПС): Путеводители по фондам, описи (полные и тематические), карточки фондов.
2. Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД): Возможность удаленного заказа цифровых копий документов (платная услуга) и подачи тематических/социально-правовых запросов.
3. Реестр уникальных документов: Учет документов, внесенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

Совет: Начните поиск с раздела «Архивная сеть» -> «Нижегородская область» -> «Уренский район» на портале archives.gov.ru. Там актуальны контакты, режим работы и ссылки на электронные описи.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Поскольку архив является сектором администрации, порядок работы с читателями регулируется локальными актами администрации и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Подготовка запроса

• Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания, награждения): пишутся от имени гражданина (или уполномоченного лица с нотариальной доверенностью). Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы, период, за который нужна справка, цель обращения (ПФР, суд, личные цели).
• Тематические/Научные запросы: формулируются максимально конкретно (тема, хронология, конкретные фонды/описи, если известны из путеводителя).
• Генеалогические запросы: лучше адресовать в Нижегородский государственный областной архив (НГОА), так как метрические книги до 1917 г. и ревизские сказки в основном централизованы там. В районном архиве могут храниться дубликаты или более поздние документы (ЗАГС после 1917 г.).

Способы подачи

• Лично: в часы приема граждан (уточняйте на сайте/телефоне). Не забудьте паспорт.
• Почтой (РПО): на адрес Администрации Уренского МО с пометкой «Архивный сектор». Желательно — ценным письмом с вложением и обратным адресом.
• Через ГИС УИАД (Портал «Архивы России»): самый современный способ. Требует регистрации на Госуслугах (ЕСИА). Позволяет отслеживать статус запроса;
• Электронная почта / Форма обратной связи: на сайте urenadm.nnov.ru (для первичной консультации, официальный ответ все равно придет по почте или в ЛК ГИС УИАД).

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). Сложные запросы могут продлеваться.
• Стоимость: Социально-правовые справки гражданам — бесплатно (в разумных пределах). Тематические, генеалогические, коммерческие запросы, изготовление копий (сканирование, ксерокопия) — платные по тарифам, утвержденным Администрацией района.

Связь с Нижегородским государственным областным архивом (НГОА)

Это критически важный момент для исследователей. Архивный сектор Администрации Уренского МО НЕ является областным государственным архивом.

Основные фонды по Уренскому уезду/району до 1990-х гг. (особенно дореволюционные, партийные, исполкомовские старых лет) централизованы в НГОА (г. Нижний Новгород, ул. Гражданская, 7/9).

• Фонд 358 (Уренский уездный земский сбор/управление), в НГОА.
• Фонд 1145 (Уренский уездный исполком) — в НГОА.
• Фонд 1146 (Уренский райисполком), в НГОА (основная масса до 1980-х).
• Фонд 1147 (Уренский райком партии) — в НГОА.
• Метрические книги приходов Уренского уезда — в НГОА (фонд 359 и др.).

Стратегия поиска:
Проверьте путеводитель НГОА (сайт ngoa.ru или Портал «Архивы России» -> Нижегородская область -> Государственный архив НО).
Если дело найдено в НГОА — обращайтесь туда (можно удаленно через ГИС УИАД).
Если дело не найдено в НГОА (например, дела предприятий 1990-2000-х, акты ЗАГС последних лет, личные дела текущих сотрудников администрации, актуальная документация) — обращайтесь в Архивный сектор Администрации Уренского МО;

Цифровые проекты и «Карта мест памяти»

Согласно информации из открытых источников, Уренский район активно участвует в региональных мемориальных проектах. Существует «Уренский район на карте мест памяти Нижегородской области» (проект фонда/организации, занимающейся увековечиванием памяти). Архивный сектор является ключевым поставщиком документальной базы для таких проектов: документы о захоронениях, памятниках, улицах, названных в честь героев, архивы поисковых отрядов.

Также стоит упомянуть пресс-туры и конкурсы журналистских работ (например, «ЭКОТУР»), в рамках которых архив предоставляет материалы для освещения истории и экологии края.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда на Уренском лесхозе в 1960-х?

Да. Это классический социально-правовой запрос. Если лесхоз был подведомственен райисполкому, фонд может быть в районном архиве (если дело не передано в НГОА). Напишите запрос в Архивный сектор Администрации Уренского МО с указанием названия лесхоза/участка, ФИО, период работы. Если в районном архиве не найдут, они обязаны направить вас в НГОА или сообщить, куда передан фонд.

Где искать метрическую книгу Уренского уездного прихода 1890 года?

В Нижегородском государственном областном архиве (НГОА). В районном архиве метрических книг до 1917 года практически не хранится (только возможны копии или описи). Обращайтесь на сайт ngoa.ru или через Портал «Архивы России» к фондам Духовного консистория / приходов.

Как узнать, жив ли архивный сектор сейчас и каковы часы приема?

Самый надежный способ, зайти на официальный сайт urenadm.nnov.ru, раздел «Структура администрации» -> «Архивный сектор» (или «Управление архивного дела»). Там публикуются актуальные приказы о приеме граждан, телефоны и email. Также можно позвонить в справочную Администрации Уренского МО.

Можно ли сфотографировать документы на телефоне в читальне?

Правила пользования документами устанавливаются Правилами пользования архивами (утв. приказом Росархива). Обычно некоммерческая съемка без штатива и вспышки для личных целей разрешается бесплатно, но обязательно согласуйте это с архивистом при заказе дела. Коммерческая съемка и сканирование — платные услуги.

Архивный сектор Администрации Уренского муниципального округа — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм обеспечения прав граждан (пенсионные, жилищные, земельные) и хранитель памяти малой родины. Несмотря на то, что массивные исторические фонды уездного и раннего советского периода ушли в Нижегородский областной архив, в Урене концентрируется уникальная документация по истории районных предприятий (лесхозы, сельхозпредприятия), социальной сфере и современной управленческой деятельности.

Для успешной работы с архивом рекомендуется:

1. Начать с Портала «Архивы России» (поиск по фондам Уренского района и НГОА).
2. Четко сформулировать запрос (кто, когда, где, зачем).
3. Использовать ГИС УИАД для удаленного взаимодействия.
4. Дублировать обращение в НГОА, если речь идет о дореволюционной или раннесоветской истории.

История Уренского края — это история людей, леса, реки Урени и Великого Кокшаги. Архив, главный навигатор в этой истории.

Данная статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Уренского МО (urenadm.nnov.ru) и общей информации об архивной сети Нижегородской области. Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах.