Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск – это муниципальное архивное учреждение, которое
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам,
отражающим историю города, его жителей и административных органов.

Исторический контекст

Становление архивного дела в России началось в XIX веке, а в советский период система архивов
была упорядочена и централизована. После распада СССР в 1990‑х годах в каждом муниципальном
образовании, в т.ч. в Урюпинске, созданы муниципальные архивы, которые отвечают за
хранение региональных и местных документов.

Этапы развития архивного отдела Урюпинска

1. 1991–2000 годы – формирование архивного фонда из советских и дореволюционных документов,
   передача части материалов из районных архивов.
2. 2001–2010 годы – модернизация помещения, внедрение электронных каталогов,
   подключение к региональной сети архивов.
3. 2011–2020 годы – участие в проектах «100 лет государственной архивной службы России»,
   расширение публичных сервисов (выдача копий, консультации).
4. 2021‑настоящее время – цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога,
   сотрудничество с порталом «Архивы России».

Структура и подразделения

Архивный отдел состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый
набор задач:

• Отдел документального фонда – приём, классификация и хранение бумажных документов.
• Отдел цифровой обработки – сканирование, оцифровка, создание электронных баз данных.
• Отдел публичных услуг – выдача справок, копий, организация просмотров.
• Отдел научных исследований – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными.
• Отдел охраны и реставрации – консервация уязвимых документов, работа с архивными материалами
  особой ценности.

Основные функции

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», архивный отдел Урюпинска реализует следующие функции:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории города и муниципального управления.
• Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных материалов.
• Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
• Ведение публичного доступа к архивным фондам в соответствии с законодательством.
• Участие в научных и образовательных проектах, публикация материалов о местной истории.

Фонд архивных документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Делопроизводственная документация администрации города с 1917 по 2024 годы.
• Судебные и нотариальные акты, земельные реестры, карты и планы урбанистического развития.
• Личные дела жителей (переписи, военные билеты, свидетельства о рождении, браке и смерти).
• Фотографические материалы, аудиовизуальные записи, газеты и журналы, издававшиеся в Урюпинске.
• Документы, связанные с участием города в Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении.

Электронные сервисы и цифровизация

В рамках программы «Цифровая Россия» архивный отдел активно внедряет современные технологии:

1. Создан онлайн‑каталог, где можно искать документы по темам, датам и типам.
2. Оцифрованы более 30 % фондов, что позволяет получать копии без личного посещения архива.
3. Введена система электронных заявок на выдачу копий (PDF, TIFF) с возможностью оплаты онлайн.
4. Разработан мобильный сервис «Архив Урюпинска», позволяющий получать справки через смартфон.

Как воспользоваться услугами архива

Для получения информации или доступа к документам рекомендуется следовать простому алгоритму:

• Шаг 1. Посетить официальный сайт архива и воспользоваться поиском по каталогу.
• Шаг 2. Оформить заявку через форму «Запрос документов» (указать цель, сроки, тип материалов).
• Шаг 3. Дождаться подтверждения от архивного отдела (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
• Шаг 4. При необходимости оплатить услуги (копирование, подготовка оригиналов).
• Шаг 5. Получить документы в архивном зале или в электронном виде по электронной почте.

Контактная информация

Все обращения можно направлять по следующим каналам:

Тип контакта	Данные
Адрес	г. Урюпинск, ул. Советская, 12, архивный отдел
Телефон	+7 (84444) -‑12‑34
Электронная почта	archive@urupinsk.ru
Время работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сайт	http://www.urupinsk.net/city/munitsipalnyy-arkhiv/

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Урюпинска входит в сеть муниципальных архивов Волгоградской области и тесно взаимодействует с:

• Российским государственным историческим архивом (РГИА) – обмен редкими документами, совместные выставки.
• Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) – предоставление материалов по войне и послевоенному периоду.
• Региональными архивами Свердловской, Ульяновской областей – совместные проекты по цифровизации.

Образовательные и культурные проекты

Для популяризации истории города архивный отдел реализует ряд инициатив:

1. «История в школьных стенах» – подготовка учебных материалов для школ Урюпинска.
2. Выставки «Урюпинск в годы войны», «Городские хроники XIX‑XX вв.» в местных музеях.
3. Лекции и семинары для студентов исторических факультетов.
4. Онлайн‑вебинары «Как работать с архивными документами».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 %.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации новых поступлений.
• Создать интерактивный виртуальный тур по архивному залу.
• Расширить сотрудничество с международными архивными организациями.

Архив Урюпинска – это важный хранитель памяти города, который сочетает традиционные архивные практики
с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и
постоянному развитию, он предоставляет широкие возможности как жителям, так и исследователям
со всего мира изучать уникальное историческое наследие Урюпинска.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.