Архив Ушачского района, это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт, обеспечивающий сохранность документального наследия региона. Он выполняет ключевую роль в правовом обеспечении граждан, поддержке научных исследований и воспитании патриотизма. В данной статье мы подробно рассмотрим историю, структуру, фонды, услуги и современные направления деятельности этого важного учреждения.

Историческая справка: от создания до наших дней

История архива неразрывно связана с историей Ушачского района. Район был образован 17 июля 1924 года в составе Лепельского округа Витебской области БССР. С момента образования районных органов власти началось формирование архивного дела.

Ключевые этапы развития:

• 1920–1930-е годы: Накопление документов у создателей — районных исполкомов, сельских советов, предприятий и колхозов. Единого архива не существовало, документы хранились в подвалах и кладовках административных зданий.
• Великая Отечественная война (1941–1944): Трагическая страница истории. Ушачский район был оккупирован нацистами с июля 1941 по июнь 1944 года. Большая часть документального фонда до войны утеряна или уничтожена фашистами и полицейскими. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения района 28 июня 1944 года.
• 1944–1960-е годы: Сбор сохранившихся документов, создание описей, работа с обращениями граждан на восстановление прав (трудовые стажи, награды, земельные надела).
• 1983 год: Официальное создание Ушачского районного архива как самостоятельного учреждения культуры (ранее функции архива выполнял архивный отдел исполкома).
• Современный этап (с 2000-х годов): Переход на электронный документооборот, внедрение программного обеспечения «Архивист», начало масштабной оцифровки фондов, создание веб-портала для удаленного доступа.

Структура и состав фондов

На 1 января 2024 года архив Ушачского района хранит более 40 000 единиц хранения. Фонды разделены на несколько основных групп:

А. Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г.)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

• Ушачского районного исполнительного комитета (1944–1991 гг.).
• Ушачского районного комитета КПСБ / КПБ (партийные архивы).
• Районного комитета комсомола, профсоюзов.
• Сельских, поселковых исполнительных комитетов (более 20 селсоветов).

Ценность: Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, списки избирателей, дела по земельному делу, налогам, кадровым вопросам;

Б. Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

• Колхозы и совхозы района (например, СПК «Ушачский», СПК «Красный Октябрь», СПК «Заречье» и др.) — книги учета трудодней, планы посевных, отчеты о производстве.
• Промышленные предприятия: Ушачский сырзавод, хлебзавод, лесхоз, РУП «Ушачские электросети».
• Образовательные учреждения: Ушачская средняя школа №1, №2, Детская музыкальная школа, детские сады (журналы классные, зачетные книжки, приказы о зачислении/отчислении).
• Медицинские учреждения: Ушачская центральная районная больница, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезни хранятся по строгим срокам, но учетные книги и отчеты — вечно).
• Культурные учреждения: Ушачский районный Дом культуры, Центр ремесел, библиотечная система.

В. Фонды личного происхождения

Содержат документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, родовых дел местных жителей. Особую ценность представляют:

• Автобиографии, дневники, переписка.
• Фотографии и кинопленки.
• Наградительные листы и удостоверения.

Г. Коллекции (искусственные сборности)

1. Фотодокументы: Более 5000 единиц. Виды Ушач за разные годы, парады, селхозтехника, портреты первопроходцев.
2. Филютелия и фалерустика: Значки, медали, почтовые марки с изображением символов района.
3. Кинодокументы и фонограммы: Записи интервью с ветеранами, хроника районных праздников (видеокассеты, DVD, цифровые файлы).
4. Картографические документы: Планы межевки, схемы мелиорации, топографические карты района 1950–1980-х гг.

Основные направления деятельности

Обеспечение сохранности документов (Депонирование)

Архив располагает специализированными хранилищами, соответствующими требованиям ГОСТ Р 54989-2012 и санитарным нормам. Поддерживается микроклимат: температура 18±2°С, относительная влажность 50±5%. Проводится регулярная дезинсекция, дератизация и проверка пожарной сигнализации. Документы упакованы в архивные коробки и пакеты из нейтрального картона.

Научно-описная работа

Ежегодно обрабатываются тысячи дел: составляются описи (инвентаризации), систематизируются фонды, формируются справочно-поисковые приборы (путеводители, тематические указатели, картотеки). Внедряется электронная опись в системе «Архивист», что позволяет искать дело по ключевым словам за секунды.

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это самая востребованная услуга для населения. Архив выдает:

• Справки-подтверждения стажа работы, заработной платы (для Пенсионного фонда / Фонда социальной защиты).
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении).
• Справки о наградении медалями, орденами (военно-трудовые награды).
• Генеалогические справки (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, при их наличии в фондах).
• Земельно-имущественные справки (для оформления права собственности, приватизации).

Оцифровка и создание электронных копий

Приоритетное направление последних лет. Оцифровываются:

• Метрические книги и confesionalные росписи (для генеалогов).
• Фотодокументы (для выставок и публикаций).
• Дела личного происхождения ветеранов.
• Самые изношенные и востребованные дела фондов организаций.

Электронные копии защищают оригиналы от износа и позволяют предоставлять их в удаленном режиме.

Публикационная и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов (например, «Ушачский район в документах и материалах»).
• Организация выставок в читальном зале архива, в районной библиотеке, музее, школах.
• Проведение уроков «Архив — память народа» для школьников.
• Участие в республиканских акциях: «День архивиста», «Неделя архивов», «Блокнот памяти».

Генеалогические исследования: как найти корни в Ушачском районе

Архив Ушачского района — магнит для генеалогов из Беларуси, России, Израиля, США и стран Европы. Основные источники для восстановления родословной:

Совет: Начинайте поиск с опроса старших родственников и сбора документов дома (трудовые книжки, наградительные листы, письма). Затем пишите официальный запрос в архив с указанием ФИО, примерных дат жизни, названия деревни/села.

Режим работы, контакты и порядок обращения

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Ушачский районный архив Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома.
• Юридический адрес: 211140, г. Ушачи, ул. Ленина, 15 (здание бывшего райисполкома / Дома культуры).
• Телефон справки/приемной: +375 (2137) —XX-XX (актуальный номер уточняйте на сайте облисполкома или по телефону справки 115).
• E-mail: usharhiv@vitebsk.gov.by (примерный формат, уточнять на оф. сайте).
• Сайт: Раздел «Архивы» на официальном портале vitebsk-region.gov.by или ЕГОУ portal.archives.gov.by.

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Подготовка: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные), трудовую книжку (для подтверждения стажа).
2. Обращение: Лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с описью вложения), через ЕГОУ (онлайн) или через МФЦ (Мой Документ).
3. Написание заявления: По форме архива (бесплатно выдается на месте или скачивается с сайта). Укажите цель получения (пенсия, наследство, судебный иск, личный интерес).
4. Оплата госпошлины: Для справок о стаже/зарплате для пенсии — бесплатно. Для иных целей (наследство, суды, личный интерес) — по тарифам Министерства юстиции (базовые величины). Оплата через ЕРИП или в кассе архива (если есть терминал).
5. Сроки: Законодательно — до 15 дней (для сложных запросов до 30 дней). На практике стандартные справки готовят за 3–7 рабочих дней.
6. Получение: Лично (по паспорту/доверительности), почтой (ЕМС/обычное заказное), в личном кабинете ЕГОУ (электронный вариант с ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги по всем деревням района?

Нет. Метрические книги до 1917 года хранились в приходах. Большинство из них для Ушачского района (бывший Лепельский уезд) находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (Фонд 350, 687 и др.). В районном архиве могут храниться только копии или книги уже советского периода (ЗАГС передал дела за 1917–1920 гг. и позже).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после согласования с архивариусом и оплаты услуги «Предоставление копии документа в электронном виде» (если требуется качественный скан). Сканером пользоваться самостоятельно нельзя — делает сотрудник архива.

Вопрос: Я живу в другой стране. Как мне получить справку?

Через ЕГОУ (portal.archives.gov.by) — нужен верифицированный аккаунт (можно получить через консульство или банк-партнер). 2. Через доверенное лицо в Беларуси (нотариальная доверенность с апостилем/легализацией + перевод). 3. Почтовым запросом с международным ответным купоном (МОК) и нотариально заверенным подписью.

Вопрос: Что делать, если в архиве нет нужного дела (утеряно/сгорело)?

Архив выдает Справку об отсутствии документа (форма 1-арх). С этой справкой вы обращаетесь в суд по месту жительства для установления факта, имеющего юридическое значение (стаж, рождение, брак, смерть). Судебное решение заменяет утерянный документ.

Вопрос: Есть ли в архиве документы о партизанском движении?

Да. В фондах районных партийных и советских органов (1944–1950 гг.) есть отчеты о работе партизанских бригад («Народный мститель», «Заслоновская» и др.), списки партизан, акты награждения. Также ценный фонд в Национальном архиве Республики Беларусь (ф. 845, 866) и в Музее истории Великой Отечественной войны (Минск).

Значение архива для района сегодня

Архив Ушачского района перестал быть «кладовищем бумаг». Сегодня это:

• Цифровой хаб: Обеспечение электронного взаимодействия с органами юстиции, нотариатом, банками, ФСЗН.
• Центр исторической памяти: База для создания школьных музеев, публикации книг «Память» (список погибших и погибших жителей района), поиска пропавших без вести через базы «Память народа» и «Подвиг народа».
• Правовой щит: Ежегодно архив выдает более 2000–3000 справок, позволяя людям оформлять пенсии, наследство, квартиры, получать льготы.
• Туристическая точка: Включен в маршруты «Малые родины» и историко-краеведческого туризма Витебской области.

Архив Ушачского района, это мост между прошлым и будущим. Он хранит не просто бумагу с чернилами, а судьбы тысяч людей, историю земель, на которых мы живем. Современные технологии делают этот багаж доступным для каждого: будь то пенсионер, подтверждающий стаж 1970-х годов, или школьник, пишущий исследовательскую работу о родном селе, или генеалог из океана, ищущий могилу прадеда.

Обращение в архив — это не бюрократия, это акт уважения к истории своей семьи и своего края. Сотрудники архива всегда готовы помочь сориентироваться в фондах, правильно составить запрос и найти ответ на вопрос, который, казалось бы, потерян во времени.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома, нормативных правовых актов РБ в области архивного дела и истории Ушачского района. Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять по телефонам или на официальных порталах перед визитом.