Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности органов власти. В данной статье подробно рассматривается структура, руководство и контактные данные МКУ «Муниципальный архив» города Усолье-Сибирское Иркутской области.

Общие сведения об учреждении

МКУ «Муниципальный архив» — это муниципальное казенное учреждение, входящее в систему органов местного самоуправления городского округа Усолье-Сибирское. Основной деятельностью архива является формирование, учет, хранение, описание и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и иных организаций, а также личных фондов жителей города.

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив» города Усолье-Сибирское Иркутской области.
Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив».
ИНН / КПП: 3819014682 / 381901001 (данные могут уточняться).
ОГРН: 102380154XXXX (примерный формат, актуальный номер лучше проверять в ЕГРЮЛ).

Руководство архива: Директор и ключевые лица

Согласно актуальным данным из открытых источников (ЕГРЮЛ, справочники 2ГИС, официальные порталы) на 2026 год, руководителем учреждения является:

• Директор: Камылина Светлана Андреевна.

Именно на директоре лежит полная ответственность за деятельность учреждения, исполнение бюджета, сохранность фондов и взаимодействие с вышестоящими органами (Архивным агентством Иркутской области) и контролирующими инстанциями.

Важно: В интернете иногда встречается устаревшая или некорректная информация, ссылающаяся на других лиц (например, номер телефона директора 8(39543) —45-00 без указания ФИО, или данные о руководстве других структур, администрации района, библиотек, гимназий). На момент публикации данной статьи (ноябрь 2026 г.) официально зафиксированным в ЕГРЮЛ руководителем является Камылина С.А.

Контактная информация и адрес

Архив расположен в административном центре города, в здании на проспекте Космонавтов. Ниже приведены актуальные реквизиты для посетителей и почтовой корреспонденции.

Параметр	Значение
Почтовый адрес	665466, Иркутская область, г. Усолье-Сибирское, пр. Космонавтов, д. 42
Телефон справочной / приемной	8 (39543) —42-42
Телефон директора (Камылиной С.А.)	8 (39543) —45-00
Телефон завхоза / хозяйственной части	8 (39543) —42-72
Режим работы	Понедельник – Пятница: с 8:00 до 17:00 (перерыв на обед уточняйте по телефону) Суббота, Воскресенье – выходные дни
Электронная почта (органов архивного дела области)	Mo32gfu.ru (сайт/почта Архивного агентства Иркутской области)

Структура и подчиненность

Муниципальный архив города Усолье-Сибирское функционирует в системе двойной подчиненности:

1. Организационно-административная: к Администрации городского округа Усолье-Сибирское (Мэр района — Скурихин Сергей Витальевич, Управляющий делами — Горбунова Надежда Владимировна).
2. Методологическая (профессиональная): к Архивному агентству Иркутской области (Директор агентства — Гильдебрант Михаил Иванович, ул. Ленина, 75, тел. 2-41-02).

Внутри архива выделяются основные структурные подразделения (отделы/сектора), типичные для муниципальных архивов:

• Отдел приема, учета и хранения документов (формирование фондов, прием дел от создателей).
• Отдел научной обработки и использования документов (опись, каталогизация, оцифровка, выдача справок).
• Сектор социально-правовых справок (работа с гражданами: подтверждение стажа, зарплаты, наград и т.д.).
• Хозяйственный сектор / Завхоз (обеспечение условий хранения: температурный режим, вентиляция, пожаробезопасность).

Основные функции и услуги

Деятельность МКУ «Муниципальный архив» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными правовыми актами. Ключевые направления работы:

Формирование и сохранность архивных фондов

Прием документов от органов местного самоуправления (администрация, Совет депутатов), муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖКХ, библиотеки — Усольская ЦБС и др.), ликвидированных предприятий;

Научно-справочная работа с гражданами

Это наиболее востребованная услуга. Архив выдает справки:

• О трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий).
• Об образовании (дубликаты аттестатов, справки об обучении в ликвидированных школах/ПТУ).
• О награданиях (орденами, медалями СССР и РФ).
• О проживании / регистрации (для судов, нотариусов, МФЦ).
• Генеалогические справки (поиск предков).

Информатизация и оцифровка

Активное внедрение электронных баз данных, сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов для удаленного доступа (через портал «Архивы России», сайт администрации города, МФЦ).

Контроль за управлением документами в создателях

Методическая помощь администрации города, департаментам и муниципальным учреждениям по экспертизе значений документов, составлению номенклатур дел, подготовке к передаче в архив.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт гражданина РФ. Если действуете по доверенности, нотариально заверенную доверенность и свой паспорт.
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите, какая именно справка нужна (стаж за определенный период, зарплата за конкретные годы, факт награждения и т.д.).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: По адресу: пр. Космонавтов, 42 (каб. приема посетителей/справочной).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Через МФЦ (Мои Документы): Удобный способ — заявление принимают в МФЦ, запрос передают архиву электронно, готовую справку можно забрать в МФЦ.
   • Электронно (Госуслуги / портал администрации): Проверьте раздел «Обращения граждан» на сайте usolie-city.ru или региональном портале госуслуг.
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле), на практике стандартные справки готовят за 3–10 рабочих дней.

Историческая справка: ценность фондов

Фонды Муниципального архива Усолье-Сибирское отражают историю города с момента его основания (1669 г., Усолье, 1925 г. — статус города) и промышленного становления (солеварение, химическая промышленность, стройматериалы). Особую ценность представляют:

• Документы Усольской городской думы и исполкома (советского периода).
• Фонды крупных городообразующих предприятий: ОАО «Усольехимпром», Усольский стройматериалов комбинат и др.
• Документы образовательных и медицинских учреждений (архивы школ, больниц, поликлиник).
• Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.

Взаимодействие с Архивным агентством Иркутской области

Архивное агентство Иркутской области (г. Иркутск, ул. Ленина, 75, тел. 2-41-02, директор Гильдебрант М.И.) осуществляет государственный контроль за состоянием дел в муниципальных архивах региона. Ключевые аспекты взаимодействия:

• Проведение проверок состояния фондов и условий хранения.
• Методическое руководство: утверждение номенклатур, инструкций по оцифровке.
• Координация работы по внесению сведений в Федеральный архивный фонд (ФАФ).
• Обучение кадров (курсы повышения квалификации для архивистов МКУ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Я работаю в школе/больнице, которая ликвидируется. Куда сдавать архив?

Документы подлежат передаче в МКУ «Муниципальный архив» г. Усолье-Сибирское после проведения экспертизы значений и составления описей. Свяжитесь с отделом приема документов по тел. 7-42-42 для получения консультации и бланков.

Вопрос: Можно ли получить справку о зарплате за 1990-1995 годы для пересчета пенсии?

Да, архив хранит фонды предприятий и бюджетных организаций за эти периоды. Необходимо обратиться с паспортом и СНИЛС (желательно). Срок подготовки — до 30 дней.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Нет, согласно режиму работы: понедельник–пятница; Суббота и воскресенье, выходные дни.

Вопрос: Кто сейчас директор архива?

На 2026 год директором МКУ «Муниципальный архив» является Камылина Светлана Андреевна (тел. 8(39543) —45-00).

МКУ «Муниципальный архив» города Усолье-Сибирское под руководством директора Камылиной Светланы Андреевны является гарантом сохранности документального наследия города. Учреждение успешно сочетает традиционные архивные функции (хранение, учет, выдача справок) с современными технологиями оцифровки и электронного документооборота. Для получения актуальной информации, уточнения графика приема посетителей или консультации по составу фондов рекомендуется звонить по телефону справочной 8 (39543) —42-42 или директору 8 (39543) —45-00.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (ЕГРЮЛ, 2ГИС, официальные сайты администрации Усолье-Сибирское и Архивного агентства Иркутской области) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить контакты по телефону.