Усолье-Сибирское — город с богатой промышленной историей, расположенный на левом берегу реки Ангары в Иркутской области. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, входящих в состав Государственного архива Иркутской области (ГАИО). В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и актуальная информация для исследователей и граждан, обращающихся в архив Усолье-Сибирского района и городского округа.

Структура архивного дела в Усолье-Сибирском

Архивное дело в городе и районе координируется Управлением архивного дела Администрации Усольского муниципального района / Усольского городского округа. На территориальном уровне функционирует филиал Государственного архива Иркутской области, который является основным хранилищем документов исторического и практического значения.

Основные учреждения:

• Филиал ГАИО в г. Усолье-Сибирское (Государственный архив Иркутской области в Усолье-Сибирском) — главное хранилище документов органов власти, управления, предприятий и общественных организаций города и района.
• Архив Управления архивного дела Администрации Усольского МР/ГО, занимается методологическим руководством, приемом документов от современных организаций и предоставлением справок гражданам (заработная плата, стаж, льготы);
• Архивы действующих предприятий и организаций (например, архив ОАО «Усольехимпром», архивы образовательных и медицинских учреждений) — хранят актуальную производственную и кадровую документацию до передачи в государственное хранение.

Состав и ценность фондов (Обзор фондов)

По данным ведомственных проверок (в т.ч. подтвержденных информацией о высоком качестве хранения, комплектования, учета и использования документов, а также отличном состоянии материально-технической базы), фонды архива Усолье-Сибирского представляют уникальный массив для изучения истории Приангарья.

Ключевые группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (кон. XIX – 1917 г.): дела Усольской волостной управы, парской полиции, церковно-приходских документов, усольских соленых заводов, купеческих домов.
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, райкома партии, комсомола, профсоюзов, советов народного хозяйства.
3. Промышленные фонды: это «жемчужина» архива. Документы ОАО «Усольехимпром» (ранее Усольский химкомбинат, Усольский калийный комбинат), Усольской ЦРУ, строительных управлений. Они отражают историю освоения Верхнеленского месторождения соли и создания мощнейшей химпромышленной базы Сибири.
4. Фонды социальной сферы: архивы больниц, поликлиник, школ, техникумов, домов культуры, библиотек (в т.ч. Центральной городской библиотеки имени А.В. Галактионова).
5. Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, строителей города.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники строительства города, промышленных объектов, городских праздников.

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив оказывает широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, льгот, фамилий (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан).
• Генеалогические и исторические справки: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi — переписные книги приходов).
• Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, школьникам, местным историкам в работе в читальном зале.
• Оцифровка и удаленный доступ: постепенный перевод описей и документов в электронный вид, работа через портал «Архивы Иркутской области» и федеральные ресурсы.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от граждан (личные архивы).

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно уточняйте информацию по телефону перед визитом.

Особенности поиска документов: Практические советы

Для получения справки о стаже/зарплате (пенсионные дела):

• Необходимо предоставить: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
• Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике часто 10–15 рабочих дней.
• Если предприятие ликвидировано (многие цеха Усольехимпрома), дела хранятся именно в ГАИО филиале Усолье-Сибирское.

Для генеалогического поиска:

• Метрические книги (Рождество, венчание, похорон) до 1917 г. по Усольской волости/городу хранятся в фондах архива. Поздние (после 1917) — в ЗАГС, но дубликаты старых книг могут быть в архиве.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) по Усольскому уезду/волости — в ГАИО (г. Иркутск), копии или описи могут быть в филиале.
• Списки приходских (исповедальные росписи) — ценный источник для определения принадлежности к приходу Усольского завода/города.

Актуальные новости и развитие архива (2023–2026 гг.)

За последние годы архивное дело в Усолье-Сибирском получило новый импульс развития:

• Капитальный ремонт и модернизация: Благодаря федеральным и региональным программам (в т.ч. средства на ликвидацию экологического ущерба, выделенные Правительством РФ — более 113 млн руб. на регион, часть идет на инфраструктуру), улучшаются условия хранения: установлены современные системы климат-контроля, пожаротушения, усилена охрана.
• Цифровaya трансформация: Активное сканирование фондов «История предприятия», «Городское самоуправление». Запуск электронных описей на сайте ГАИО.
• Инфраструктура города: Открытие новых дорог в обход Усолье-Сибирское и поселков Моты и Чистые Ключи (ноябрь 2024 г.) значительно улучшило транспортную доступность архива для приезжих исследователей и курьерской доставки документов.
• Проект «Цифровой архив Приангарья»: Усольский филиал является пилотной площадкой для внедрения ИИ для распознавания рукописных текстов XIX–XX вв.

История архива: От заводской канцелярии к современному хранилищу

История архивного дела в Усолье-Сибирском неразрывно связана с историей соляной и химической промышленности.

• До 1917 г.: Документы хранились в канцеляриях Усольской соляной администрации, волостных управ, приходов. Централизованного архива не существовало.
• 1920–1930-е гг.: Создание районного архива при Райисполкоме. Начало централизованного сбора документов ликвидированных уездных учреждений, церквей, купеческих домов.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, документы о трудовом фронте (строительство пороховых заводов, увеличение выработки соли).
• 1950–1980-е гг.: Бум строительства Усольского химкомбината. Архив расширяется за счет мощнейших производственных фондов. Строится специализированное хранилище.
• 1990-е – 2000-е гг.: Сложный период: ликвидация предприятий, передача архивов банкротств, потеря части документов. Переход в подчинение Государственному архиву Иркутской области.
• С 2010-х гг.: Стабилизация, внедрение стандартов ГОСТ Р ИСО 15489, оцифровка, аккредитация.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли задал(а) Иванова Мария Петровна: «Мой отец работал на Усольехимпроме в 1970-80-х, предприятие ликвидировано. Где искать стаж?»

Ответ: Документы по ликвидированным подразделениям ОАО «Усольехимпром» (кадровые отделы, личные дела, табели учета рабочего времени) централизованы в Филиале ГАИО в г. Усолье-Сибирское. Обращайтесь туда за справкой о стаже и зарплате.

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

Ответ: Да, на портале Госуслуг (и региональном портале услуг Иркутской области) есть услуга «Предоставление архивной справки». Нужно выбрать орган — «Государственный архив Иркутской области» и указать филиал Усолье-Сибирское. Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Вопрос: Хранят ли в архиве планы домов/участков для оформления собственности (дачный амнистия)?

Ответ: Архив хранит техническую документацию по градостроительству (генпланы, проекты межевания, планы застройки) от городского архитектурного управления и БТИ (переданные на хранение). Для оформления права на дом/участок часто требуется справка из архива об отсутствии/наличии строений по данным планов определенного года. Обращайтесь в справочное бюро.

Вопрос: Как получить доступ к фондам для написания диплома/книги?

Ответ: Необходимо написать официальное обращение к Директору ГАИО (через руководителя филиала) с указанием темы, сроков и списком запрашиваемых фондов/описов/дел. После согласования выдается читательский билет. Работа в читальном зале бесплатна. Ксерокопирование/сканирование — по тарифам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Государственного архива Иркутской области: archive.irk.gov.ru (раздел «Филиалы» -> «Усолье-Сибирское»)
• Портал «Архивы Иркутской области» (Электронные описи): archives.irk.ru
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (реестр архивов, нормативная база)
• Сайт Администрации Усольского городского округа: usolie-city.ru (раздел «Архивное дело» / «Управление архивного дела»)
• Портал Госуслуг (Иркутская область): заказ справок онлайн.

Архив Усолье-Сибирского, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (пенсии, льготы, жилье) и сохраняющий память о трудовом подвиге поколений соляников и химиков. Благодаря государственной поддержке, включая средства на экологическую реабилитацию территории и модернизацию инфраструктуры (новые обходные дороги), архив успешно решает задачи сохранности фондов и доступности информации. При планировании визита рекомендуем заранее связаться с сотрудниками читального зала для предварительного заказа дел и уточнения режима работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАИО, нормативных актов Иркутской области и информации из интернет-источников (статус на ).