Архив Успенского района — это ключевое культурное и информационное учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательством соответствующего субъекта Федерации (Краснодарского края или Воронежской области — в зависимости от конкретного Успенского района) и локальными нормативными актами.

На архив продолжает активную работу по переводу фондов в электронный вид, обеспечению доступа граждан к архивной информации и сохранению документального наследия территории.

Историческая справка и правовой статус

Создание и этапы развития

Архивная служба на территории Успенского района формировалась на протяжении десятилетий. Ключевые этапы:

• Советский период: Создание районного архива как структурного подразделения исполнительного комитета Совета народных депутатов (обычно 1920–1930-е гг.). Накопление фондов партийных, советских, хозяйственных организаций.
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях оккупации (для Успенского района Краснодарского края) или тыловом режиме, документирование подвигов земляков.
• Послевоенное восстановление: Централизация хранения, строительство/ремонт специализированных помещений, внедрение научной описи дел.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Переход в подведомственность управления архивного дела администрации района/края/области. Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», Электронный архив), оцифровка фондов, выход на портал «Государственные услуги» (Госуслуги).

Правовая основа деятельности

1. Конституция РФ.
2. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
3. Закон субъекта РФ об архивном деле (Закон Краснодарского края от № 1843-КЗ или Закон Воронежской области).
4. Постановления Правительства РФ (в т.ч. № 2026 «Об утверждении Правил предоставления архивной помощи…»).
5. Устав муниципального архива (утвержден решением главы администрации/головы района).

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год фонды архива Успенского района формируют общий архивный фонд района. Традиционно структура фондов выглядит следующим образом:

Фонды органов власти и управления

• Дореволюционный период (при наличии): Документы волостных управлений, земских сборов, духовной консистории (метрические книги, исповедальные росписи), часто хранятся в краевых/областных архивах, но копии или остатки могут быть на месте.
• Советский период (1918–1991): Документы Успенского РИК/Исполкома, райкома партии/Комсомола, районных отделов (РОНО, РОЗ, Раисполкомхоз, ЗАГС, военкомат, профсоюзы).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации главы/распоряжения, Успенской районной Думы, департаментов и управлений администрации, муниципальных учреждений.

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (учредительные документы, отчетность, кадровые дела, книги учета трудодней/работы). Особую ценность представляют фонды ликвидированных/реорганизованных сельхозпредприятий.
• Промышленные предприятия (молочные заводы, элеваторы, ремонтно-механические колонны, лесхозы).
• Кооперативные и общественные организации.

Фонды учреждений социальной сферы

• Образование: Школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (журналы занятий, личные дела учеников, зачетные книжки, приказы о зачислении/отчислении).
• Здравоохранение: Районная больница, поликлиники, ФАПы (истории болезни хранятся по строгим срокам, но учетные документы, отчетность, в архиве).
• Культура: Районная библиотека, Дом культуры/КДЦ, музеи, художественная школа.

Персональные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: Героев Советского Союза и России, полкавалентов ордена Славы, почетных граждан района, писателей, художников, ветеранов труда и войны. Включают переписку, рукописи, фотографии, наградительные листы, автобиографии.

Аудиовизуальные и фотосветофорные документы

• Фотодокументы: хроника района (праздники, стройки, портреты тружеников), фотоальбомы предприятий.
• Фотосветофорные пленки и слайды (лекции, пропаганда).
• Видео- и аудиозаписи: устные истории, интервью ветеранов, записи заседаний Думы, местное телевидение.

Документы ЗАГС (акты гражданского состояния)

Важно: Первичные акты ЗАГС (рождение, брак, смерть) до 1918 г. (метрические книги) и после 1918 г. хранятся в архиве ЗАГС района (обычно структурное подразделение администрации) или передаются в архив по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Архив района часто хранит справочно-поисковые аппараты и копии (микропленку/цифровые образы) для выдачи справок.

Научно-справочный аппарат (НСА) и информационные системы

Доступ к фондам обеспечивается через систему поисковых средств:

Традиционные описи и указатели

• Фондовые описи (формы № 1, № 2): Основной инструмент поиска дела по фонду.
• Путеводители по фондам: Обобщенное описание всех фондов архива (издаются периодически, последняя версия — в электронном виде).
• Тематические указатели: «Великая Отечественная война», «Коллективизация», «История образования в районе», «Генеалогия».
• Картотеки: Алфавитные (по названиям организаций), хронологические, персональные.

Электронные ресурсы и АИС

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»: Внутренняя база данных для учета дел, формирования описей, учета выдачи.
• Электронный архив (Цифровой репозиторий): Оцифрованные образы документов (метрические книги, списки призывников, личные дела, фото). Доступен на рабочих станциях читального зала.
• Сайт администрации Успенского района / Управления архивного дела края/области: Раздел «Архив» с реквизитами, режимом работы, анкетами запросов, путем к «Госуслугам».
• Интеграция с ЕАИС (Единая архивная информационная система) и порталом «Архивы России» (archives.gov.ru): Поиск по fonds уровня района в общероссийском реестре.

Услуги архива и порядок обращения (2026 год)

Основные виды архивной помощи

Способы обращения в архив

1. Через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной помощи» (федеральный/региональный реестр). Позволяет отслеживать статус, получать результат в личном кабинете (электронный документ с ЭЦП). Рекомендуемый способ в 2026 году.
2. Личный визит в читальный зал: По адресу нахождения архива (см. раздел 6). Необходимо иметь паспорт.
3. Почтовое обращение (Почта России / EMS): На официальный адрес с уведомлением о вручении. В конверте: запрос, копия паспорта, доверенность (если от имени третьего лица), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте: Для предварительных консультаций и направления сканов запросов (оригинал подписанного запроса все равно часто требуется для выдачи заверенных копий).

Необходимые документы для запроса

• Заявление/запрос в свободной форме (ФИО, дата/место рождения, адрес, контакты, суть просьбы, известные реквизиты: название организации, годы, ФИО искомого лица).
• Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии к исполнению).
• Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).
• Запрос организации (на бланке с печатью, подписью руководителя) — для официальных запросов из ПФР, судов, МВД, прокуратуры, предприятий.

Особенности доступа к информации (Режим доступа)

Согласно ст. 15 Закона № 125-ФЗ, документы архивных фондов делятся по режиму доступа:

• Открытые (свободный доступ): Документы, срок ограничения доступа к которым истек (обычно 30 лет для общих дел, 75 лет для личных дел, ст. 14 ФЗ). Большинство документов до 1950-х гг. открыты.
• Ограниченные (условный доступ):
  • Содержащие сведения, составляющие государственную тайну (до снятия грифа).
  • Содержащие персональные данные (ст. 14 ФЗ): личные дела, медицинские карты, дела уголовных/гражданских судебных производств, персональные карточки учетных форм. Доступ предоставляется только заинтересованному лицу (субъекту ПДн) или его уполномоченному представителю / по решению суда.
  • Документы, доступ к которым ограничен иными федеральными законами (налоговая тайна, адвокатская тайна, тайна зачисления и т.д.).

Важно для 2026 года: Активно работает механизм «псевдонимизации» и предоставления обезличенных копий для научных исследований без согласия субъекта ПДн (ст. 14 ч. 4 ФЗ № 125-ФЗ).

Материально-техническая база и контакты (Типовые реквизиты)

Примечание: Точные адреса и телефоны зависят от конкретного Успенского района (Краснодарский край или Воронежская область). Ниже приведены типовые реквизиты для ориентира. Актуальные данные всегда проверяйте на сайте администрации района или портале «Архивы России».

Вариант А: Успенский район, Краснодарский край

• Наименование: МУ «Архив Успенского района» (или Управление архивного дела Администрации Успенского района).
• Адрес: 352580, Краснодарский край, Успенское с., ул. Ленина (или Советская, К. Маркса), д. [Номер здания администрации/архива].
• Телефон приемной/читального зала: +7 (86197) X-XX-XX (код района Успенский — 86197).
• E-mail: arhiv@uspenskiy-raion.ru (или archive@admin-uspensk.ru).
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Возможен день санитарной уборки (последняя пятница месяца).

Вариант Б: Успенский район, Воронежская область

• Наименование: ГБУ ВО «Государственный архив Воронежской области», филиал/отделение в Успенске / или Муниципальный архив Успенского муниципального района.
• Адрес: 396540, Воронежская обл., Успенка с., ул. [Название], д. [Номер].
• Телефон: +7 (47358) X-XX-XX (код района Успенский — 47358).
• E-mail: arhiv@uspensk.ru.

Общие реквизиты для реквизитов платежей (платные услуги):

Оплату платных услуг (генеалогия, сложные копии, заверение нотариуса) производится через кассу администрации или по реквизитам казначейства (КБК, код дохода, ИНН/КПП получателя). Бесплатная архивная помощь гражданам предоставляется без оплаты госпошлины.

Цифровизация и проекты «Цифровой архив» (Статус на 2026 год)

Архив Успенского района участвует в федеральном проекте «Цифровая культура» / «Цифровой архив»:

• Оцифровка метрических книг: Завершена оцифровка фондов ЗАГС до 1920–1930 гг. (по мере передачи сроков хранения). Доступны в читальном зале и частично на портале «Архивы России» / «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям).
• Электронные описи: Переведены в электронный вид 90%+ описей фондов. Поиск по атрибутам (ФИО, название организации, дата) доступен в АИС читального зала.
• Портал «Мой архив» / «История района»: Размещение виртуальных выставок («Успенский район в лицах», «Хроника стройки», «Память о павших»), цифровых копий фото и плакатов.
• Краудсорсинг/Волонтерство: Привлечение волонтеров (старшеклассники, «Серебряные волонтеры») к расшифровке рукописных текстов (метрические книги, переписи) и атрибутике фото.

Практические советы исследователям и геналогам

1. Подготовьте «дозьер» перед визитом/запросом: Соберите все известные ФИО (включая женские до замужества), примерные даты (год рождения/смерти/брака ± 2-3 года), названия населенных пунктов (станиц, хуторов, сел — старые и новые названия), названия колхозов/совхозов/предприятий.
2. Изучите Путеводитель по фондам заранее: Обычно доступен на сайте архива или в разделе «Архивы России» (archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Выбор субъекта -> Успенский район). Определите номера фондов и описей, которые могут содержать нужные дела.
3. Используйте «Госуслуги»: Это дает гарантированный срок ответа (30 дней) и электронный результат с ЭЦП, который принимают везде (ПФР, МФЦ, суды, банки).
4. Уточняйте режим доступа: Если ищете личные дела родителей/дедушек (после 1950 г.), готовьте документы, подтверждающие родство (цепочку свидетельств о рождении/браке). Без них справку не выдадут.
5. Фотосъемка в зале: Уточните правила: обычно разрешена бесплатная фотосъемка без штатива/вспышки для личных нужд. Коммерческая съемка — по договору.
6. Обращайтесь в Краевой/Областной архив: Фонды дореволюционного периода (духовная консистория, уездные управления, земство), фонды ликвидированных уездных органов, а также копии метрических книг часто хранятся именно там (ГБУ КГБУ «Государственный архив Краснодарского края» в Краснодаре или ГБУ ВО «Государственный архив Воронежской области» в Воронеже).

Нормативная база для глубокого изучения

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. на 2026 г.).
• Постановление Правительства РФ от № 2373 «Об утверждении перечня сведений, подлежащих включению в справочки архивного характера…».
• Приказ Минкультуры России от № 526 «Об утверждении Типовых перечней составления и сроков хранения архивных документов…».
• Приказ Росархива от № 100 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной архивной службой государственной услуги по предоставлению архивной помощи…».
• Закон Краснодарского края / Воронежской области «Об архивном деле в…».
• Устав Муниципального архива Успенского района.

Архив Успенского района — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр, гарантирующий права граждан на доступ к информации о своей истории, праве на пенсию, жилье, землю и память о предках. В 2026 году основной вектор развития — полная прозрачность фондов через электронные описи, удаленное получение услуг через «Госуслуги» и сохранение цифровых копий уникальных документов для будущих поколений.

Рекомендуем начинать взаимодействие с архивом с посещения официального сайта администрации Успенского района или портала archives.gov.ru для получения актуальных контактов, реквизитов и заполнения электронного обращения.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных источников и типовой структуры муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.