Поиск архивной информации — это важный шаг для решения вопросов пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, изучения истории родословной или получения справок о наградных документах. В данной статье мы подробно разберем, где находится официальный интернет-ресурс Архива Уссурийского городского округа, какие услуги он предоставляет, как связаться с сотрудниками и какие исторические фонды там хранятся.

Официальный веб-сайт и структура онлайн-присутствия

Главным официальным интернет-ресурсом учреждения является раздел на портале Администрации Уссурийского городского округа. Отдельного доменного имени (например, arhiv-ussuriisk.ru) у архива нет, вся актуальная информация публикуется в подразделе «Подведомственные учреждения».

Прямые ссылки на ключевые разделы:

• Главная страница МКУ «Архив УГО» на сайте админки: https://adm-ussuriisk.ru/administrationUGO/podvedomst... (раздел «Подведомственные учреждения и предприятия» → «МКУ Архив Уссурийского городского округа»).
• Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): Карточка учреждения с реквизитами и ссылками на федеральные ресурсы.
• Группа ВКонтакте: vk.com/arhivussuriysk (название: «АрхивУссурийск»). Здесь публикуются анонсы мероприятий, информация о режиме работы в праздничные дни и исторические справки.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или предварительной консультации по телефону используйте следующие реквизиты:

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону 32-30-24 для уточнения актуального режима работы (возможны санитарные дни или изменения графика в предновогодний период) и уточнения списка необходимых документов для вашего запроса.

История учреждения и состав фондов

История архивной службы в Уссурийске ведет свое начало с 1938 года. В 2013 году архив отметил свой 75-летний юбилей. За эти десятилетия был сформирован уникальный массив документов, отражающий историю города с момента его основания (как станицы Никольской, затем города Никольск-Уссурийский, Ворошилов, и современного Уссурийска).

Основные категории хранящихся документов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Протоколы заседаний городской думы/совета депутатов, распоряжения главы администрации, решения исполкомов (XIX – начало XXI в.).
2. Документы промышленных предприятий и организаций: Архивы Уссурийского ливзавода, сахарного завода, машиностроительных заводов, ЖД-транспорта (Уссурийская станция — крупный узел Транссиба).
3. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, участников Гражданской войны на Дальнем Востоке, ветеранов ВОВ, строителей города.
4. Фонды образовательных и культурных учреждений: Школ, техникумов, библиотек, музеев, театров.
5. ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния): Метрические книги, записи о рождении, браке, смерти (документы старше 100 лет переходят в открытое пользование).
6. Фото-, фоно-, кино- и видеодокументы: Уникальные хроники города, фотоснимки улиц, предприятий, мероприятий разных лет.

Основные услуги для граждан и организаций

МКУ «Архив УГО» оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги.

Государственные услуги (через портал Госуслуг или лично):

• Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, подтверждения трудового стажа, заработной платы.
• Выдача копий документов из фондов архива (для пенсионных целей, бесплатно в пределах закона).
• Предоставление документов для судов, прокуратуры, следственных органов.

Платные архивные услуги (по утвержденному прайс-листу):

• Поисковые работы по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Выдача справок и копий документов для личных нужд (не пенсионных), например, для оформления гражданства, наследства, истории семьи.
• Цифровое копирование (сканирование) документов с выдачей на электронном носителе или по почте.
• Научные и тематические справки для исследователей, студентов, писателей.
• Обеспечение доступа к читальному залу для самостоятельной работы с описями и делом (бесплатно, но требует оформления читательского билета).

Как подать запрос дистанционно:

1. Через ЕПГУ (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной справки (копии документа)». Самый быстрый и отслеживаемый способ.
2. По электронной почте: Адрес обычно указан на сайте администрации в карточке учреждения (часто это общий ящик админки или специальный ящик архива).
3. Почтой РФ: На адрес: 692500, г. Уссурийск, ул. Калинина, 47, МКУ «Архив УГО». В конверте обязательно: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Особенности работы с разными типами запросов

А. Пенсионные и социальные справки

Приоритетное направление. Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 10-14 дней). Необходимо предоставить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть) и документы, подтверждающие смену фамилии.

Б. Генеалогические поиски

Сложные и длительные запросы. Архив не ведет единую базу «по фамилиям». Поиск ведется по фондам конкретных предприятий, сельсоветов, ЗАГСов. Рекомендуется: заранее собрать максимум сведений (где именно жил родственник, где работал, примерные годы жизни). Оплата производится за процесс поиска, а не за результат (документ может не найтись).

В. Научные и исторические исследования

Работа в читальном зале. Требуется оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото). Порядок работы с уникальными документами регламентирован Правилами пользования фондами (перчатки, карандаши, запрет на фотоаппарат без разрешения, только сканирование сотрудниками).

Полезные советы и «подводные камни»

• Сроки хранения: Документы ЗАГСа (рождение, брак, смерть) переходят в архив через 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть). Свежее — в ЗАГСе г. Уссурийск.
• Ликвидированные предприятия: Если предприятие ликвидировано недавно (менее 3-5 лет назад), дела могут быть еще не переданы в городской архив, а находиться у ликвидатора или в банке-хранителе. Уточните это по телефону 32-30-24.
• Военные архивы: Личные дела военнослужащих, карточки укомплектований, документы о награждении медалью «За победу над Германией» и др. — в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва). В Уссурийском архиве могут быть только списки призывников районных ВК или документы эвакуированных предприятий/лазаретов.
• Режим «Читальный зал»: Часто читальный зал работает по сокращенному графику (например, только во вторую половину дня или по определенным дням недели). Обязательно звоните заранее.

Альтернативные ресурсы для поиска по Уссурийску

Если в МКУ «Архив УГО» документы не найдены, проверьте:

• Государственный архив Приморского края (г. Владивосток): Хранит фонды краевого значения, облисполкома, краевых предприятий, судов, прокуратуры.
• ЦГА ВМФ (г. Санкт-Петербург): Документы Тихоокеанского флота, Уссурийского судоремонтного завода, воинских частей флота.
• РГВА / ЦАМО (Москва/Подольск): Военные документы.
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы частей, прошедших через Уссурийск или сформированных здесь.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Дальнего Востока (часто доступны бесплатно в FamilySearch).

МКУ «Архив Уссурийского городского округа» — это ключевой центр документации по истории города и гарант прав граждан на пенсионное обеспечение и доступ к информации. Основной рабочий инструмент, сайт Администрации Уссурийского ГО (adm-ussuriisk.ru) и телефон +7 (4234) -2-30-24. Грамотная подготовка запроса (сбор известных дат, названий предприятий, адресов проживания) сэкономит вам время и деньги при обращении в архив по адресу: ул. Калинина, 47.

Статья актуализирована на . Реквизиты и режим работы могут меняться, проверяйте их на официальных источниках перед визитом.