Архив Усть-Илимского муниципального района — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт социальной памяти, гарант правовых интересов граждан и неистощимый источник для исследователей истории Северного Приангарья. Расположенный в уникальном географическом пункте, на 58-й географической параллели, в северо-западной части Иркутской области, архив хранит документальное наследие территории, образованной еще в 1968 году.

Историческая справка: От образования района до наших дней

Усть-Илимский район имеет сравнительно молодую, но насыщенную историю. Его формирование неразрывно связано со строительством Усть-Илимской ГЭС — одной из крупнейших гидроэлектростанций России, и развитием лесопромыслового комплекса. Архивная служба района начинала формироваться параллельно с созданием административно-территориальной единицы, собирая под свою крышу документы:

• Районного исполнительного комитета (райисполкома) советов народных депутатов;
• Местных органов самоуправления (сельских, поселковых советов);
• Предприятий, учреждений и организаций, находившихся в ведении района;
• Общественных организаций и движений (комсомол, профсоюзы, ветераны).

Сегодня фонды архива отражают эволюцию района от стройки века до современного муниципального образования, реализующего инициативные проекты и Народные инициативы, о которых регулярно сообщается в ходе рабочих поездок руководства области.

Структура и состав архивных фондов

На архив Усть-Илимского района представляет собой сложную систему фондов, охватывающую временной период с 1960-х годов по настоящее время. Основные массивы документов:

Фонды органов власти и управления

Ядро архива. Содержат постановления и распоряжения главы администрации и главы района, решения Совета депутатов, приказы департаментов и управлений администрации. Это правовая база для подтверждения прав граждан на землю, жилье, льготы и пенсии.

Фонды сельских и поселковых администраций

Район включает в себя несколько муниципальных образований (Зеленская, Хмелевская, Тулунская и др. администрации). Документы местного самоуправления критически важны для решения вопросов земельного законодательства, архитектуры и градостроительства на местах.

Фонды предприятий и организаций (хозяйствующие субъекты)

Особое место занимают фонды лесопромысленных предприятий, Усть-Илимского ЛПК, организаций ЖКХ, сельского хозяйства. Трудовые книжки, личные дела работников, отчетность о производстве — основа для расчета стажа и пенсий тысяч жителей района.

Коллекции документов личного происхождения

Мемуары строителей ГЭС, фотографии первых жителей поселков, награждения трудовой доблести, личная переписка ветеранов. Эти документы оживляют сухую статистику, создавая живую историю района.

Аудиовизуальная и фотосборная коллекции

Уникальные кадры: закладка первой камня ГЭС, первыеfurrow (борозды) заселенческих полей, яркие костюмы участников народных праздников, задорные песни ансамблей, потрясающие ароматы деликатесов на ярмарках «Дней Усть-Илимского муниципального района». Это визуальная хроника культурной жизни территории.

Основные направления деятельности

Современный архив — это высокотехнологичный центр. Деятельность ведется по ключевым векторам:

1. Обеспечение сохранности документов: Соблюдение температурно-влажностного режима, борьба с биологическими повреждениями, реставрация уникальных экземпляров.
2. Формирование и экспертиза фондов: Прием документов от создателей (администрации, учреждения), проведение экспертизы ценности документов (экспертиза актами), уничтожение неценных документов по актам.
3. Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий гражданам и организациям. Годовой объем запросов исчисляется тысячами.
4. Цифровизация и электронное документооборот: Сканирование фондов для удаленного доступа, внедрение электронного архива (ЭА), интеграция с региональными и федеральными информационными системами (ЕГИССО, ГИС «Архивы»).
5. Научно-справочная и просветительская работа: Публикация сборников документов, проведение выставок («Хроника района», «Строители ГЭС»), уроков мужества в школах, содействие гениалогическим исследованиям.

Социально-правовое значение для граждан

Для жителей Усть-Илимского района архив — это часто последняя инстанция для восстановления справедливости.

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

Большинство запросов связаны с пенсионным законодательством. Архив выдает справки по формам 1-лс, выписки из табелей учета рабочего времени, подтверждающие работу на вредных производствах (лесозаготовки, стройка ГЭС), что напрямую влияет на размер страховой пенсии.

Земельные и жилищные споры

Документы районных и сельских исполкомов 1970–1990-х гг. (решения о предоставлении земельных участков, планы межевания, акты приема-передачи жилья) являются единственными доказательствами права собственности в судах.

Реабилитация и поиск утерянных родственников

Архив сотрудничает с Мемориальным обществом и поисковыми отрядами, предоставляя доступ к спискам репрессированных, эвакуированным, трудовых колоннистов.

Цифровая трансформация: Архив в эпоху IT

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая публичная администрация», архив Усть-Илимского района активно переходит на «безбумажные» технологии:

• Создание электронных копий: Приоритет — фонды личных дел, метрические книги (ЗАГС), документы по земельным вопросам.
• Портал архивных фондов: Возможность удаленного поиска по описям (путеводителям) через интернет-сайт администрации района или региональный портал «Архивы Иркутской области».
• Электронная очередь и прием запросов: Гражданин может подать запрос через Госуслуги или официальный сайт, не приходя в архив лично (важно для удаленных поселков района).
• Электронный архив (ЭА): Формирование единого репозитория для хранения электронных документов администрации района с гарантированным сроком хранения.

Культурная миссия: «Дни Усть-Илимского района» и патриотическое воспитание

Архив является идеологическим центром праздничных мероприятий. Материалы архива лежат в основе:

• Выставочных стендов на городских и районных праздниках;
• Издания юбилейных календарей знаменательных дат;
• Подготовки сценариев для театрализованных представлений, посвященных истории района;
• Работы школьных музеев и поисковых отрядов («Поиск», «Память»).

Именно благодаря архивным фотографиям и протоколам мы видим сегодня те самые яркие костюмы, задорные песни и потрясающие ароматы деликатесов, которые составляют неповторимый колорит районных праздников, сохраняя традиции для будущих поколений.

Практическая информация: Как обратиться в архив

Режим работы и контакты

Адрес: Иркутская область, Усть-Илимский район, г. Усть-Илимск (точный адрес здания архива/администрации уточняйте на сайте администрации района).
Режим приема граждан: Обычно установлены определенные дни недели (например, вторник, четверг) в часы приема посетителей. Рекомендуется предварительная запись по телефону или через Госуслуги.
Телефон справки/приемной: +7 (39530) X-XX-XX (актуальные номера на сайте admin-uilimsk.ru или портале Иркутской области).

Порядок подачи запроса

1. Личный визит: С паспортом (доверительностью, если от имени третьего лица). Заполнение заявки на месте.
2. Почтовый запрос: Наименование архива, ФИО заявителя, адрес для ответа, суть запроса (ФИО искомого лица, период, тип документа). Конверт с обратным адресом и марками.
3. Электронный запрос (Госуслуги / Сайт администрации): Самый быстрый способ. Требуется авторизация (ЕСИА). Ответ приходит в личный кабинет или на почту.

Сроки исполнения

• Справки-выписки (стандартные) — до 10 рабочих дней.
• Сложные архивные справки (требующие поиска по неописанным фондам) — до 30 календарных дней (с возможностью продления).
• Информационные письма (наличие/отсутствие дел) — до 7 дней.

Важно: Выдача информации, содержащей сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные третьих лиц, осуществляется только на законных основаниях (согласие субъекта, решение суда, запрос уполномоченного органа).

Перспективы развития

На современном этапе архив Усть-Илимского района стоит перед вызовами:

• Завершение ввода описей в Автоматизированную информационную систему (АИС «Фонд»).
• Массовая цифровизация фондов «Высокого спроса» (личные дела, земельные дела).
• Создание виртуальной выставки «История района в документах» к очередной годовщине образования района (1968 г.).
• Укрепление материально-технической базы: закупка сканирующего оборудования, серверных мощностей, систем пожаротушения без воды (газовые модули).

Архив Усть-Илимского района — это живой организм, соединяющий прошлое, настоящее и будущее северного края Иркутской области. От решения бытовых пенсионных вопросов до научных исследований истории освоения Ангары и Илима — ни один значимый шаг не обходится без обращения к архивному фонду. Сохраняя документы сегодня, архив гарантирует права граждан завтра и передает историческую память тем, кто будет жить на этой земле после нас.

Память района — в надежных руках.

Статья подготовлена на основе открытых данных администрации Усть-Илимского муниципального района, Архивного управления Иркутской области и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность информации на .