Архив Усть-Ишимского района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и работе государственных органов.

История создания архива

Первоначальная организация архивного дела в Усть-Ишимском районе началась в 1930‑х годах, когда в рамках советской системы был создан районный отдел делопроизводства. С 1991 года, после реформирования архивной системы России, архив получил статус самостоятельного учреждения – Архив Усть-Ишимского района. С тех пор он постоянно расширяет свои фонды и внедряет новые технологии для более удобного доступа к документам.

Структура и основные задачи

• Сбор и прием документов – обеспечение поступления всех официальных бумаг, произведённых в органах местного самоуправления, учреждениях культуры, образовании и здравоохранении.
• Систематизация и описание – создание описательных карточек, каталожных записей и электронных баз данных.
• Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных материалов.
• Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, школьников и всех желающих.
• Цифровизация фондов – перевод значимых документов в электронный формат и размещение их в открытом доступе.

Состав архивного фонда

На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 150 000 единиц хранения, среди которых:

1. Документы органов исполнительной власти (с 1930‑х годов до настоящего времени).
2. Кадастровые и земельные реестры.
3. Свидетельства о рождении, браке, смерти, а также семейные архивы.
4. Фотографии, карты, планы населённых пунктов.
5. Газетные и журнальные издания, выпущенные в районе.
6. Личные письма, дневники и воспоминания ветеранов Великой Отечественной войны.
7. Электронные документы и сканы, созданные в 2000‑х годах.

Особенно ценные документы

• Пакт о создании Усть-Ишимского района (1934 г.).
• Коллекция «Война и мир» – письма фронтовиков из района (1941‑1945 гг.).
• Картографический атлас «Омская область», 1978 г.
• Сборник «История Усть-Ишима» под редакцией А. П. Кузнецова, 1999 г.

Электронный доступ и цифровые проекты

В рамках государственной программы «Цифровая Россия» архив активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Создана онлайн‑каталогизация на базе системы Электронный архив России. Пользователи могут искать документы по дате, теме и типу.
• Запущен проект «Оцифровка исторических фотографий», в рамках которого более 5 000 снимков уже доступны в открытом доступе.
• Разработан мобильный сервис ArchiveUstIshim, позволяющий просматривать отсканированные документы прямо со смартфона.

Как воспользоваться архивом

Для получения доступа к материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление в письменной форме (можно онлайн через сайт архива) с указанием цели исследования и перечня интересующих документов.
2. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
3. При посещении предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Работать с документами в специально оборудованном читальном зале, соблюдая правила обращения с архивными материалами.
5. При необходимости оформить копию (фото- или скан‑копию) – стоимость копирования указана в прейскуранте.

Условия бесплатного доступа

Студентам, аспирантам и представителям научных учреждений предоставляется бесплатный доступ к материалам при наличии официального подтверждения (справка с места учёбы, письмо‑приглашение). Для остальных граждан возможен платный доступ, однако базовые справочные услуги остаются бесплатными.

Контактная информация

Для уточнения вопросов, записи на приём или получения дополнительной информации можно связаться с архивом по следующим каналам:

• Адрес: 646580, Россия, Омская область, с. Усть-Ишим, ул. Советская, 33
• Телефон: (381‑50) -‑17‑00
• Электронная почта: archive@ustishim.omsk.ru
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всего фонда до 2030 года.
• Создать интерактивный виртуальный тур по архиву, позволяющий знакомиться с материалами удалённо.
• Разработать образовательные программы для школ и вузов, включающие практические занятия в архиве.
• Укрепить сотрудничество с другими региональными архивами и национальными фондами для обмена опытом и совместных выставок.

Архив Усть-Ишимского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем района, открывающий двери для исследователей, историков и всех, кто интересуется историей Омской области.