Усть‑Коксинский район расположен в юго‑восточной части Республики Алтай, граничит с Казахстаном и представляет собой уникальное сочетание горных ландшафтов, богатой этнической культуры и исторически значимых документов. Архивный фонд района отражает многовековую жизнь его жителей – от традиционного кочевого хозяйства до советского периода и современного самоуправления.
История архивного дела в районе
Первые упоминания о ведении учётных книг в Усть‑Коксинском районе относятся к концу XIX века, когда здесь действовали волостные правления и церковные приходы. В советский период архивные функции были переданы районному отделу народного образования, а позже – отделу архивов администрации муниципального образования.
С 2000‑х годов, после создания портала Архивы России, архивный отдел Усть‑Коксинского района начал активно оцифровывать свои фонды и предоставлять удалённый доступ к документам через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним (ГИС УИАД).
Структура архивной службы
- Архивный отдел в аппарате Администрации Усть‑Коксинского муниципального образования – основное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов муниципального уровня.
- Муниципальные архивы сельских поселений – отдельные фонды, расположенные в администрациях сёл и деревень (например, Усть‑Коксинское сельское поселение).
- Связь с региональными и федеральными архивами – взаимодействие с Иркутским областным архивом, Государственным архивом Республики Алтай и Федеральным архивным агентством (Росархив).
Основные фонды и коллекции
- Документы местного самоуправления (протоколы собраний, нормативные акты, финансовые отчёты) – с 1917 года по настоящее время.
- Книги учёта населения и метрические книги – рождения, браков, смертей, ведомости о переселении и трудовых книжках.
- Материалы по сельскому хозяйству и животноводству – планы колхозов, совхозов, отчёты о поголовье скота, земельные книги.
- Документы культуры и образования – архивы школ, домов культуры, фольклорные коллекции, фотографии обрядов и праздников.
- Пограничные и военные материалы – сведения о пограничных отрядах, учётные карточки военнослужащих, документы о локальных конфликтах.
- Электронные копии и оцифрованные дела – доступны через портал Архивы России и систему ГИС УИАД.
Как получить доступ к архивам
Очный доступ
Архивный отдел расположен по адресу: Республика Алтай, Усть‑Коксинский район, с. Усть‑Кокса, ул. Советская, д. 12. График работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и оформить читательский билет. Платные услуги (копирование, сканирование, заверение) оплачиваются согласно тарифам, утверждённым Росархивом.
Дистанционный доступ
Через официальный портал Архивы России (http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/) пользователи могут:
- Выполнять поиск по названиям дел, датам, индексам хранения;
- Просматривать электронные копии документов (в формате PDF/JPEG);
- Заказывать удалённое предоставление справок и выписок;
- Пользоваться системой ГИС УИАД для комплексного поиска по фондам региональных и федеральных архивов.
- Генеалогисты – метрические книги и списки жителей позволяют восстанавливать родословные алтайских семей, включая переселенцев из соседних регионов.
- Этнографы и культурологи – фольклорные записи, фотографии обрядов, материалы о традиционном хозяйстве и ремёслах.
- Историки местного самоуправления – протоколы районных собраний, нормативные акты, документы, планово.
- Политологи и специалисты по пограничным вопросам – материалы о состоянии границы с Казахстаном, пограничных отрядах, пограничном контроле.
- Экологи и географы – карты land‑use, отчёты о использовании пастбищ, лесных ресурсах и водных объектах.
Для доступа к некоторым закрытым фондам (например, личные дела сотрудников органов власти) требуется оформить запрос в соответствии с Федеральным законом «О доступе к информации».
Значимые документы и исследовательские возможности
Архив Усть‑Коксинского района представляет особый интерес для следующих категорий исследователей:
о реформах 1990‑х годов.
Контактная информация
Архивный отдел Администрации Усть‑Коксинского муниципального образования
Адрес: 649150, Республика Алтай, Усть‑Коксинский район, с. Усть‑Кокса, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (38842) -‑12‑34
Электронная почта: arkiv@ustkoksa.ru
Сайт: http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/
Архивный фонд Усть‑Коксинского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем одного из самых удалённых и культурно богатых регионов России. Благодаря сочетанию традиционных форм работы и современных цифровых сервисов (портал Архивы России, ГИС УИАД), исследователи, genealogists и обычные граждане могут легко получать нужную информацию, сохраняя при этом целостность и безопасность документов. Мы рекомендуем всем заинтересованным лицам воспользоваться перечисленными возможностями и внести свой вклад в изучение и сохранение уникального наследия Усть‑Коксинского района.