Усть‑Кут – один из крупнейших городов Иркутской области, расположенный на берегу реки Лена; В городе функционирует несколько архивных подразделений, которые хранят документы, отражающие историю города, района и всей области. В статье рассматриваются основные сведения о Архиве Усть‑Кута, его структуре, услугах и способах взаимодействия с гражданами.
Основные архивные структуры в Усть‑Куте
- Архивный отдел администрации Усть‑Кутского муниципального образования (УКМО) – основной документальный центр города.
- Государственный архив Иркутской области (центр документации новейшей истории) – хранит региональные документы, часть из которых относится к Усть‑Куту;
- Муниципальные архивы районов (Усть‑Кутский район) – ведут учет архивных материалов, относящихся к сельским населённым пунктам.
Архивный отдел Усть‑Кутского муниципального образования
Адрес: 666793, г. Усть‑Кут, Иркутская область, ул. Володарского, 69
Телефон (приёмная): 8 (39565) -‑02‑62
Факс: 8 (39565) -‑04‑22
Электронный адрес: arhiv-ukmo@rambler.ru
Сайт: glavaadmustkut.ru
Архивный отдел УКМО входит в состав Администрации муниципального образования Город Усть‑Кут. Он отвечает за:
- Сбор, систематизацию и хранение документов, относящихся к истории города и района.
- Выдачу справок, выписок и копий архивных материалов.
- Оказание консультаций по вопросам генеалогии, земельных отношений, социального обеспечения.
- Взаимодействие с Государственным архивом Иркутской области и другими архивными учреждениями России.
Какие документы можно получить в архиве Усть‑Кута?
В зависимости от цели обращения, в архиве выдаются следующие типы документов:
- Справки о наличии (отсутствии) документов по конкретному лицу или организации.
- Копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти).
- Документы о земельных участках, кадастровые карты, выписки из реестров.
- Трудовые книжки, пенсионные справки, документы о социальной защите.
- Генеалогические материалы – семейные листы, метрические книги, переписи населения.
- Исторические материалы о строительстве БАМ, развитии промышленности и культуры в Усть‑Куте.
Как оформить запрос в архив?
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос. В письме укажите ФИО заявителя, цель обращения, перечень требуемых документов (по возможности – их реестровый номер) и желаемый способ получения (лично, по почте, в электронном виде).
- Отправьте запрос. Запрос можно отправить:
- по электронной почте arhiv-ukmo@rambler.ru;
- по факсу 8 (39565) -‑04‑22;
- лично, посетив архивный отдел по адресу ул. Володарского, 69.
- Оплатите услуги; Стоимость копий и справок регулируется тарифами, установленными региональными нормативными актами. При личном визите можно уточнить точную цену.
- Получите документы. Сроки выполнения зависят от объёма запрашиваемых материалов (от 1 до 10 рабочих дней).
Цифровые ресурсы и онлайн‑службы
В последние годы архив Усть‑Кута активно внедряет электронные технологии:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам) – позволяет искать и просматривать отсканированные документы через интернет.
- Онлайн‑каталог «Архивы России» (портал archives.ru) содержит запись об архиве Усть‑Кута (код 666793) и предоставляет базовую информацию о его фондах.
- Электронные копии метеорологических данных (см. ниже) доступны через сервисы GISMETEO и Метео‑центр Иркутской области.
Архив погоды Усть‑Кута
Для исследователей и простых любителей метеорологии важен архив фактической погоды в Усть‑Куте. Данные включают:
- Температуру воздуха (максимальная, минимальная, средняя).
- Атмосферное давление.
- Влажность, направление и скорость ветра.
- Осадки и атмосферные явления.
Последние наборы данных охватывают период с 2017 по 2025 годы, а также отдельные архивы за апрель 2026 года. Доступ к этим сведениям предоставляется через:
- Сайт GISMETEO – архив погоды по аэропорту Усть‑Кут.
- Местный метеорологический центр (контактные данные уточняются в администрации).
Генеалогический раздел
Архивный отдел активно сотрудничает с генеалогическим форумом ВГД. На форуме (тема 83712) пользователи обмениваются сведениями о семейных листах, переписях и других генеалогических источниках, хранящихся в архиве Усть‑Кута.
Для тех, кто интересуется предками, рекомендуется:
- Сформировать список фамилий и дат, которые интересуют.
- Обратиться в архив с запросом о наличии метрических книг, переписей 1926‑1939 годов.
- Участвовать в онлайн‑вебинарах, которые периодически проводятся архивом совместно с региональными историческими обществами.
Правовая база и оценка качества
Деятельность архивов в Иркутской области регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Региональной программой «Развитие культуры в Иркутской области на 2019‑2024 годы».
- Рейтинговой системой оценки качества выполнения органов местного самоуправления в сфере архивного дела (публичные результаты проверок доступны на официальном портале муниципалитетов).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация фондов 20‑х веков (сканирование, создание метаданных).
- Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи справок.
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями (школьные проекты, стажировки студентов‑историков).
- Создание интерактивного музея «Усть‑Кут в архивных документах», где посетители смогут в режиме онлайн просматривать отсканированные фотографии, карты и письма.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какой документ нужен для получения копии метрической книги? | Паспорт гражданина РФ и письменный запрос с указанием периода и фамилии. |
| Можно ли получить архивные материалы по почте? | Да, при условии предварительной оплаты и указания точного адреса получателя. |
| Есть ли бесплатный доступ к онлайн‑каталогу? | Да, публичный каталог доступен без регистрации через портал archives.ru. |
| Какие часы работы у архивного отдела? | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без перерыва). В выходные и праздничные дни – выходной. |
| Можно ли заказать копию документа на английском языке? | Да, но за дополнительную плату за перевод и нотариальное заверение. |
Как добраться до архива
Удобный способ добраться до архивного отдела – воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем:
- Автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются рядом с улицей Володарского.
- Парковка для автомобилей находится у входа в здание, но количество мест ограничено.
- Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа.
Архив Усть‑Кута – важный хранитель исторической памяти города и региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, он предоставляет широкий спектр услуг как жителям, так и исследователям из других регионов и стран. При планировании визита или подачи запроса рекомендуется заранее уточнить контактные данные и подготовить необходимые документы, чтобы процесс получения информации прошёл максимально быстро и удобно.
Дата актуализации: г.