Архив Усть‑Кута: структура, услуги, порядок обращения и цифровые ресурсы

Откройте Архив Усть‑Кута: уникальные документы, родословные и хроника города на Лене. Найдите корни и прикасайтесь к прошлому прямо сейчас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Усть‑Кут – один из крупнейших городов Иркутской области, расположенный на берегу реки Лена; В городе функционирует несколько архивных подразделений, которые хранят документы, отражающие историю города, района и всей области. В статье рассматриваются основные сведения о Архиве Усть‑Кута, его структуре, услугах и способах взаимодействия с гражданами.

Основные архивные структуры в Усть‑Куте

  • Архивный отдел администрации Усть‑Кутского муниципального образования (УКМО) – основной документальный центр города.
  • Государственный архив Иркутской области (центр документации новейшей истории) – хранит региональные документы, часть из которых относится к Усть‑Куту;
  • Муниципальные архивы районов (Усть‑Кутский район) – ведут учет архивных материалов, относящихся к сельским населённым пунктам.

Архивный отдел Усть‑Кутского муниципального образования

Адрес: 666793, г. Усть‑Кут, Иркутская область, ул. Володарского, 69

Телефон (приёмная): 8 (39565) -‑02‑62

Факс: 8 (39565) -‑04‑22

Электронный адрес: arhiv-ukmo@rambler.ru

Сайт: glavaadmustkut.ru

Архивный отдел УКМО входит в состав Администрации муниципального образования Город Усть‑Кут. Он отвечает за:

  1. Сбор, систематизацию и хранение документов, относящихся к истории города и района.
  2. Выдачу справок, выписок и копий архивных материалов.
  3. Оказание консультаций по вопросам генеалогии, земельных отношений, социального обеспечения.
  4. Взаимодействие с Государственным архивом Иркутской области и другими архивными учреждениями России.

Какие документы можно получить в архиве Усть‑Кута?

В зависимости от цели обращения, в архиве выдаются следующие типы документов:

  • Справки о наличии (отсутствии) документов по конкретному лицу или организации.
  • Копии актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти).
  • Документы о земельных участках, кадастровые карты, выписки из реестров.
  • Трудовые книжки, пенсионные справки, документы о социальной защите.
  • Генеалогические материалы – семейные листы, метрические книги, переписи населения.
  • Исторические материалы о строительстве БАМ, развитии промышленности и культуры в Усть‑Куте.

Как оформить запрос в архив?

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подготовьте запрос. В письме укажите ФИО заявителя, цель обращения, перечень требуемых документов (по возможности – их реестровый номер) и желаемый способ получения (лично, по почте, в электронном виде).
  2. Отправьте запрос. Запрос можно отправить:
    • по электронной почте arhiv-ukmo@rambler.ru;
    • по факсу 8 (39565) -‑04‑22;
    • лично, посетив архивный отдел по адресу ул. Володарского, 69.
  3. Оплатите услуги; Стоимость копий и справок регулируется тарифами, установленными региональными нормативными актами. При личном визите можно уточнить точную цену.
  4. Получите документы. Сроки выполнения зависят от объёма запрашиваемых материалов (от 1 до 10 рабочих дней).

Цифровые ресурсы и онлайн‑службы

В последние годы архив Усть‑Кута активно внедряет электронные технологии:

  • ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого доступа к архивным документам) – позволяет искать и просматривать отсканированные документы через интернет.
  • Онлайн‑каталог «Архивы России» (портал archives.ru) содержит запись об архиве Усть‑Кута (код 666793) и предоставляет базовую информацию о его фондах.
  • Электронные копии метеорологических данных (см. ниже) доступны через сервисы GISMETEO и Метео‑центр Иркутской области.

Архив погоды Усть‑Кута

Для исследователей и простых любителей метеорологии важен архив фактической погоды в Усть‑Куте. Данные включают:

  • Температуру воздуха (максимальная, минимальная, средняя).
  • Атмосферное давление.
  • Влажность, направление и скорость ветра.
  • Осадки и атмосферные явления.

Последние наборы данных охватывают период с 2017 по 2025 годы, а также отдельные архивы за апрель 2026 года. Доступ к этим сведениям предоставляется через:

  • Сайт GISMETEO – архив погоды по аэропорту Усть‑Кут.
  • Местный метеорологический центр (контактные данные уточняются в администрации).

Генеалогический раздел

Архивный отдел активно сотрудничает с генеалогическим форумом ВГД. На форуме (тема 83712) пользователи обмениваются сведениями о семейных листах, переписях и других генеалогических источниках, хранящихся в архиве Усть‑Кута.

Для тех, кто интересуется предками, рекомендуется:

  1. Сформировать список фамилий и дат, которые интересуют.
  2. Обратиться в архив с запросом о наличии метрических книг, переписей 1926‑1939 годов.
  3. Участвовать в онлайн‑вебинарах, которые периодически проводятся архивом совместно с региональными историческими обществами.

Правовая база и оценка качества

Деятельность архивов в Иркутской области регулируется:

  • Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
  • Региональной программой «Развитие культуры в Иркутской области на 2019‑2024 годы».
  • Рейтинговой системой оценки качества выполнения органов местного самоуправления в сфере архивного дела (публичные результаты проверок доступны на официальном портале муниципалитетов).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Полная цифровизация фондов 20‑х веков (сканирование, создание метаданных).
  • Внедрение системы электронного документооборота для ускорения выдачи справок.
  • Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями (школьные проекты, стажировки студентов‑историков).
  • Создание интерактивного музея «Усть‑Кут в архивных документах», где посетители смогут в режиме онлайн просматривать отсканированные фотографии, карты и письма.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос Ответ
Какой документ нужен для получения копии метрической книги? Паспорт гражданина РФ и письменный запрос с указанием периода и фамилии.
Можно ли получить архивные материалы по почте? Да, при условии предварительной оплаты и указания точного адреса получателя.
Есть ли бесплатный доступ к онлайн‑каталогу? Да, публичный каталог доступен без регистрации через портал archives.ru.
Какие часы работы у архивного отдела? Пн‑Пт: 09:00‑17:00 (без перерыва). В выходные и праздничные дни – выходной.
Можно ли заказать копию документа на английском языке? Да, но за дополнительную плату за перевод и нотариальное заверение.

Как добраться до архива

Удобный способ добраться до архивного отдела – воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем:

  • Автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются рядом с улицей Володарского.
  • Парковка для автомобилей находится у входа в здание, но количество мест ограничено.
  • Для инвалидов предусмотрены специальные места у входа.

Архив Усть‑Кута – важный хранитель исторической памяти города и региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, он предоставляет широкий спектр услуг как жителям, так и исследователям из других регионов и стран. При планировании визита или подачи запроса рекомендуется заранее уточнить контактные данные и подготовить необходимые документы, чтобы процесс получения информации прошёл максимально быстро и удобно.


Дата актуализации:  г.