Архив Усть-Лабинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а главный информационный ресурс муниципалитета, обеспечивающий сохранность документального наследия края. Он играет ключевую роль в защите прав граждан, обеспечении прозрачности власти и изучении истории одного из старейших районов Краснодарского края.
Историческая справка: от образования района до наших дней
История архива неразрывно связана с историей образования самого Усть-Лабинского района. Согласно историческим документам, Усть-Лабинский район был образован Постановлением ВЦИК РСФСР о районировании Юго-Восточного края. Это событие положило начало формированию местной системы управления, документы которой сегодня составляют золотой фонд архива.
На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшого делопроизводственного отдела при райисполкоме до современного учреждения, оснащенного средствами цифровизации и электронного документооборота. Важнейшими этапами развития стали:
- 1920–1930-е гг. — формирование фондов органов советской власти (райисполком, райком партии, колхозы, совхозы).
- Великая Отечественная война — эвакуация и сохранность самых ценных дел, документирование оккупации и освобождения станицы Усть-Лабинской (1942–1943 гг.).
- Послевоенное восстановление — документирование индустриализации сельского хозяйства, строительства каналов, развитии пищевой промышленности (сахарный завод, консервный завод).
- 1990-е – настоящее время — переход к новой системе делопроизводства, приватизация, реформы местного самоуправления, внедрение электронных технологий.
Административная хроника в документах архива
Фонды архива хранят документальные следы деятельности глав администрации района за разные годы. В частности, в архиве сохранены материалы, касающиеся работы:
- Игоря Мячина — возглавлявшего администрацию в 1998–2000 и 2004–2009 годах (ушел из жизни в возрасте 62 лет).
- Сергея Запорожского — главы района, в отношении которого в разные периоды обсуждались кадровые вопросы и смена руководства.
- Николая Артющенко — главы района, в отношении которого было возбуждено уголовное дело краевым СК РФ по статье «Превышение должностных полномочий».
- Алексея Гедзь — исполнявшего обязанности главы муниципалитета (ранее занимал пост замглавы по ЖКХ).
Документы, связанные с деятельностью этих чиновников (распоряжения, приказы, отчеты, материалы проверок), составляют важную часть фонда «Администрация Усть-Лабинского района» и используются как для служебных целей, так и для исторических исследований.
Структура и состав архивных фондов
На архив Усть-Лабинского района хранит тысячи дел, объединенных в фонды-образователи. Основные группы фондов:
Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)
- Усть-Лабинский районный исполнительный комитет (Райисполком).
- Усть-Лабинский районный комитет КПСС (Райком партии).
- Районный комитет ВЛКСМ, профсоюзы, КОМСОМОЛЬСКИЕ организации.
Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.)
- Администрация Усть-Лабинского района (глава, заместители, департаменты, управления).
- Совет депутатов Усть-Лабинского района.
- Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, спорт, ЖКХ).
Фонды хозяйственных организаций и предприятий
Особую ценность представляют архивы крупных городобразующих и районных предприятий:
- АО «Усть-Лабинский сахарный завод» (один из старейших на Кубани).
- АО «Усть-Лабинский консервный завод».
- Сельскохозяйственные организации (АО «Усть-Лабинское», СПК «Родник» и др.).
- Предприятия строительной, транспортной сферы и коммунального хозяйства.
Фонды общественных организаций и ЗАГС
- Акты гражданского состояния (метрические книги, книги регистрации актов ЗАГС) — основной источник для геноалогических запросов.
- Документы ветеранских организаций, Красного Креста, общественных фондов.
Личные фонды и коллекции
Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, почетных граждан Усть-Лабинского района.
Основные направления деятельности
- Прием, учет и хранение документов. Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.
- Научно-описная работа. Составление описей, путеводителей, реестров фондов. Перевод описей в электронный вид для интеграции в АИС «Архивы Краснодарского края».
- Информационно-справочное обслуживание. Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные, жилищные, земельные, судебные вопросы).
- Цифровизация и электронное документооборот. Сканирование ценных и часто запрашиваемых фондов (метрические книги, личные дела, земельные дела), создание электронных копий для удаленного доступа.
- Публикационная и просветительская работа. Подготовка документальных выставок к юбилеям района (образование, Победа в ВОВ, День станицы), публикация сборников документов, ведение страниц в соцсетях и на сайте администрации.
- Методическая помощь. Консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и сроков хранения.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные:
| Вид услуги | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Справка из ЗАГС (архивные акты) | Подтверждение рождения, брака, смерти, перемены имени (для назначения пенсии, получения наследства, восстановления прав). | До 30 дней (обычно 10–15 дней) |
| Справка о стаже/заработной плате | Для расчета пенсии (если данные отсутствуют в ПФР/СФР), подтверждения трудовой деятельности на ликвидированных предприятиях. | До 30 дней |
| Земельные и жилищные справки | История права на земельный участок, дом, квартиру (архивные дела земельной реформы 1990-х, бытпаспорта). | До 30 дней |
| Генеалогические запросы | Поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам (при наличии). | По согласованию (платная услуга) |
| Научные и исторические запросы | Предоставление копий документов для написания статей, книг, дипломных работ. | В порядке очереди |
| Цифровые копии документов | Сканирование дел в высоком разрешении (300/600 dpi) с предоставлением на электронном носителе или через облако. | Зависит от объема |
Важно: Для получения справки гражданину необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не от своего имени), а также заполнить заявление по установленному образцу.
Режим работы и контакты
Архив Усть-Лабинского района находится в ведении Администрации Усть-Лабинского района. Обращение за услугами возможно как лично, так и дистанционно.
Контактная информация (актуальна на 2026 год):
Адрес: 352850, Краснодарский край, станица Усть-Лабинская, ул. Красная, д. 150 (здание Администрации района, отдельное крыло архива).
Телефон справки/приемной: +7 (86135) X-XX-XX (уточняйте на сайте администрации).
E-mail архива: archive@ust-labinsk.ru (примерный формат).
Сайт: Официальный сайт Администрации Усть-Лабинского района (раздел «Архив» / «Муниципальные услуги»).
Режим приема посетителей (читальный зал):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
Электронный прием: Заявки на справки можно подать через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал Кубань.Навигатор, что значительно сокращает время ожидания.
Перспективы развития: Цифровой архив будущего
На современном этапе главной задачей архива Усть-Лабинского района является полная интеграция в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и создание «Цифрового архива». Ключевые проекты на ближайшие годы:
- Массовая цифровизация метрических книг (до 1925 г.) и дел личного состава предприятий.
- Внедрение технологии распознавания текста (OCR) для полнотекстового поиска по электронным копиям.
- Создание виртуальных выставок и интерактивной карты исторических объектов района на основе архивных карт и планов.
- Перевод делопроизводства администрации на полностью безбумажный формат с автоматической передачей дел в архив по истечении сроков хранения.
Архив Усть-Лабинского района — это память территории. В его фондах зафиксирована судьба тысяч людей, история превращения казачьей станицы в современный индустриальный и аграрный центр Кубани. От решения бытовых вопросов пенсионеров до предоставления материалов для серьезных исторических исследований — архив остается незаменимым институтом общества.
Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку — вы касаетесь истории своего рода и своей малой родины. Сохранность каждого дела — это залог защищенности прав будущих поколений жителей Усть-Лабинского района.
Статья подготовлена на основе открытых данных, исторических справок и информации об административно-территориальном устройстве Краснодарского края. Для получения актуальных реквизитов и записи на прием рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации Усть-Лабинского района или по телефонам справочной службы.