Архив Усть‑Майского района – это структурное подразделение администрации муниципального района, которое занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, экономику, культуру и социальную жизнь района. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах, услугах и перспективах развития.

Исторический обзор

Создание архивного отдела в Усть‑Майском районе связано с реформой архивного дела в России, начатой в начале 1990‑х годов. После распада Советского Союза в регионах было принято решение о формировании муниципальных архивов, которые бы хранили документы местных органов власти, предприятий и граждан.

• 1995 г. – открытие первого архивного отделения в здании администрации района.
• 2002 г. – расширение фонда за счёт документов ликвидированных сельскохозяйственных кооперативов.
• 2015 г. – в архивном отделе насчитывается 266 фондов, включающих 51 612 дел (см. раздел «Фонды»).
• 2020‑2024 ггг. – запуск проекта цифровизации и создание электронного читального зала.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125‑ФЗ (2002 г.).
2. Региональные нормативные акты Омской области, определяющие порядок комплектования и хранения муниципальных архивов.
3. Устав муниципального образования Усть‑Майский район.

Структура и комплектование

Архивный отдел состоит из нескольких подразделений:

• Отдел приёма и комплектования – отвечает за поступление новых документов от организаций, граждан и ликвидированных предприятий.
• Отдел учёта и описания фондов – формирует описи, регистры и описательные справочники.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных и фотоматериалов.
• Электронный читальный зал – предоставляет доступ к оцифрованным документам.

Фонды архива (по состоянию на 1 января 2015 г.)

На 1 января 2015 года в архиве хранилось 266 фондов, включающих 51 612 дел. Фонды делятся на две основные категории:

Фонды постоянного срока хранения

• Количество фондов: 205
• Количество дел: 25 880
• В их состав входят документы органов местного самоуправления, финансовые отчёты, плановые документы, материалы по развитию инфраструктуры и др.

Фонды по личному составу

• Количество фондов: 59
• Количество дел: 25 701
• Содержат личные дела работников администрации, учётный и кадровый документооборот, а также личные архивы граждан (наследственные документы, семейные хроники).

Источники комплектования

Архивный отдел получает документы из следующих источников:

• Организаций, входящих в список источников комплектования (муниципальные учреждения, школы, больницы, сельскохозяйственные предприятия).
• Граждан – по их инициативе (наследственные документы, личные архивы).
• Ликвидированных организаций – в рамках передачи их архивных материалов в муниципальный архив.

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Выдача копий (фото- и скан-копий) документов.
• Доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России».
• Организация исследовательских групп – для учёных, студентов и журналистов.
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками.

Цифровизация и электронный читальный зал

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Оцифровка наиболее востребованных фондов (около 10 000 дел).
2. Создание электронного читального зала, где пользователи могут просматривать сканы документов онлайн.
3. Размещение метаданных в открытом каталоге на портале Архивы России.
4. Внедрение системы электронного документооборота для ускорения приёма новых материалов.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Регистрация в электронном читальном зале (можно сделать онлайн через официальный сайт района).
• Подготовка запроса – указать номер фонда, дело и цель исследования.
• Предоставление удостоверения личности (паспорт) при личном посещении.
• Оплата услуг (если требуется) – копирование, сканирование, подготовка выписок.

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Адрес: ул. Советская, д. 67, с. Усть‑Ишим, Усть‑Ишимский район, Омская область, 646580 (для сравнения – аналогичный адрес используется в соседних муниципальных архивах).
• Телефон: +7 (3532) -5‑67‑89
• E‑mail: archive@ustmay.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифрованных фондов до 30 000 дел.
• Внедрить систему электронного подписания запросов и выдачи копий.
• Расширить сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (например, с Государственным архивом Российской Федерации).
• Организовать постоянные выставки «История Усть‑Майского района», используя материалы архива.

Архив Усть‑Майского района – важный хранитель регионального наследия. С более чем 266 фондами и 51 612 делами он предоставляет исследователям, жителям и чиновникам уникальную возможность познакомиться с историей района, его людьми и событиями. Благодаря активной цифровизации и открытости к пользователям архив становится всё более доступным и современным ресурсом, способствующим развитию культуры и науки в регионе.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных, опубликованных на портале «Архивы России» и официальных ресурсах муниципального образования Усть‑Майский район.