Запрос «Архив УВД Белгородского» часто подразумевает поиск двух различных структур: Государственного архива Белгородской области (главного архивного хранилища региона) и Информационного центра Управления МВД России по Белгородской области (работающего с архивами именно правоохранительных органов). В данной статье мы подробно разберем обе структуры, их историю, состав фондов, контакты и порядок обращения за справками.
Государственный архив Белгородской области (ГКУ «ГАБО»)
На сегодняшний день (ноябрь 2026 года) Государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ГКУ «ГАБО») является крупнейшим собранием документов по истории региона, образовавшихся с первой четверти XVIII века. Это главный исполнительный орган архивной власти субъекта РФ.
История и статус
Архив прошел путь от губернских и уездских архивов до современного центра хранения документов. Важную роль в формировании научной концепции музейной и архивной работы сыграл Коннов Юрий Васильевич — сотрудник ОРЛС УК УВД, впоследствии возглавивший Государственный архив новейшей истории Белгородской области.
В мае 2024 года коллектив архива был отмечен приказом Росархива (№ 16-н от ) благодарностью руководителя Росархива за добросовестное исполнение профессионального долга в условиях непрекращающихся обстрелов со стороны ВСУ. Это подчеркивает героический труд архивистов по сохранению национального наследия в условиях боевых действий.
Руководство и контакты
- Начальник: Субботин Павел Юрьевич.
- Адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, 14.
- Телефон справочной / приемной: +7 (4722) -5-10-60.
- Официальный сайт: belgorod-archive.ru (также портал uprbelarbelregion.ru).
Состав фондов и документы
Фонды архива охватывают огромный хронологический диапазон:
- Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): документы губернских, уездных, городских управлений, духовных консисторий, судов, нотариатов, земских учреждений. В справочниках встречаются аббревиатуры: УЗО (уездный земельный отдел), УЗУ (уездное земельное управление), Увоенкомат (уездный военный комиссариат).
- Советский период (1917 — 1991 г.): фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, управлений НКВД/МВД/УВД по области, предприятий, колхозов, совхозов, КГБ.
- Современный период (с 1991 г.): документы органов государственной власти области, администрации, судов, нотариальных контор, общественных организаций.
- Личные фонды: выдающихся земляков, ученых, писателей, ветеранов войны и труда.
Читальный зал и удаленный доступ
Для работы с документами функционирует читальный зал. Внедрены современные цифровые сервисы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — позволяет заказывать и просматривать оцифрованные документы дистанционно.
- На сайте архива доступны справочно-поисковые средства (путеводители, описи, картотеки) и методические пособия по архивной деятельности.
- Реализована возможность подачи электронного заявления на выдачу архивных справок.
Информационный центр УМВД России по Белгородской области (Архив МВД)
Отдельной структурой, часто имеющейся в виду при запросе «Архив УВД», является Информационный центр Управления МВД России по Белгородской области. Он ведет учет и хранение документов, непосредственно связанных с деятельностью органов внутренних дел.
Адрес и режим работы
- Адрес: Белгородская область, г. Белгород, проспект Славы, 70 (здание УМВД).
- Режим работы: уточняется по телефонам на официальном сайте УМВД или на Яндекс.Картах.
Функции и компетенция
Центр отвечает на запросы граждан и организаций по вопросам:
- Справки об отсутствии/наличии судимостей (свидетельства о несудимости).
- Архивные справки о прохождении службы в органах МВД (для ветеранов, наград, пенсий).
- Информация о репрессированных (взаимодействие с Мемориалом и ГАБО по делам НКВД/КГБ).
- Учет личного состава и ветеранов МВД.
Музей истории органов внутренних дел
При УМВД функционирует Музей истории органов внутренних дел Белгородщины. Его научная концепция была разработана вышеупомянутым Юрием Васильевичем Конновым при активном участии ветеранов органов внутренних дел, передавших множество экспонатов и личных архивов. Музей является важным источником для изучения истории УВД (Управления внутренних дел), УНКВД и милиции региона.
Исторический контекст: от УНКВД к УМВД
Понимание структуры архивных фондов невозможно без знания исторической хронологии названий органа:
| Период | Название органа | Примечание |
|---|---|---|
| 1920-е — 1934 г. | ГПУ / ОГПУ по области | В составе ВЧК/ГПУ УССР/РСФСР |
| 1934 — 1946 г. | УНКВД по Белгородской обл. (с 1954 г.) | Народный комиссариат внутренних дел. Репрессивная деятельность, военное время. |
| 1946 — 1962 г. | УМВД по области | Министерство внутренних дел СССР |
| 1962 — 1968 г. | Управление МВД по области (в составе РСФСР) | Реформа хрущевского периода |
| 1968 — 1991 г. | УВД по Белгородской области | Управление внутренних дел — классическое название для архивных фондов «советского» периода. |
| 1991 — н.в. | УМВД России по Белгородской области | Современное название. Архив документов этого периода формируется в Инфоцентре УМВД и передается в ГАБО. |
Примечание: В справочниках по фондам ГАБО часто встречаются сокращения: УВД — управление внутренних дел, УК УВД — управление кадров УВД, ОРЛС — отдел регистрации личного состава.
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция
Вариант А: Через ГКУ «Государственный архив Белгородской области» (Генеалогия, репрессии, земля, реhabilitation, биографии служащих до 1990-х)
- Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД (gis-archive.ru) или на сайте belgorod-archive.ru.
- Заполните электронный запрос, указав точные ФИО, даты рождения/смерти, места жительства/службы.
- Оплатите услугу (тарифы на сайте).
- Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по почте / в читальном зале (оригинал).
Вариант Б: Через Информационный центр УМВД (Справки о несудимости, службе в МВД после 1991 г., потерянные удостоверения)
- Обратитесь в МФЦ (Мои Документы) — основной канал для справок о несудимости.
- Или подайте запрос через Госуслуги (портал Госуслуг РФ).
- Для архивных справок о службе (пensionные, наградные) — направьте официальный запрос на адрес: пр. Славы, 70, или через сайт УМВД (раздел «Обращения граждан»).
Публикации и научные труды архива
Государственный архив области активно занимается издательской деятельностью. Пример значимого издания:
«Управление по делам архивов Белгородской области» / Под ред. П.Ю. Субботина. — Белгород : Издательство Сичкаревой Е.В., 2023. — 269 с.
Труд посвящен истории архивного дела региона, формированию сетевого архивного фонда и биографиям архивистов.
Также выпускаются сборники документов по истории Белгородской земли (серия «Откуда пошла земля Белгородская»), материалы конференций.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Где хранятся дела НКВД/КГБ по Белгородской области?
- О: Основной массив дел по репрессированным (дело №… УНКВД по обл.) хранится в ГКУ «ГАБО» (фоны УНКВД/МВД/КГБ). Запросы на реабилитацию и поиск репрессированных направляются туда или в Мемориальный центр.
- В: Как найти информацию о служащем УВД 1970-80-х годов?
- О: Личные дела сотрудников милиции/УВД обычно хранятся в ГАБО (фонды УВД по области, ОРЛС). Если служащий уволился после 1991 г. или служит сейчас — в Инфоцентре УМВД (пр. Славы, 70).
- В: Работает ли архив в условиях обстрелов?
- О: Да. Коллектив обеспечивает сохранность фондов и прием посетителей (с соблюдением мер безопасности). В 2024 г. архивисты были награждены благодарностью Росархива за работу в экстремальных условиях.
- В: Что такое файл RAR в контексте архива?
- О: В информационных материалах архива иногда упоминается формат RAR как контейнер для передачи сжатых копий документов (цифровых копий дел) при дистанционном обслуживании. Информация в таком архиве защищена от случайного просмотра паролем.
«Архив УВД Белгородского» — это не одно здание, а сложная система сохранения исторической памяти региона. ГКУ «Государственный архив Белгородской области» (ул. Мокроусова, 14) является главным хранилищем документов по истории управления, партии, советов, экономики и частных лиц с XVIII века. Информационный центр УМВД (пр. Славы, 70) решает текущие задачи ведомственного документооборота, выдачи справок о несудимости и учете ветеранов полиции.
Благодаря труду архивистов (во главе с П.Ю. Субботиным и ветеранами вроде Ю.В. Коннова), внедрению ГИС УИАД и работе в условиях СВО, документы Белгородской области сохранены, оцифровываются и становятся доступны для исследователей, юристов, гениалогов и всех заинтересованных граждан.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКУ «ГАБО», УМВД России по Белгородской области, Росархива и портала ГИС УИАД. Актуальность контактов на ноябрь 2026 года.