Дата актуализации: , 06:15:45

Содержание

1. Общее описание и роль архива УВД
2. Историческое развитие
3. Структура и основные подразделения
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Как получить доступ к материалам
6. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
7. Контактные данные и режим работы
8. Взаимодействие с другими архивными учреждениями
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и роль архива УВД

Архив Управления внутренних дел (УВД) Кировской области – это специализированный архивный фонд,
в котором хранятся документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел региона.
Он входит в систему государственных архивов, но имеет особый статус, так как содержит
сведения, относящиеся к уголовному, административному и оперативному праву.

Основные задачи архива УВД:

• Сохранение и систематизация документов постоянного срока хранения;
• Обеспечение доступа к материалам для исследователей, судов, органов власти и граждан;
• Поддержка исторической памяти о работе правоохранительных органов в Кировской области;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями (Центральный государственный архив Кировской области, муниципальные архивы и др.).

Историческое развитие

Архив УВД Кировской области формировался постепенно, начиная с советского периода.
В 1930‑х годах в Кирове (тогда Вятка) создавались отделы хранения полицейских и судебных актов.
После реорганизации органов внутренних дел в 1990‑х годах архив был официально оформлен как
отдельное подразделение в структуре Кировского областного государственного бюджетного учреждения
«Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).

С 2020 года архив начал активно внедрять цифровые технологии: был запущен обновлённый сайт
cgako.ru, где размещены электронные каталоги и формы запросов.

Структура и основные подразделения

Внутренняя структура архива УВД включает несколько ключевых отделов:

• Отдел делопроизводства и хранения – отвечает за прием, классификацию и физическое хранение документов.
• Отдел электронных архивов – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой онлайн‑каталога.
• Отдел научно‑исследовательской работы – готовит аналитические справки, отвечает на запросы исследователей.
• Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства о доступе к архивным материалам.

Какие документы хранятся в архиве УВД

В архиве УВД Кировской области находятся документы, относящиеся к различным видам деятельности полиции:

1. Протоколы расследований уголовных дел (с 1990 года и ранее, если срок хранения превышает 30 лет).
2. Отчёты о профилактической работе и профилактике правонарушений.
3. Документы по административным правонарушениям (штрафные постановления, акты об административных правонарушениях).
4. Материалы по работе избирательных комиссий и обеспечения общественного порядка на выборах.
5. Служебные записки, приказы, распоряжения руководства УВД.
6. Фотоматериалы, видеозаписи (при условии соблюдения требований о защите персональных данных).
7. Документы, связанные с историей формирования органов внутренних дел в регионе (в т.ч. архивные фонды, переданные от советских органов).

Как получить доступ к материалам

Доступ к архивным документам УВД регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и
специальными нормативными актами МВД России. Основные правила:

• Запросы могут подавать физические лица, юридические лица, исследовательские организации и суды.
• Для получения доступа к материалам, содержащим персональные данные, необходимо предоставить согласие субъекта данных или иное законное основание.
• Запрос оформляется в письменной форме (в электронном виде через сайт cgako.ru или в бумажном виде).
• Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней, в исключительных случаях – до 60 дней;

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Перейдите на страницу cgako.ru и выберите раздел «Запросы в архив».
2. Заполните форму: укажите ФИО, контактные данные, цель исследования, перечень интересующих документов (по фондам, датам, темам).
3. При необходимости приложите копию документа, подтверждающего право на доступ (например, решение суда).
4. Отправьте запрос онлайн или доставьте его в бумажном виде в архив.
5. Ожидайте ответа от архивариуса – вам будет сообщено о возможности предоставления материалов и условиях их получения.

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2020 года архив УВД активно использует цифровые инструменты:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по фондам, сериям, датам и ключевым словам.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным материалам, не содержащим ограничений по доступу.
• Система «Архив Онлайн» – позволяет заказать копии документов в электронном виде (PDF) с последующей оплатой услуг.

Для работы с системой требуется регистрация. После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно отслеживать статус запросов и скачивать готовые материалы.

Контактные данные и режим работы

Главный офис архива УВД Кировской области расположен в здании Центрального государственного архива Кировской области.

Взаимодействие с другими архивными учреждениями

Архив УВД Кировской области тесно сотрудничает с:

• Центральным государственным архивом Кировской области (ЦГАКО) – совместные проекты по оцифровке исторических фондов.
• Муниципальным архивом города Киров – обмен документами, относящимися к муниципальному управлению и правоохранительной деятельности.
• Государственным архивом Марий Эл, Татарстана и Удмуртии – совместные исследования по истории Вятской губернии.
• Научными и образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов, проведение лекций и семинаров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию уголовного протокола 1995 года?

Да, если срок хранения превышает 30 лет и документ не содержит ограничений по персональным данным. Подавайте запрос через форму на сайте.

Какие документы доступны онлайн без подачи запроса?

В ЭБИД размещены открытые фонды, не содержащие персональных данных: справочники, нормативные акты, исторические отчёты.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Посещение без записи возможно только в часы «открытого доступа» (пн‑пт, 10:00‑12:00). Для работы с конкретными документами требуется запись.

Как оформить копию документа в электронном виде?

После одобрения запроса в личном кабинете выбираете пункт «Получить электронную копию», указываете формат (PDF, TIFF) и оплачиваете услугу (по тарифу 150 ₽ за лист).

Есть ли возможность удалённого доступа для исследователей из других регионов?

Да, архив предоставляет удалённый доступ через защищённый портал «Архив Онлайн». Требуется подписать соглашение о конфиденциальности.

Статья подготовлена на основе открытых источников, официальных сайтов архивных учреждений Кировской области и актуальной информации, полученной .