Архив Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Липецкой области (Архив УВД Липецкой области) — это структурное подразделение‚ выполняющее функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных документов‚ образующихся в деятельности органов внутренних дел региона. Он является важнейшим хранилищем документальной памяти правоохранительных органов Земли Липецкой‚ сохраняющим историю милиции и полиции с начала XX века по настоящее время.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с становлением советских органов внутренних дел в Липецком крае. Липецкая область в современных границах была образована 6 января 1954 года‚ однако архивные фонды содержат документы и более раннего периода‚ касающиеся работы органов НКВД‚ МВД‚ милиции Липецкого округа Центрально-Черноземной области‚ а затем Курской и Воронежских областей‚ в состав которых входили липецкие земли в разные годы.
- 1920–1930-е гг.: Формирование архивного дела в уездных и районных отделах милиции (РОВД/РУВД).
- Великая Отечественная война: Значительная часть документов 1941–1943 гг. (период оккупации части области) утеряна или уничтожена; сохраненные фонды имеют особую ценность для изучения истории партизанского движения и работы милиции в тылу.
- 1954 г.: С образованием Липецкой области начинается централизованное ведение архива Областного управления МВД.
- Настоящее время: Архив работает в режиме перехода на электронное документооборот и оцифровку наиболее востребованных фондов.
Состав и структура фондов
Фонды архива УВД Липецкой области формируются из документов:
- Аппарата Управления МВД по Липецкой области (приказы‚ распоряжения‚ докладные записки‚ протоколы совещаний‚ планы работы).
- Территориальных органов (ОМВД/МО МВД России) по городам (Липецк‚ Елец‚ Грязи‚ Лебедянь и др.) и районам области.
- Специализированных подразделений (УГИБДД‚ УЭБиПК‚ УМВД на транспорте и др.).
- Ликвидированных или реорганизованных подразделений (исторические фонды бывших РОВД‚ УВД исполкомов‚ отделов милиции).
Основные категории хранящихся документов:
- Нормативно-распорядительная документация: приказы‚ инструкции‚ положения о структуре и штате.
- Оперативно-учетные и делопроизводственные материалы: журналы учета преступлений (КУСП и предшественники)‚ материалы проверок заявлений о преступлениях (отказ в возбуждении‚ прекращение дел).
- Кадровые документы: личные дела сотрудников (с 1990-х гг. переходят в Главное архивное управление области по истечении сроков хранения)‚ служебные характеристики‚ листы учета службы (для пенсионного обеспечения).
- Документы по учету населения: архивы паспортных столов (бывшие отделы ВПМ)‚ домовые книги (в ограниченном объеме‚ основная масса в ГАЛО)‚ справки о регистрации.
- Документы ГИБДД: дела по ДТП‚ учет транспортных средств‚ лишение прав (сроки хранения 10–50 лет в зависимости от категории).
- Фото‚ аудио‚ видеодокументы и материалы на электронных носителях.
Порядок обращения в Архив УВД Липецкой области
Кто может обратиться?
- Гражданине — по вопросам‚ касающимся их личных прав и законных интересов (справки о несудимости‚ о ДТП‚ о регистрации‚ восстановление утерянных документов).
- Сотрудники МВД (действующие и уволенные) — по пенсионным‚ служебным‚ наградным вопросам.
- Суды‚ прокуратура‚ следственные органы — по официальным запросам в рамках уголовных/гражданских дел.
- Историки‚ генеалоги‚ журналисты — на основании официальных запросов организаций (тематические справки‚ статистика);
Способы подачи обращения
А) Личный прием (Читальный зал / Приемная)
Адрес: г. Липецк‚ ул. Папанина‚ д. 1 (Здание Управления МВД России по Липецкой области).
Режим работы приемной/архива: как правило‚ в рабочие дни (пн–пт) с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону перед визитом.
Б) Почтовое обращение
Письмо направляется по адресу: 398001‚ г. Липецк‚ ул. Папанина‚ д. 1‚ Управление МВД России по Липецкой области‚ Архив.
В письме обязательно указывать: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ суть запроса (какая справка/документ нужна‚ за какой период)‚ копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
В) Электронные сервисы (Госуслуги / Официальный сайт МВД)
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Большинство типовых справок (несудимость‚ ДТП‚ регистрация) заказываються онлайн без визита в архив. Это самый быстрый способ.
- Сайт МВД по Липецкой области (lipetsk.mvd.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» — для нестандартных запросов‚ требующих архивного поиска.
Необходимые документы для получения справки
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная у начальника участка/органа МВД)‚ если справку получает представитель.
- Документы‚ подтверждающие основание запроса (например‚ решение суда‚ запрос нотариуса‚ справка из СФР о необходимости подтверждения стажа).
Сроки исполнения запросов
| Тип обращения | Срок исполнения (законный) | Реальные сроки (ориентировочно) |
|---|---|---|
| Справка о несудимости (через Госуслуги) | до 30 дней | 1–3 дня (в электронном виде) |
| Справка о ДТП / регистрации (архивный поиск) | до 30 дней (ст. 10 ФЗ-125) | 7–20 дней |
| Подтверждение стажа службы (пенсионные вопросы) | до 30 дней | 10–30 дней (зависит от сохранности дел) |
| Сложный исторический/генеалогический запрос | до 30 дней (с продлением до 60) | 1–3 месяца |
Контактная информация (справочно)
Управление МВД России по Липецкой области:
Адрес: 398001‚ г. Липецк‚ ул. Папанина‚ д. 1
Телефоны справок/приемной (актуальные номера лучше смотреть на сайте lipetsk.mvd.ru в разделе «Контакты»):
- Единая справочная службы МВД по Липецкой области: +7 (4742) -2-XX-XX (уточняйте на сайте);
- Приемная начальника УМВД: +7 (4742) -2-XX-XX.
- Отдел по работе с обращениями граждан (Онлайн-приемная): доступна через сайт МВД.
Взаимосвязь с Государственным архивом Липецкой области (ГАЛО)
Это критически важный момент для исследователей и пенсионеров. В соответствии с законодательством об архивном деле‚ документы с истекшими сроками хранения (обычно более 75 лет для личных дел‚ 10–50 лет для деловых) подлежат обязательной передаче в государственный архив субъекта РФ.
Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) находится по адресу: г. Липецк‚ ул. Свердлова‚ д. 57.
В ГАЛО хранятся фонды:
- Фонд Р-1947 — Управление НКВД/МВД по Липецкой области (1930–1990 гг.).
- Фонд Р-2105, Липецкое областное управление милиции МВД РСФСР (1954–1991 гг.).
- Фонды уездных/районных отделов милиции (РОВД/РУВД) -920–1950-х гг.
- Фонды лагерей ГУЛАГ/ИТЛ на территории области (Дуллаг‚ Липецкий ИТЛ и др.).
Резюме: Если вам нужна справка по недавнему событию (последние 10–20 лет) или вы действующий/недавно уволенный сотрудник — обращайтесь в Архив УВД. Если вы ищете историю службы деда/прадеда (1930–1980 гг.)‚ данные о репрессиях‚ стаж работы до 1990-х, ваш адрес ГАЛО (ул. Свердлова‚ 57) или портал «Память народа» / «Подвиг народа» для оцифрованных фондов.
Частые ошибки и советы
- Не путают Архив УВД и ГИБДД. Справки об утере прав‚ ДТП за последние 3 года часто быстрее получить через ГИБДД (МРЭО) или Госуслуги. Архив УВД хранит более старые дела ДТП (срок хранения 10–50 лет).
- Справка о несудимости заказывайте только через Госуслуги или МФЦ. Обращение в архив УВД лично за этой справкой — потеря времени‚ так как архив не выдает их «через окно» гражданам напрямую (только по запросу МФЦ/Госуслуг).
- Пенсионные справки (стаж‚ зарплата до 2000 г.). Если дело уже передано в ГАЛО‚ Архив УВД напишет официальный ответ «Дело не хранится‚ передано в ГАЛО». Экономите время — пишите сразу в ГАЛО или заказывайте через СФР/МФЦ.
- Генеалогия. Запросы «найти всех родственников‚ служивших в милиции» без конкретных ФИО‚ дат и мест службы в архивах МВД не исполняются (ст. 22 ФЗ-125‚ защита персональных данных). Нужен конкретный запрос: «Подтвердить факт службы Иванова И.И. 1950–1970 гг. в РОВД г. Елец».
Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ Приказ МВД РФ № 989‚ Положение об Архиве УВД Липецкой области) и типовой практике работы архивов территориальных органов МВД. Контактные данные и реквизиты могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте lipetsk.mvd.ru или портале Госуслуг.