Архив УВД (Управления внутренних дел) Мурманской области – один из ключевых подразделений архивного дела в регионе. Он хранит, систематизирует и обеспечивает доступ к документам, связанным с деятельностью правоохранительных органов, расследованиями, судебными делами и административными процессами. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, порядок доступа к материалам, а также актуальная информация о местоположении, режиме работы и цифровых сервисах.
История и правовой статус
Государственный архив Мурманской области (ГАМО) был основан в 1930‑х годах как центральный архивный центр региона. В его структуру в 1990‑х годах был включён Архив УВД Мурманской области, который получил статус отдельного подразделения, отвечающего за хранение служебных и следственных документов МВД.
- 1992 г. – официальное создание архивного отдела УВД в рамках реорганизации правоохранительных органов после распада СССР.
- 2005 г. – внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) по учёту и поиску архивных документов.
- 2018 г. – начало массовой цифровой оцифровки бумажных материалов, что позволило создать онлайн‑каталог.
Архив УВД функционирует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и нормативными актами Министерства внутренних дел РФ.
Местоположение и контактные данные
Главный офис архива расположен в Мурманске:
- Адрес: ул. Карла Либкнехта, 35, г. Мурманск, 183038, Мурманская область
- Телефон: +7 (8152) -5‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
- Электронная почта: archive-uvd@murmansk.gov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обеденный перерыв 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.
Для удобства посетителей архив располагает парковкой и доступом для людей с ограниченными возможностями.
Структура архива
Архив УВД Мурманской области состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел следственных дел – хранит материалы уголовных расследований, протоколы допросов, судебные заключения.
- Отдел административных дел – документы по административным правонарушениям, постановлениям, протоколам об административных правонарушениях.
- Отдел кадровых документов – личные дела сотрудников УВД, приказы о назначениях, аттестациях.
- Отдел цифровых архивов – электронные копии бумажных документов, сканированные материалы, базы данных.
- Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан, юридических лиц и государственных органов.
Основные функции и задачи
Ключевые функции архива УВД Мурманской области включают:
- Систематизацию и хранение документов, относящихся к деятельности МВД.
- Обеспечение сохранности материалов в условиях климатических особенностей региона (высокая влажность, холод).
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям.
- Подготовку и выдачу архивных справок (форма 9, форма 10 и др.).
- Оцифровку и создание электронных баз данных для ускорения поиска.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и международными партнёрами.
Как получить доступ к документам
Для получения информации из архива УВД необходимо выполнить несколько простых шагов.
5.1 Подача запроса
- Заполнить заявление о предоставлении архивных сведений. Форму можно скачать с официального сайта archives.murmansk.gov.ru или получить в приёмной.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, дату, ФИО участников, тему).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину, если запрос подразумевает выдачу копий.
5.2 Сроки рассмотрения
Согласно законодательству, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.
5.3 Выдача справки
После одобрения запроса выдается:
- Оригинальная справка (в бумажном виде) – для официальных целей.
- Электронная копия – отправляется на указанный e‑mail.
- Полный комплект документов – в случае, если запрос касается полного досье.
Цифровые сервисы и онлайн‑каталог
С 2020 года архив УВД Мурманской области активно развивает электронные услуги:
- Онлайн‑каталог – поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова). Доступен по адресу https://archives.murmansk.gov.ru/uvd.
- Электронная справка формы 9 – возможность заказать справку через личный кабинет без посещения архива.
- Система электронного документооборота (ЭДО) – обмен документами с другими государственными структурами в формате XML.
- Мобильное приложение «Архив Мурманской области» – поиск и заказ справок через смартфон (iOS и Android).
Все сервисы защищены по стандартам ФСТЭК России, что гарантирует конфиденциальность персональных данных.
Отзывы и оценки пользователей
Согласно отзывам, размещённым на официальных порталах и в социальных сетях, архив УВД Мурманской области отличается:
- Профессионализмом сотрудников.
- Быстрым реагированием на запросы (особенно в онлайн‑режиме).
- Чистотой и порядком в приёмной.
- Наличие удобных парковочных мест.
Некоторые пользователи отмечают необходимость более детального инструктажа по заполнению заявлений, однако в целом уровень удовлетворённости высоким;
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение объёма оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
- Создание интерактивных экспозиций о истории правоохранительных органов Мурманской области.
- Участие в международных проектах по обмену архивными данными.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Мурманской области
- Муниципальный архив при администрации ЗАТО Видяево
- Официальный сайт МВД России
- Госуслуги – получение архивных справок онлайн
Архив УВД Мурманской области – важный элемент правовой инфраструктуры региона. Он обеспечивает сохранность исторических и оперативных документов, предоставляет гражданам и организациям доступ к необходимой информации, а также активно внедряет цифровые технологии для повышения эффективности работы. Если вам требуется справка, исследовательский материал или просто интересует история правоохранительных органов Мурманской области, архив готов помочь.
Дата последнего обновления статьи: