Архив Управления архивов и делопроизводства Узденского районного исполнительного комитета — это ключевое учреждение, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов архивного фонда Узденского района Минской области․ Для исследователей, гениелогов, юристов и обычных граждан архив является главным источником достоверной информации о прошлом и настоящем территории․

Историческая справка и статус

Архивная служба в Узденском районе прошла долгий путь становления․ Современный архив функционирует в составе структуры районного исполнительного комитета (РИК) и подчиняется методологическому руководству Управления архивов и делопроизводства Министерства юстиции Республики Беларусь․

• Основание: Деятельность ведется на основании Закона Республики Беларусь «Об архивах и архивном деле», Кодекса Республики Беларусь об административно-территориальном делении и территориальной организации, а также локальных нормативных правовых актов․
• Статус: Государственное учреждение архивного фонда․
• Главная задача: Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд района, и предоставление доступа к ним в установленном законом порядке․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․ Документы делятся на несколько основных групп:

Документы органов советской власти (1917–1991 гг․)

Это ядро исторической части архива․ Сюда входят:

• Делопроизводство Узденского райисполкома, райсовета депутатов․
• Документы сельских советов (ныне сельские исполкомы), входящих в состав района․
• Фонды раскомпартии, райкома КСМ, профсоюзов, комсомола․
• Документы хозяйственных органов: МТС, совхозов, колхозов (планы отчеты, инвентаризации, кадровые дела)․

Документы органов местного управления и самоуправления (с 1991 г․)

• Постановления и распоряжения главы администрации (председателя РИК)․
• Решения районного Совета депутатов․
• Документы управлений и отделов РИК (архитектуры, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, ЖКХ и др․)․

Кадровые и учетные фонды (Особое значение для граждан)

Это наиболее востребованная группа документов․ Здесь хранятся:

1. Трудовые книжки и вкладыши (для предприятий, ликвидированных или реорганизованных до 2003 г․)․
2. Личные дела работников ликвидированных организаций․
3. Книги учета трудовой стажи и выслуги лет․
4. Документы о заработной плате (расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени)․

ЗАГСовские фонды (Актовые записи)

В архиве хранятся вторые экземпляры актовых записей государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период, превышающий 100 лет для записей о рождении и 75 лет для записей о браке и смерти (согласно законодательству, сроки передачи в архив могут уточняться)․ Важно: Свежие записи (менее установленных сроков) находятся в ЗАГСе Узденского РИК․

Документы дореволюционного периода и польского времени (1921–1939 гг․)

В силу исторических судебностей (район входил в состав Речи Посполитой, Российской Империи), часть документов может храниться в центральных архивах (НИАБ в Минске, ЦГИА в Санкт-Петербурге, архивах Польши, Литвы), однако в районном архиве могут присутствовать копии или документы земских управ, волостных правлений, приходов․

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг․

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже, заработной плате, награждении для назначения пенсий, пособий, льгот․
• Копии актовых записей ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти) для восстановления утерянных документов или оформления наследства․
• Справки о месте жительства/регистрации (архивные данные домовых книг, списков избирателей, формаляров)․
• Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях․

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, если они есть в фондах)․
• История домов, улиц, предприятий, колхозов/совхозов․
• Подбор документов для написания книг, статей, студенческих работ․

Обеспечение правовых интересов

• Документы для судов (долевое строительство, наследование, признание права собственности, реабилитация)․
• Справки для нотариусов․

Цифровые услуги

Активно внедряется сканирование документов․ Посетители могут заказать цифровые копии (сканы) вместо бумажных, что ускоряет получение результата для удаленных пользователей․

Порядок обращения в архив

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал (требуется паспорт)․
2. Почтовое обращение (письмо с заказным уведомлением, описью вложения)․
3. Электронное обращение через официальный сайт Узденского РИК (раздел «Управление архивов и делопроизводства» / «Обратная связь») или портал «Электронное правительство» (ep․gov․by)․
4. Через нотариуса/суд (официальный запрос)․

Необходимые данные для поиска

Чтобы архивист мог найти документ, в заявлении/запросе нужно указать максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая девичью фамилию, если менялась)․
• Дата и место рождения․
• Название организации, где работал(а) человек (колхоз, совхоз, школа, больница, завод и т․д․)․
• Период работы или жизни в районе․
• Цель обращения (пенсия, наследство, любопытство и т․д․)․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: Обычно до 1 месяца (по сложным запросам — до 3 месяцев)․ Справки для пенсионного фонда часто готовят быстрее (в приоритетном порядке)․
• Оплата: Поиск документов и выдача справок, платные услуги (тарифы устанавливаются Советом Министров РБ, для отдельных категорий граждан — льготы или бесплатно, например, для ветеранов ВОВ, инвалидов, при оформлении пенсий по старушной системе)․ Оплата производится через ЕРИП или в кассе․

Режим работы и контакты

Адрес: г․ Узда, ул․ Советская (или актуальный адрес здания РИК/Управления архивов — рекомендуется уточнить на сайте узденского РИК перед визитом, так как офисы могут переезжать)․

Телефон справки/приемной: (Уточните актуальный номер на сайте uzda․gov․by в разделе «Структура» -> «Управление архивов и делопроизводства»)

Примерный режим работы читального зала/приема посетителей:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные

Внимание! Режим приема граждан может отличаться от режима работы читального зала․ Обязательно звоните заранее для подтверждения времени приема и наличия нужного архивиста․

Советы для эффективной работы с архивом

Значение архива для района

Архив Узденского района — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарантия социальных прав тысяч людей (подтверждение стажа для пенсий, льгот, жилья)․
• Память территории․ Документы позволяют восстановить историю каждого поселка, колхоза, школы, семьи․
• Ресурс для управления․ Администрация района использует архивные данные для принятия решений по земельным вопросам, градостроительству, социальной политике․
• Центр притяжения для туризма и коренных жителей․ Все больше людей приезжают в Узду искать корни («корневой туризм»), и архив становится первой точкой маршрута․

Архив Узденского района — это современное, работающее учреждение, которое успешно сочетает функции хранения уникальных исторических источников с оказанием конкретных правовых и социальных услуг гражданам․ Независимо от того, нужно ли вам подтвердить стаж 1985 года для пенсии, найти могилу дедушки-партизана или написать историю родового дома — путь лежит через этот архив․ Главное — грамотно подготовить запрос и заранее уточнить контакты на официальном ресурсе uzda․gov․by․

Статья подготовлена в информационных целях․ Условия приема, тарифы и реквизиты могут меняться․ Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Узденского районного исполнительного комитета или по телефону перед визитом․