Архив Узункольского района – это государственное архивное учреждение, входящее в систему Государственного архива Республики Казахстан и в региональную сеть архивов Костанайской области. Он занимается сбором, хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района с XIX века по настоящее время.
Исторический обзор
- 1992 г. После распада СССР в Казахстане началась реорганизация архивных учреждений. В рамках этой реформы в Узункольском районе был создан районный государственный архив.
- 1995 г. Архив получил статус районного государственного архива и был включён в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
- 2008 г. Открыт новый архивный корпус в г. Костанае, ул. Пушкина, 12, где размещены основные фонды и читальный зал.
- 2015 г. Начата масштабная программа цифровизации документов, финансируемая Министерством культуры и спорта Республики Казахстан.
- 2023 г. Архив вошёл в состав Главного архивного управления Костанайской области и стал участником проекта «Открытые архивы», направленного на публикацию исторических материалов в открытом доступе.
- 2026 г. По состоянию на 10 июля 2026 г. в фонде хранится более 1,2 млн единиц хранения, из которых более 350 тыс; оцифрованы и доступны через онлайн‑каталог.
Организационная структура
Архив работает по следующей схеме:
- Руководитель архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с региональными и федеральными органами.
- Отдел приёма и учёта документов – занимается приёмом новых фондов, их описанием и регистрацией.
- Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение, климатический контроль и реставрацию документов.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – обслуживает запросы граждан, исследователей и организаций.
- Отдел цифровизации и публикаций – реализует проекты сканирования, создания электронных баз данных и размещения материалов в открытом доступе.
- Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы персонала, бухгалтерии и юридического сопровождения.
Фонд архивных документов
Фонд условно делится на несколько исторических периодов:
| Период | Типы документов | Объём (единиц хранения) |
|---|---|---|
| XVIII — XIX вв. | Кадастровые книги, земельные реестры, переписи населения | ≈ 150 000 |
| 1900‑1917 гг. | Сельские советники, учёт сельскохозяйственной продукции, судебные протоколы | ≈ 250 000 |
| 1917‑1936 гг. | Документы советской власти, коллективизация, репрессии 1930‑х годов | ≈ 300 000 |
| 1937‑1991 гг. | Плановые отчёты, кадровые дела, архивные фотографии, газеты | ≈ 400 000 |
| 1992‑настоящее время | Административные акты, муниципальные проекты, электронные документы | ≈ 200 000 |
Особое внимание уделяется фотографическому фонду (более 80 тыс. снимков) и мемориальному фонду (дневники, письма, личные архивы жителей района).
Услуги, предоставляемые архивом
- Справочно‑информационное обслуживание – поиск и выдача оригиналов или копий документов.
- Заказ цифровых копий – сканирование документов в формате PDF/TIFF, доставка по электронной почте.
- Консультации для исследователей – помощь в составлении научных работ, генеалогических исследований.
- Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, лекции, школьные экскурсии.
- Онлайн‑каталог – поиск по фондам, описям и именному указателю через портал archives.kz.
Цифровизация и открытый доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных «UzakolArchive», доступная 24 часа в сутки.
- Оцифрованы более 350 тыс. документов, включая редкие карты, фотографии и личные письма.
- В рамках проекта «Открытые архивы» опубликованы 12 тематических подборок (история колхозов, репрессии 1930‑х, развитие сельского хозяйства).
- Запущена система заказа цифровых копий онлайн – пользователь заполняет форму, оплачивает услугу и получает файл в течение 3‑5 рабочих дней.
- Партнёрство с университетами Костанайского региона позволяет использовать архивные материалы в учебных курсах по истории и социологии.
Как обратиться в архив
Для получения информации или доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Заполнить заявку онлайн или воспользоваться бумажной формой, доступной в читальном зале.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер дела).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
- Оплатить услуги (копирование, доставка) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
Для срочных запросов (например, судебные или нотариальные) предусмотрена ускоренная процедура – «Экспресс‑доступ» в течение 24 часов.
Контактная информация
| Полное название: | Узункольский районный государственный архив |
| Адрес: | г. Костанай, ул. Пушкина, 12 |
| Телефон: | +7 (7142) -5‑33‑44 |
| E‑mail: | archive@uzunkol.kz |
| Веб‑сайт: | https://uzunkolarchive.kz |
| Часы работы: | Пн‑Пт: 09:00 — 18:00 (перерыв 13:00 — 14:00) Сб: 10:00 — 14:00 Вс: выходной |
Перспективы развития
На ближайшие годы запланированы следующие мероприятия:
- Завершение оцифровки всех документов до 2028 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и создания поисковых индексов.
- Расширение международного сотрудничества с архивами России и Беларуси в рамках проекта «Содружество архивов СНГ».
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к электронным копиям и новостям архива.
- Организация ежегодного фестиваля исторической памяти в Узункольском районе.
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г. 17:41 по местному времени.