Город Азов — один из древнейших городов на Дону, обладающий богатой историей, уходящей корнями в эпоху Тьмутаракани и генуэзских колоний. Сохранение этой исторической памяти невозможно без профессиональной работы архивных учреждений. На сегодняшний день (по состоянию на ) на территории города и Азовского района функционируют несколько ключевых архивных структур, обеспечивающих хранение, учет и выдачу документов как для государственных нужд, так и для запросов граждан.
Основные архивные учреждения Азова
В городе Азов и Азовском районе выделяют два основных муниципальных архива, которые часто путают из-за схожести названий, но они имеют разную ведомственную подчиненность и адресацию.
Сектор муниципального архива Администрации города Азова
Это основной архив, хранящий документы по истории и деятельности самого города Азова (городского округа).
- Полное наименование: Сектор муниципального архива Администрации города Азова Ростовской области.
- Заведующий сектором: Царенко Елена Александровна.
- Адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб. 408 (расположен в здании Администрации города Азова).
- Телефон справки: 8 (86342) —33-24 (уточняйте режим работы и прием посетителей заранее).
- Веб-ресурс: Официальный сайт Администрации города Азова (gorodazov.ru), раздел «Муниципальный архив».
Сектор муниципального архива Администрации Азовского района
Данный архив курирует документы сельских поселений, входящих в состав Азовского района (станции, хутора, станицы), но физически также расположен в городе Азов.
- Полное наименование: Сектор муниципального архива Администрации Азовского района Ростовской области.
- Адрес: 346780, Ростовская область, г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб. 408 (часто размещается в том же здании администрации, уточняйте кабинет).
- Телефон: 8 (86342) —33-24 (общий для администрации/архивного сектора).
- Профиль фондов: Документы по личному составу работников районных организаций, истории сельских поселений (Семибалковское, Задонское и др.).
> Важно: Адреса «ул. Ленина, 33/43» и «ул. Маковкина» встречаются в старых справочниках (данные на 2014 год) и, вероятно, относятся к старому расположению Администрации или к другим структурам. Актуальный адрес для обоих секторов — пер. Безымянный, 11.
Фонды и документы: что можно найти в азовских архивах
Архивы Азова уникальны своим составом фондов, отражающим военную, морскую и городскую историю региона.
Газетные коллекции (Цифровые проекты Госархива Ростовской области)
Государственный архив Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) ведет активную работу по оцифровке периодики. В открытом доступе на портале «Донские архивы» доступны уникальные газеты, издававшиеся в Азове в критические 1941 год:
- «Большевистские крылья» (г. Азов), 29 номеров за январь — сентябрь 1941 г.
- «Морская газета» (г. Азов) — 3 номера за февраль — июль 1941 г.
- «Морская газета» (г. Азов) — 80 номеров за февраль — декабрь 1941 г. (более полный комплект).
Эти издания являются бесценным источником для изучения жизни города в предвоенное время и первых месяцах Великой Отечественной войны, эвакуации и оборонных работ.
Документы по личному составу
Оба муниципаальных сектора (городского и районного) являются основными хранилищами документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики) для предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории города Азова и Азовского района. Это самый частый тип запросов от граждан (подтверждение стажа, зарплаты, награждений).
Историко-краеведческие фонды
В фондах хранятся документы, касающиеся:
- Истории Азова как крепости и торгового центра (XVIII–XIX вв.).
- Деятельности городских управлений, дум, исполкомов (XX в.).
- Истории генуэзских колоний и Тьмутараканского княжества (ксерокопии, научная литература, материалы раскопок, переданные в архив учеными).
- Материалов об освобождении Азова от немецко-фашистских захватчиков (1943 г.).
Высшие уровни архивной системы: Госархив Ростовской области
Муниципальные архивы Азова входят в единую архивную сеть Ростовской области. Главным методологическим и координирующим центром являеться Государственный архив Ростовской области (ГАРО), расположенный в г. Ростов-на-Дону (ул. Карла Либкнехта, 37; также филиалы в Аксае).
- Портал «Архивы России»: Официальный реестр архивных учреждений, где можно проверить актуальные реквизиты секторов Азова.
- Виртуальный архив «Донские архивы» (donarchives;ru): Главный ресурс для удаленного поиска. Здесь размещены описи фондов, цифровые копии документов (в т.ч. азовских газет), а также сервис «Задать вопрос архивисту».
- Директор ГАРО: Николай Трапш (активно занимается патриотическим просвещением, проводит уроки истории в школах региона).
Практическое руководство: Как получить справку или документ - Определите компетенцию:
- Если нужны документы по работе в городских организациях Азова (заводы, школы, больницы города, горадминистрация) — обращайтесь в Сектор мунархива Администрации г. Азова.
- Если работа была в сельских организациях Азовского района (колхозы, сельские советы, районные ведомства) — обращайтесь в Сектор мунархива Администрации Азовского района.
- Если ищете дореволюционные документы, фонды уездных управлений, церковные метрические книги (до 1917–1920 гг.) — скорее всего, они в Госархиве Ростовской области (Ростов-на-Дону) или в Государственном архиве Краснодарского края (так как Азов исторически входил в состав Кубанской области/Донской армии).
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете от чужого имени), СНИЛС (для пенсионных справок).
- Способы обращения:
- Лично: г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб. 408 (предварительно звоните по тел. 8 (86342) —33-24 для уточнения часов приема).
- Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 346780, Ростовская обл., г. Азов, пер. Безымянный, 11 (с пометкой «Архивный сектор»).
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте gorodazov.ru или портале donarchives.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для запросов в Госархив Ростовской области, по муниципальным архивам уточняйте возможность электронного заказа).
- Сроки и стоимость: Законодательно срок выдачи справки — до 30 календарных дней. Для пенсионеров и ветеранов — бесплатно (в установленном законом объеме), для остальных — по тарифам, утвержденным Администрацией города/района.
Исторический контекст: Почему архив Азова уникален
- Если нужны документы по работе в городских организациях Азова (заводы, школы, больницы города, горадминистрация) — обращайтесь в Сектор мунархива Администрации г. Азова.
- Если работа была в сельских организациях Азовского района (колхозы, сельские советы, районные ведомства) — обращайтесь в Сектор мунархива Администрации Азовского района.
- Если ищете дореволюционные документы, фонды уездных управлений, церковные метрические книги (до 1917–1920 гг.) — скорее всего, они в Госархиве Ростовской области (Ростов-на-Дону) или в Государственном архиве Краснодарского края (так как Азов исторически входил в состав Кубанской области/Донской армии).
- Лично: г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб. 408 (предварительно звоните по тел. 8 (86342) —33-24 для уточнения часов приема).
- Почта РФ: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 346780, Ростовская обл., г. Азов, пер. Безымянный, 11 (с пометкой «Архивный сектор»).
- Электронно: Через форму обратной связи на сайте gorodazov.ru или портале donarchives.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для запросов в Госархив Ростовской области, по муниципальным архивам уточняйте возможность электронного заказа).
Как отмечается в исторических публикациях (например, журнал «Кто Главный», автор Сергей Медведев), Азов — «самый древний город Дона». Здесь переплелись судьбы:
- Тьмутараканского княжества (X–XI вв.) — древнерусского поста на Дону.
- Генуэзских колоний (XIII–XV вв.) — крепости Таган и Азак, ключевых пунктов Великого Шелкового пути. Как верно замечено в источниках: «Очень скромно, но других памятников, связанных с пребыванием генуэзцев в наших краях, на Дону нет».
- Турецкой крепости Азак (XV–XVII вв.) и полевых походов Петра I (Азовские посадки 1695–1696 гг.).
- Донского казачьего войска и купеческого Азова XIX — начала XX в.
Архивные фонды Азова — это не просто бумаги по трудовому стажу. Это правовая память о городе, который был «воротами» на Дон, полем битв за выход к морям и центром азовского рыбопромысла. Работа архивистов (Е.А. Царенко и коллег) направлена на систематизацию именно этого многослойного наследия.
Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Телефон | Ключевой контакт / Сайт |
|---|---|---|---|
| Сектор мунархива Адм. г. Азова | г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб; 408 | 8 (86342) —33-24 | Зав. Царенко Е.А. / gorodazov.ru |
| Сектор мунархива Адм. Азовского р-на | г. Азов, пер. Безымянный, 11, каб. 408 | 8 (86342) —33-24 | Сайт адм. района / Портал «Архивы России» |
| Госархив Ростовской области (ГАРО) | г. Ростов-на-Дону, ул. Карла Либкнехта, 37 | См. сайт ГАРО | Директор Н. Трапш / donarchives.ru |
| Портал «Архивы России» | — | — | archives.gov.ru (реестр, нормативка) |
Архивная система Азова, несмотря на муниципальный статус, играет стратегическую роль в сохранении документального наследия юга России. Благодаря сотрудничеству с Государственным архивом Ростовской области и проекту «Донские архивы», уникальные фонды (в особенности военная периодика 1941 года) становятся доступны исследователям по всей стране в цифровом виде.
Для граждан, нуждающихся в подтверждении прав (стаж, жилье, реабилитация), ключевым остается личное обращение или официальный запрос в Сектор муниципального архива Администрации города Азова (пер. Безымянный, 11). Рекомендуется всегда заранее уточнять режим работы по телефону 8 (86342) —33-24, так как часы приема посетителей могут меняться.
История Азова — это не только камни крепостных стен и пушки у рва, это еще и миллионы листов бумаги, аккуратно сложенных в папках на полках архива на Безымянном переулке. Обращайтесь к архивистам — они помогут найти вашу нить в этом историческом полотне.